Word - procesor de documente

Word este un procesor de documente cu o gama larga de facilitati, accesibilitate, performante si capacitatea de a schimba un text si imagini cu alte aplicatii Windows.

Caseta meniului de control al ferestrei aplicatiei

Bara de titlu

Bara de meniuri

Bara de unelte standard

Bara cu unelte de formatare a textului

Linia de stare

Bara de defilare orizontala

Bara de defilare verticala

Procesarea elementara in Word incepe cu crearea unui nou document; tastarea textului si salvarea documentului. Documentul in lucru este stocat in memoria interna a calculatorului (memoria RAM). Deoarece memoria interna este volatila (continutul ei este pierdut la intreruperea alimentarii cu energie electrica a calculatorului), stocarea permanenta a fisierelor ce contin documentele se face pe unitatile de memorie externa (discul magnetic sau pe dischete).

Cand este lansat in executie programul Word, este afisat un document gol. Puteti sa incepeti imediat sa introduceti text in acest document. In final, va trebui sa salvati acest document pe un suport de memorie extern (disc magnetic sau discheta). Atunci cand salvati pentru prima data un document, trebuie sa-i dati un nume, ceea ce puteti face in caseta de dialog Save as. Din acest moment, aveti posibilitatea sa salvati fisu'ierul sub acelasi nume -Save- sau sa-l salvati sub un nou nume, ceea ce puteti face alegand din meniul File optiunea Save as.

Atunci cand creati un document nou in Word, suprafata utila este alba. O bara verticala, cursor (punctul de inserare), clipeste in partea stanga sus. Sub punctul de inserare exista o bara orizontala numita marcaj de sfarsit al documentului. In momentul in care incepeti sa tastati, caracterele apar pe ecran in stanga punctului de inserare, care se deplaseaza spre dreapta pe masura ce tastati. La procesul de documente, fata de masina de scris sau editoarele simple de text, nu este necesar sa apasati tasta Enter la sfarsitul fiecarei linii.

Continuati sa tastati dupa ce depasiti marginea din dreapta si Word va aranja automat propozitiile intre margini.

Apasati tasta Enter numai pentru a marca sfarsitul de paragraf.

Nota. Exista doua motive pentru apasarea tastei Enter la sfarsit de paragraf:

• daca adaugati sau eliminati text din paragraf, facilitatea de aranjare a cuvintelor face ca paragraful sa se pastreze (daca ati apasat Enter la sfarsitul fiecarei linii si apoi adaugati sau eliminati text, fiecare linie se termina in locul unde ati apasat Enter, indiferent daca este vorba de inceputul sau mijlocul liniei.);
• un paragraf este un bloc special de text cu propriile comenzi de formare (alinierea, indentarea, spatierea liniilor sau tabulatoarelor).

Cautati fisiere

Faceti clic pe Deschide (Open)

In caseta Cauta in (Look in) faceti clic pe unitatea pe care doriti sa cautati

In lista folderelor faceti dublu-clic pe numele folderului in care doriti sa cautati

in panelul Gaseste fisierele care se potrivesc acestor criterii (find files that meci these criteria) introduceti orice criteriu suplimentar de cautare doriti

Pentru a cauta in toate subfolderele folderului selectat si pentru a afisa folderele care contin fisierele gasite faceti clic pe Comenzi si Setari (Commands and Settings).

Pentru a cauta fisiere dupa anumite proprietati, cu sau fara referire la text, faceti clic pe Complex (Advanced)

faceti clic pe Gaseste acum (Find Now)

Pentru a abandona cautarea clic pe Stop.

Sfat. Pentru a utiliza o cautare salvata pentru a gasi fisierele pe care le doriti, faceti clic pe Comenzi si setari, selectati Cautari salvate si apoi faceti clic pe numele cautarii pe care doriti sa o utilizati.

Supliment. Operatii cu fisiere din caseta de dialog Open

Selectati mai multe fisiere o data

pentru a selecta fisiere neadiacente in caseta de dialog Deschide (open), faceti clic pe numele unui fisier. Apasati tasta CTRL si faceti clic pe numele fiecarui fisier suplimentar.

Pentru a selecta fisiere adiacente in caseta de dialog Deschide, faceti clic pe numele primului fisier din secventa. Apasati tasta SHIFT si faceti clic pe numele ultimului fisier din secventa.

Nota. Daca ati selectat si un fisier pe care nu il doriti in selectie, apasati tasta CTRL si faceti din nou clic pe numele acestuia.

Copiati un fisier.

Faceti clic pe deschide

In caseta cauta in, faceti clic pe volumul sau pe folderul ce contine fisierul pe care doriti sa-l copiati.

In lista de foldere, faceti dubli clic pe foldere pana cand deschideti folderul ce contine fisierul dorit.

Faceti clic cu butonul drept la mouse-ului pe fisierul pe care doriti sa-l copiati, apoi faceti clic pe copiaza (copy) din meniul de comenzi rapide.

In caseta cauta in, faceti clic pe unitatea logica sau pe folderul in care doriti sa copiati fisierul.

In lista de foldere, faceti dublu clic pe foldere pana cand deschideti folderul in care doriti sa copiati fisierul.

Faceti clic cu butonul secundar al mouse-ului in lista folderului (asigurati-va ca nu sunt fisiere selectate), si apoi faceti clic pe insereaza din clipboard (paste) din meniul de comenzi rapide.

Comanda Insereaza din Clipboard (Paste) nu este disponibila daca un fisier este selectat in lista folderului.

Stergeti un fisier

Faceti clic pe Deschide (Open)

In caseta Cauta in (look in)faceti clic pe unitatea logica pe folderul care contine fisierul pe care doriti sa-l stergeti.

In lista de foldere, faceti dublu clic pe foldere pana cand deschideti folderul care contine fisierul dorit.

Faceti clic cu butonul secundar al mouse-ului pe fisierul pe care doriti sa-l stergeti si apoi faceti clic pe Sterge (Delete) din meniul de comenzi rapide.

Mutati un fisier

Faceti clic pe Deschide (Open)

In caseta Cauta in (look in)faceti clic pe unitatea logica sau pe folderul care contine fisierul pe care doriti sa-l mutati.

In lista de foldere, faceti dublu clic pe foldere pana cand deschideti folderul care contine fisierul dorit.

Faceti clic cu butonul secundar al mouse-ului pe fisierul pe care doriti sa-l mutati si apoi faceti clic pe Decupeaza (Cut) din meniul de comenzi rapide.

In caseta Cauta in (Look in) faceti clic pe unitatea sau folderul in acre doriti sa mutati fisierul.

In lista de foldere, faceti dublu clic pe foldere pana cand deschideti folderul in care doriti sa mutati fisierul.

Faceti clic cu butonul secundar al mouse-ului in lista folderului (asigurati-va ca nu este nici un fisier selectat) si apoi faceti clic pe Insereaza din Clipboard (Paste) din meniul de comenzi rapide.

Comanda Insereaza din Clipboard (paste) nu este disponibila daca un fisier este selectat in lista folderului.

Redenumiti fisiere

Faceti clic pe Deschide (Open)

In caseta Cauta in (look in)faceti clic pe unitatea logica sau pe folderul care contine fisierul pe care doriti sa-l redenumiti.

In lista de foldere, faceti dublu clic pe foldere pana cand deschideti folderul care contine fisierul dorit.

Faceti clic cu butonul secundar al mouse-ului pe fisierul pe care doriti sa-l redenumiti si apoi faceti clic pe Redenumeste (Rename) din meniul de comenzi rapide.

Tastati noul nume apoi apasati tasta Enter

Deschiderea unui document

Puteti deschide documente din multe locatii diferite utilizand caseta de dialog Deschie (open) din programul Word. Puteti deschide un document de pe hard disk-ul calculatorului sau de pe o unitate din reteaua la care sunteti conectat. Daca firma dvs. are o retea Internet, sau daca dvs. aveti acces la Internet (de exemplu, daca aveti un modem si un cont Internet la un furnizor de servicii Internet sau daca aveti acces prin intermediul retelei), puteti deschide un document aflat intr-o locatie HTTP pe Word Wide Web sau intr-o locatie FTP. Un document aflat pe hard discul calculatorului dvs. sau pe o unitate din retea la care aveti drept de scriere, poate fi deschis ca o copie daca doriti sa lucrati pe o copie si nu pe documentul original. Indiferent de locul in care se afla fisierul, il puteti deschide numai pentru citire (read-only) daca doriti sa va asigurati ca nu veti modifica documentul original. Daca ati utilizat comanda Versiuni (Versions) din meniul Fisier (File) pentru a salva mai multe versiuni ale unui document, va puteti intoarce si puteti deschide o versiune anterioara.

Deschideti un document de pe hard disk-ul dvs. sau din retea

Faceti clic pe Deschide (Open)

2. In caseta Cauta in (Look in) faceti clic pe unitatea, folderul sau locatia Internet care contine documentul.

In lista folderelor faceti dublu clic pe acestea pana cand deschideti folderul ce contine documentul dorit.

4. Faceti dublu clic pe documentul pe care doriti sa il deschideti.

Pentru a deschide un document creat in alt program faceti clic pe formatul fisier pe care il doriti in caseta Fisiere de tipul (files of type) si apoi, in lista folderelor, faceti dublu clic pe numele documentului. De asemenea, auteti tasta extensia inn caseta Nume fisier (file name); de exemplu, tastati *wk4 pentru a gasi fisierele Lotus 1-2-3 Release 4.0.

Pentru a deschide un document utilizat recent faceti clic pe numele acestuia, situat in partea de jos a meniului Fisier (file). Daca nu este afisata lista documentelor utilizate recent faceti clic pe fila General (comanda Optiuni) (Options) din meniul Instrumente (Tools). Selectati caseta de selectare Lista fisierelor utilizate recent (recently used file list).

Deschideti o versiune anterioara a unui document

Din meniul Fisier (file) faceti clic pe

Versiuni (Versions)

Faceti clic pe versiunea documentului pe care doriti sa

o deschideti.

Faceti clic pe Deschide (Open).

Aceasta versiune contine toate versiunile salvate anterior.

Creati un document nou

Din meniul Fisier (File) faceti clic pe Nou (New)

Pentru a crea un document nou, necompletat, faceti clic pe fila General si apoi faceti dublu clic pe pictograma Document necompletat (Blank Document).

Recomandare. Pentru a crea un document nou, bazat pe sablonul implicit, faceti clic pe butonul Nou (New).

Pentru a crea un document bazat pe un sablon sau un expert faceti clic pe fila corespunzatoare tipului documentului pe care doriti sa il creati si apoi faceti dublu clic pe numele sablonului sau al expertului dorit.

Salvarea documentelor

Puteti salva documentul activ la care lucrati, fie ca e nou fie ca exista deja. Puteti salva toate documentele deschise deodata. Si puteti salva o copie a documentului activ sub un alt nume sau intr-o alta locatie.

Puteti salva un document intr-un alt format fisier pentru a putea fi utilizat de alte programe. De exemplu, puteti salva un document Word intr-un format fisier ce poate fi citit in versiuni Word anterioare, in Microsoft Works sau in WordPerfect. Puteti de asemenea deschide un document creat in alt format fisier cu alt program, lucrati cu el in Word, si apoi salvati-l in formatul sau original. De exemplu puteti deschide un document WordPerfect, efectuati modificari in Word, si apoi salvati-l fie in Word fie in format WordPerfect. Puteti salva un document cu o alta extensie fisier fara sa ii schimbati formatul fisier. De exemplu, puteti salva un document Word cu extensia fisier .abc.

Word este configurat sa salveze automat documentele pentru recuperarea lor in acre programul se agata (nu mai raspunde) sau se intrerupt alimentarea. Cand facilitatea AutoRecuperare (AutoRecover) este activa, modificarile pe care le faceti intr-un document sunt salvate intr-un fisier de recuperare la intervalul de salvare specificat AutoRecuperare. De exemplu, daca stabiliti ca Autorecuperarea sa salveze la 5 minute, veti recupera mai multe informatii ca atunci cand ati stabilit sa salveze la 10 minute. Cu AutoRecuperare activata, daca Word se agata in timp ce aveti documente deschise, si trebuie sa reporniti calculatorul , Word deschide automat fisierele de recuperare, cand porniti Word din nou. Informatia din fisierele de recuperare coincid cu cea din ultima data cand AutoRecuperarea a salvat documentele. AutoRecuperare nu este un inlocuitor pentru salvarea normala a documentelor, fisierul de recuperare este sters cand salvati sau inchideti documentul.

Puteti stabili ca Word sa salveze automat o copie de rezerva de fiecare data cand inchideti documentul. copia de rezerva reprezinta o copie anterioara, astfel vaeti informatia salvata curent si informatia salvata anterior.

Puteti salva mai multe versiuni ale unui document in cadrul aceluiasi document. Dupa ce ati salvat mai multe versiuni ale documentului, puteti reveni si revizui , deschide, imprima si sterge versiuni mai vechi. Puteti salva un document intr-o locatie FTP pe Internet daca aveti un cont Internet printr-o sursa de servicii Internet, sau pe intranet-ul firmei dvs., daca aveti dreptul sa salvati in locatia FTP.

Salvati un document noua fara nume

Faceti clic pe butonul Salveaza (Save)- pentru documentele noi se va deschide caseta de dialog Save As, care in acest caz are functia de creare a unui fisier ce va contine documentul in lucru.

Sau din meniul File comanda Sava as

2. Pentru a salva documentul in alt folder, faceti clic pe o alta unitate in caseta Salveaza in (Save in) sau faceti dublu clic pe un alt folder in lista folderelor.

Pentru a salva documentul intr-un folder, faceti clic pe butonul Creeaza un folder nou (Crerate New folders)

In caseta Nume fisier (File name) tastati un nume pentru document

Daca doriti puteti utiliza nume lungi, sugestive.

Faceti clic pe Salveaza (save).

Salvati un document existent

Faceti clic pe Salveaza - se vor inregistra in fisier ultimele modificari aduse documentului.

Salvati simultan toate documentele deschise.

Apasati tasta Shift si faceti clic pe Salveaza tot (Save all) din meniul Fisier.

Word salveaza toate documentele deschise si sabloane in acelasi timp. Daca unele documente nu au fost salvate niciodata, apare caseta de dialog Salveaza ca (save as) astfel incat sa le puteti denumi.

Salvati o copie a unui document

Deschideti documentul a carui copie doriti sa o salvati.

Din meniul Fisier selectati Salveaza ca

Introduceti un nou nume pentru document in caseta Nume Fisier

Selectati Salveaza.

Pentru salvarea copiei intr-un alt folder selectati o alta unitate in lista ascunsa Salveaza in ori un alt folder din lista folderelor, sau ambele. Pentru salvarea copiei intr-un folder nou selectati Creeaza Folder nou .

Salvati un document cu o alta extensie

1. Deschideti documentul a carui copie doriti sa o salvati cu alta extensie a fisierului.
2. Din meniul Fisier selectati Salveaza ca .
3. Introduceti pentru document o noua extensie a fisierului in caseta Nume fisier
4. Selectati Salveaza

Nota. Cand salvati un document cu alta extensie formatul fisierului nu se modifica, ci doar extensia lui.

Salvati mai multe versiuni ale unui document intr-un fisier

In versiunile Word anterioare, cand doreati sa salvati versiunea curenta a unui document, utilizati comanda Salveaza ca pentru a crea o copie a fisierului si apoi o redenumeati Nume fisier 1. Urmatoarea data cand ati dorit o inregistrare a modificarilor facute in document, ati creat o alta copie si ati redenumit-o Nume fisier 2. cu noua facilitate din noua versiune Word puteti inregistra variante ale modificarilor dintr-un document salvand mai multe versiuni in acelasi document. Economisiti spatiul de pe disc intrucat Word salveaza numai diferentele dintre versiuni, nu intreaga copie a fiecarei versiuni. Dupa ce ati salvat versiuni ale unui document. Va puteti intoarce inapoi si corecta, deschide, imprima si sterge versiuni mai vechi.

Word reprezinta o serie de optiuni de salvare a versiunii unui fisier:

Puteti salva o versiune oricand doriti. De exemplu, salvati o versiune pe care ati trimis-o la corectat, si dupa ce ati inclus modificarile recenzentului, salvati o alta versiune.

Puteti pregati documentul astfel incat Word salveaza automat cate o versiune de fiecare data cand documentul este inchis. De exemplu, acest lucru poate fi util cand e nevoie sa inregistrati cine a facut modificarile si cand au fost acestea facute - cum ar fi cazul unui document oficial.

Dupa ce ati salvat mai multe versiuni ale unui document intr-un fisier, veti dori sa salvati o anume versiune ca pe un fisier separat in doua instante. Daca documentul pe care il trimiteti la corectat prezinta mai multe versiuni, verificati daca ati trimis numai cea mai recenta versiune sau o anume versiune dorita de dvs. Astfel recenzentul va putea deschide versiuni mai vechi ale documentului. Daca doriti sa comparati o versiune mai veche a documentului cu versiunea curenta, trebuie sa salvati versiunea mai veche a documentului intr-un fisier separat. Puteti utiliza subcomanda Compara documente (meniul Instrumente (Tools)) comanda Urmareste modificarile (Track Changes) numai pentru a compara fisiere diferite.

Salvati starea curenta a documentului utilizand versiunile

Din meniul Fisier, faceti clic pe Versiuni

Faceti clic pe Salveaza acum (save Now)

In caseta Comentarii despere versiune (Comments on version), introduceti informatii descriptive despre versiunea pe care o salvati.

	Nota. Intrucat ati arhivat o versiune a documentului, nu va mai puteti intoarce si modifica o versiune salvata documentului. Inainte de a putea modifica o versiune, trebuie sa deschideti acea versiune si sa utilizati comanda Salveaza ca ,pentru a o salva intr-un fisier separat

Stabiliti ca o noua versiune sa fie salvata automat la inchidere

1. Din meniul Fisier faceti clic pe Versiuni
2. Selectati caseta de selectare Salveaza automat o versiune la inchidere (automatically save a version on close)
3. faceti clic pe Inchidere (Close)

Salvati o versiune a documentului ca pe un fisier separat.

Din meniul Fisier faceti clic pe Versiuni (versions)

2. Faceti clic pe versiunea documentului pe care doriti sa o salvati intr-un fisier separat
3. Faceti clic pe Deschide
4. din meniul Fisier faceti clic pe Salveaza ca
5. In caseta Nume Fisier introduceti un nume si apoi faceti clic pe Salveaza

Denumirea documentelor

Pentru a va fi mai usor sa gasiti documente, puteti utiliza nume de fisier lungi, continand informatii descriptive. Cale completa catre fisier, incluzand litera unitatii, numele serverului, calea folderului si numele fisier, poate contine pana la 255 caractere. Numele de fisier nu pot include nici unul din urmatoarele caractere: forward slash (/), backslash (), semnul mai mare (>), semnul mai mic (<), asterisc (*), semn de intrebare (?), ghilimele (""), bara orizontala (|), doua puncte (:), sau punct si virgula (;).

Supliment. Stabiliti formatul implicit de fisier pentru salvarea documentelor

Cand salvati un document, Word il salveaza automat in format Word 97. Daca doriti sa salvati documentele in alt format- de exemplu, intr-un format care sa poata fi citit si de versiuni Word anterioare sau WordPerfect- puteti selecta acel format de fisier atunci cand salvati documentul. Pentru mai multe informatii, faceti clic pe punct. Daca salvati intotdeauna documentele in alt format- de exemplu, daca trebuie sa partajati documentele cu alti colaboratori care au o versiune anterioara de Office - puteti modifica formatul de fisier pecare il foloseste Word pentru a salva documentele.

1. Din meniul Instrumente (Tools) faceti clic pe Optiuni (Options) si apoi pe fila Salveaza (Save).
2. In caseta Salveaza fisierele Word ca fiind (Save Word files as) faceti clic pe formatul de fisier dorit.

Data viitoare cand veti salva un document, veti fi intrebat daca doriti sa salvati documentul in format de fisier pe care l-ati selectat sau in alt format.

Supliment. Diferenta dintre salvarea rapida si salvarea completa

Daca marcati caseta de selectare Permite salvari rapide (Allow fast saves) de pe fila Salveaza (Save) din caseta de dialog Optiuni (Options) din meniul Instrumente (Tools), Word salveaza numai modificarile din document. Aceasta ia mai putin timp ca o salvare completa, in care Word salveaza documentul complet si revizuit. Marcati caseta de selectare Permite salvari rapide (Allow fast saves) atunci cand lucrati cu un document foarte mare. Pe alta parte, o salvare completa necesita mai putin spatiu pe disc decat o salvare rapida. Daca lucrati la un document din retea, demarcati caseta de selectare Permite salvari rapide (Allow fast saves). Salvarile rapide nu pot fi efectuate in retea.

In urmatoarele situatii trebuie sa efectuati salvari complete:

• inainte de a partaja un document alte persoane
• cand terminati lucrul la un document si il salvati pentru ultima data
• inainte sa intreprindeti o activitate care foloseste multa memorie, cum ar fi cautarea de text sau compliarea unui index
• inainte de a transfera textul documentului intr-un alt program
• inainte sa convertiti documentul in alt format fisier.

	Nota: Daca marcati caseta de selectare Creeaza intotdeauna copie de rezerva (always create backup copy) de pe fila Salveaza din caseta de dialog Optiuni meniul Instrumente (Tools), Word deselecteaza casuta de optiuni Permite salvari rapide (Allow fast saves), intrucat copiile de rezerva pot fi create cu salvari complete.

Supliment. Recuperati textul dintr-un document cu probleme

Daca se blocheaza (nu mai raspunde la comenzi) calculatorul dvs. atunci cand incercati sa deschideti un document, documentul dvs. poate avea probleme. Data viitoare cand veti porni Word, programul va utiliza automat un convertor specila de fisier, pentru a recupera textul din documentul cu probleme. Puteti de asemenea utiliza acest convertor de fisiere in orice moment, asa cum se descrie in urmatoarea procedura.

Din meniul Instrumente faceti clic pe Optiuni si apoi faceti clic pe fila General

Asigurati-va ca aveti casuta de optiuni Confirma conversia la deschidere (confirm conversion at open) selectata si apoi faceti clic pe OK.

Faceti clic pe Deschide

In caseta Fisiere de tip (files of type) faceti clic pe Recupereaza text din orice fisier (recover text from any file)

Deschideti documentul ca de obicei

Observatie Daca nu aveti Recupereaza text din orice fisier in caseta Fisier de tip trebuie sa instalati convertorul de fisier.

Specificati o locatie pentru documentele recuperate automat

Din meniul Instrumente faceti clic pe Optiuni si apoi faceti clic pe fila Locatie fisier

In caseta Tipuri fisier faceti clic pe fisiere Autorecuperare

Faceti clic pe Modifica

In caseta Cauta in faceti clic pe unitatea ce contine folderul in acre doriti sa depuneti documentele recuperate automat.

In lista de foldere faceti dublu clic pe foldere pana ajungeti in folderul in care doriti sa depuneti documentele recuperate automat.

	Observatie Implicit, documentele recuperate automat sunt depuse in folderul Temp din folderul Windows

Supliment. Cautare fisier

Caseta de dialog Deschide din meniul Fisier va ajuta sa cautati fisiere pe discul dvs. sau in retea. Puteti cauta un fisier dupa numele sau, tipul, data ultimei sale modificari, dupa un text care se afla in fisier sau dupa proprietatile fisierului. Puteti face clic pe Complex (advanced) pentru a cauta un fisier dupa anumite proprietati ale sale, cum ar fi autorul, subiectul sau titlul; sau dupa proprietatile care nu fac referire la text, cum ar fi data cand a fost creat. Proprietatile fisierelor constau in detalii despre fisier care ajuta la identificarea acestuia- de exemplu, un titlu descriptiv, numele autorului, subiectul, cuvinte cheie care identifica diversi termeni sau alte informatii importante.

Anumite proprietati ale fisierelor, precum dimensiunea fisierului, data crearii sau tipul acestuia sunt adaugate automat atunci cand creati un fisier. Puteti introduce proprietati suplimentare, cum ar fi un titlu descriptiv sau cuvinte cheie care sa identifice fisierul, si apoi il puteti gasi rapid cautand acele informatii.

Puteti salva, modifica sau sterge criteriile de cautare pe care le utilizati ca sa gasiti fisiere.

Pentru a mari viteza de cautare a fisierelor in caseta de dialog Deschide, Office include Gasire rapida, un utilitar care porneste atunci cand faceti clic pe fila Find Fast in Panoul de control Windows (Control panel). Find Fast creeaza indecsi pentru a face cautarile de fisiere mai rapide, fie dupa continut, fie dupa proprietati, fie dupa amandoua criteriile.

Afisati numele fisierelor din foldere diferite intr-o singura lista

1. Faceti Clic Pe Deschide
2. Faceti Clic Pe Comenzi Si Setari Si Api Pe Cauta In Subfoldere
3. Faceti clic pe Comenzi si etari  si apoi pe Grupeaza fisierele pe foldere

Utilizati proprietatile fisierelor pentru localizarea lor

Proprietatile fisierelor sunt detalii privind un fisier care ajuta la identificarea acestuia- de exemplu, un titlu descriptiv, numele autorului, subiectul sau cuvinte cheie care identifica termeni sau alte informatii importante din fisier. Puteti selecta proprietatile fisierului curent la care lucrati sau ale oricarui alt fisier Microsoft Office. De asemenea, puteti crea proprietati particularizate pentru un fisier cu optiunea de a le asocia anumitor elemente din fisierul respectiv. Pentru a vi se aminti sa selectati proprietatile fisierelor, activati optiunea de afisare automata a casetei de dialog Proprietati la prima salvare a unui fisier.

Tipurile de proprietati fisier sunt cele ce urmeaza:

• proprietati fisier predefinite. Acestea sunt proprietati precum autorul, titlul si subiectul, acre sunt create o data cu fisierul si carora trebuie sa le dati valori. De exemplu, in programul Word, puteti adauga cuvantul cheie clienti tuturor fisierelor dvs. de vanzari, iar apoi puteti cauta toate fisierele de vanzari utilizand acest cuvant cheie
• proprietati fisier particularizate. Puteti crea proprietati fisier particularizate create sa includa valoare pe care o asociati, sau care sa fie legate de anumite elemente din fisierul dvs., precum o celula cu nume in Microsoft Excel, un element selectat in PowePoint sau un marcaj in document Word. De exemplu in Microsoft Excel puteti crea proprietate fisier particulara, care sa fie utilizata in toate fisierele de buget si acre sa fie legata de celula care contine bugetul total. Puteti apoi cauta toate fisierele de buget in care bugetul total depaseste o anumita valoare.
• Proprietati fisier actualizate automat. Statistici precum dimensiunea fisierului si data crearii sau a ultimei modificari a fisierului sunt proprietati fisier care sunt actualizate automat pentru dvs. Aceste proprietati fisier va ajuta sa cautati fisiere create, ca spunem, dupa 25 martie 2001,sau cele modificate ultima oara ieri.

Selectati proprietatile fisier ale documentului curent

1. din meniul Fisier faceti clic pe Proprietati si apoi pe fila Sumar
2. introduceti orice informatii doriti in casetele pentru fisier.

	Observatie: Proprietatile fisierului nu sunt, de fapt asociate cu fisierul respectiv pana nu salvati fisierul.

Creati proprietati fisier particularizate pentru documentul curent

Din Meniul Fisier Faceti Clic Pe Proprietati Si Apoi Pe Fila Particularizare

In Caseta Nume Introduceti Un Nume Pentru Proprietatea Particulara Sau Selectati Un Nume Din Lista

In Caseta Tip Faceti Clic Pe Tipul Proprietatii Dorite

In caseta Valoare introduceti o valoare pentru proprietate.

Valoarea pe care o introduceti trebuie sa se potriveasca cu tipul selecta in caseta Tip. De exemplu, daca faceti clic pe Numar in caseta Tip, este necesar sa introduceti un numar in caseta Valoare. Valorile care nu se potrivesc cu tipul proprietatii sunt memorate ca text.

Faceti clic pe Adauga (Add).

Formatarea documentelor

Word aplica principiul de lucru al aplicatiei sub Windows- intai selectati, apoi actionati. Fie ca doriti sa eliminati un cuvant, sa formatati o fraza sau sa mutati o propozitie, trebuie sa selectati ceea ce doriti sa modificati inainte de a alege comanda. Ca si in cazul comenzi se poate utiliza fie mouse-ul, fie tastatura pentru a selecta text. Sunt disponibile, de asemenea, numeroase comenzi rapide si actiuni particulare pentru selectarea rapida a textului.

Caracterele - litere, numere, semne de punctuatie si simboluri individuale- reprezinta cea mai mica unitate de text pe care o puteti formata intr-un document.

Un font (corp de litera) defineste modul in care va aparea in pagina caracterele. Anumite fonturi sunt proiectate pentru a scrie continutul documentului (rapoarte, documentatie), altele pentru a scrie titluri sub o forma decorativa. Folosirea fonturilor in text scoate in evidenta mesajul acestuia. Fonturile sunt caracterizate de urmatorii termeni:

• Dimensiunea fontului defineste marimea de afisare sau de tiparire a caracterelor .In mod obisnuit dimensiunea forturilor sunt indicate in puncte (unitatea de masura tipografica traditionala). Fiecarui punct ii corespunde 1/72 dintr-un inch.
• Stilul fontului este unul din urmatoarele: aldin (bold),normal, cursiv (italic), subliniat (underline) sau aldin si cursiv (bold italic). Stilul determina modul de afisare a caracterelor fontului.
• Efectele fontului definesc culorile, sublinierea si, in unele cazuri, scara de gri cu care se realizeaza umplerea pentru fonturile contur.
• Fonturile cu serife au proiectii (serife) care le extind, atat in partea lor superioara, cat si in partea lor inferioara, peste marginile obisnuite. Un exemplu de font serif este Courier. Fonturile fara serife (san-serif) cum ar fi Arial, nu au aceste proprietatii.
• Spatierea fonturilor se refera la spatiile dintre caractere, pe ecran sau pagina tiparita. Fonturile cu spatiere fixa au acelasi spatiu intre caractere. Courier este un font cu spatiere fixa. Fonturile cu spatiere proportionala, cumar fi arial, ajusteaza spatiul dintre caractere pe baza formei caracterelor respective.
• Latimea fontului se refera la latimea caracterelor individuale. Aceasta latime poate fi fixa, normala, condensata sau expandata.

Formatarea caracterelor si schimbarea fonturilor

2. executati clic pe lista 1. selectati textul caruia doriti sa aplicati noul font

ascunsa cu fonturi

3. parcurgeti lista pentru a

gasi fontul dorit

4. executati clic pe fontul dorit    5. executati clic pe butonul de Dimensiune Font (Font Size)

Evidentierea si accentuarea textului

Atributele Bold (Aldine), Italic (Cursive) si Underline (Subliniere) se folosesc de obicei pentru a evidentia un text. Pentru a aplica atributele amintite, se for parcurge pasii:

1. selectati textul caruia ii vor fi aplicate atributele

Bold Italic Underline

2. executati clic pe butonul Bold , Underline sau Italic

6. parcurgeti lista pentru a gasi

dimensiunea dorita

7. executati clic pe dimensiunea dorita

Formatarea aranjarii in pagina si alinierea unei portiuni de text

Alinierea unui paragraf comporta patru variante: central, aliniat stanga, aliniat dreapta, aliniat in ambele margini (rand plin). Pentru a schimba aranjarea unuia sau mai multor paragrafe, mai intai selectati-le. Apoi executati clic pe unui din cele patru butoane de control al aranjarii textului de pe bara cu unelte de formatare, prezentate in Error! Reference source not font.

Aliniere stanga aliniat dreapta

Central aliniat la ambele margini

Formatarea aranjarii in pagina

Dintre cele patru niveluri de formatare -pagina, sectiune, paragraf si caracter- aranjarea in pagina este cea mai cuprinzatoare. Aranjarea in pagina cuprinde optiunile de formatare care afecteaza intregul document-pentru majoritatea documentului, optiunile de aranjare in pagina cum ar fi marginile si dimensiunile paginii se aplica intregului document.

Optiunile de aranjare in pagina includ stabilirea marginilor, a alinierii verticale in pagina, a salturilor de pagina si a sfarsitului de paragraf, a salturilor de sectiune, a numerelor de pagina, a antetelor si subsolurilor, a dimensiunii si orientarii hartiei. In mod prestabilit, numeroase optiuni de aranjare in pagina sunt aplicate intregului document. Se pot aplica in functie de necesitati aceste optiuni unei sectiuni de text specificate sau incepand pozitia punctului de inserare.

Marginea reprezinta distanta dintre text si linia paginii. In general, Word tipareste textul si ilustratiile intre marginile documentului; anteturile si notele de subsol fiind imprimate chiar in margini. Puteti utiliza riglele in vizualizarea paginata sau in vizualizarea inaintea imprimarii pentru a stabili marginile diferitelor sectiuni ale documentului.

Daca doriti sa repetati informatiile din partea superioara a paginii, de exemplu titlul documentului sau sigla companiei, creati un antet. Creati o nota de subsol pentru informatii de la baza fiecarei paginii, cum ar fi numele fisierului, autorul, numarul paginii si data curenta. In meniul Vizualizare selectati Antet si subsol de pagina si apoi introduceti text sau ilustratii in antet sau subsolul paginii.

Puteti specifica de unde sa inceapa numerotarea paginilor intr-un document, precum si pozitia si formatul numerotarii. In meniul Inserare selectati Numere de pagina din meniul Vizualizare.

Puteti sa aliniati textul cu marginea de sus sau cu marginea de jos a paginii, puteti sa-l distribuitii uniform intre marginea de sus si cea de jos. Aceasta facilitate este utila pentru stabilirea formatului documentelor compuse dintr-o singura pagina cum ar fi de exemplu paginile de titlu . Faceti clic pe Initializare pagina (page setup) in meniul Fisier (file), selectati fila macheta (layout) si apoi alegeti alinierea pe care o doriti.

Word-ul incepe automat o pagina noua in momentul in care pagina curenta este plina. In timp ce dvs editati, Word-ul ajusteaza permanent sfarsiturile de pagina introduse automat. Pentru a incepe o noua pagina intr-un punct oarecare, de exemplu inceputul unui capitol, selectati Intrerupere (Break) din meniul Inserare (Insert) si apoi bifati butonul de selectare Sfarsit de pagina (Page Break) . Puteti selecta, muta, copia sau sterge aceste sfarsituri de pagina la fel ca oricare alt caracter.

Pentru a modifica aspectul unui document, impartiti documentul in sectiuni si stabiliti formatul fiecarei sectiuni dupa referinte. Formatul fiecarei sectiuni cuprinde numarul de coloane, dimensiunile marginilor, formatul numerotarii paginilor precum si cuprinsul si pozitia anteturilor si notelor de subsol. Pentru a crea o noua sectiune, faceti clic in pozitia in care doriti sa inceapa noua sectiune, si apoi selectati Intrerupere (Break) din meniul Inserare (Insert).

In vizualizarea paginata sau in vizualizarea inaintea imprimarii, puteti modifica marginile intr-o sectiune sau in intregul document glisand marginile pe rigla. Pentru a vedea dimensiunile marginilor si zonei text, tineti apasat ALT in timp ce glisati marginile.

Daca intentionati sa legati un document, utilizati o margine de indoire pentru a adauga spatiu suplimentar marginii interioare. Pentru a crea o margine de indoire, faceti clic pe Initializare pagina (Page Setup) in meniul Fisier (File), selectati fila Margini (Margins), si apoi introduceti un numar in caseta Pentru Indoire (Gutter).

Daca doriti sa tipariti un document pe ambele parti ale hartiei, puteti configura marginile pe paginile opuse astfel incat ele sa se oglindeasca una in cealalta. Pentru a crea margini in oglinda, faceti clic pe initializare pagina (Page setup) in meniul Fisier (File) , selectati fila Margini (Margins), si apoi selectati casuta de selectare Margini in oglinda (Mirror margins).

Modificati marginile de pagina.

1. Treceti in vizualizare aspect pagina sau examinare inaintea imprimarii.
2. Pentru a schimba marginile de pagina din stanga sau din dreapta, pozitionati-va pe o margine de dimensionare din rigla orizontala. Cand se schimba cursorul intr-o sageata dubla, glisati marginea de dimensionare.

Pentru a schimba marginile de pagina superioara sau inferioara, pozitionati-va pe o margine de dimensionare din rigla verticala. Cand cursorul se schimba intr-o sageata dubla, glisati marginea de dimensionare.

Selectati dimensiunea hartiei

1. Din meniul Fisier (File) faceti clic pe Initializare Pagina (Page Setup), si apoi faceti clic pe fila Dimensiunea Hartiei(Paper Size).
2. Faceti clic pe o dimensiune a hartiei.

Selectati orientarea hartiei

1. Din meniul Fisier (File) faceti clic pe Initializare Pagina (Page Setup), si apoi faceti clic pe fila Dimensiunea Hartiei (Paper Size).
2. Sub Orientare (Orientation), faceti clic pe Portret (Portrait) sau Peisaj (Landscape).

Lucrul cu sectiuni intr-un document

Word ofera posibilitatea impartirii documentului in sectiuni, fiecare sectiune putand fi formatata diferit. Fiecare sectiune se comporta ca un document in interiorul altui document.

Sectiunile sunt importante in special pentru crearea a doua tipuri de documente: cele cu capitole si cele care se incadreaza in domeniul tehnoredactarii. Sectiunile sunt utile pentru crearea capitolelor deoarece puteti forta o sectiune sa inceapa pe o pagina din dreapta (cum este cazul majoritatii capitolelor) si sa schimbati antetele, subsolurile, numerele paginilor etc., pentru fiecare capitol. Sectiunile sunt de asemenea indispensabile pentru tehnoredactarea documentelor avand textul aranjat in coloane.

Adaugarea de numere de pagini

Multe documente, mai ales cele lungi, pot beneficia de avantaje prin numerotarea paginilor. Word ofera o larga posibilitate de alegere a formatului si plasarii numarului de pagina. Pentru a numerota paginile unui document se parcurg pasii:

Selectati din meniul Insert optiunea Page Numbers.

Din lista ascunsa Position selectati pozitia dorita in pagina: in Antet (Top of Page), sau in Subsol (Bottom of Page);

Din lista ascunsa Alignment selectati pozitia pe latimea paginii: in Stanga (Right),sau Centrat (Center). Daca documentul va fi tiparit fata - verso, puteti alege pozitionarea in interior, langa cotor (Inside), sau in exterior (Outside);

Formatul implicit este cu cifre arabe. Puteti alege alt format prin actionarea butonului Format.

Selectati OK

Supliment. Inserati simboluri sau caractere speciale.

Puteti insera caractere speciale, caractere internationale sau simboluri utilizand comanda Simbol (Symbol) din meniul Insereaza (Insert). De asemenea, puteti insera un caracter sau un simbol introducand codul caracterului de la tastatura numerica. Pentru a insera rapid un simbol pe care il utilizati frecvent, asociati simbolul unei taste de comenzi rapide. Programul Word inlocuieste automat anumite combinatii de taste cu simboluri; de exemplu, cand tastati _ _ > caracterele sunt inlocuite cu o sageata.

Creati automat sageti. fete si alte simboluri

Puteti adauga documentului dvs. urmatoarele simboluri uzuale, tastand caracterele sau combinatiile corespunzatoare de caractere. De exemplu, puteti crea tastand :) sau :-)

Tastati codurile de caractere pentru a crea caractere speciale:

faceti clic unde doriti sa inserati caracterul

asigurati-va ca NUM LOCK este activat

apasati tasta ALT si apoi, utilizand tastatura numerica, tastati 0 (zero) urmat de codul caracterului.

Supliment. Caracteristici internationale in Word

Word-ul va ajuta sa partajati documente cu persoanele care folosesc diferite versiuni localizate de Word. De exemplu, daca un coleg care foloseste versiune franceza va trimite un document prin posta electronica, puteti edita documentul fara a pierde informatie. Mai multe trasaturi ale Word-ului usureaza lucrul cu documentele scrise in orice limba din centrul, estul, sau vestul Europei - creare si editarea documentelor continand texte in mai multe limbi.

Este necesar sa aveti instalata componenta suport multilingvistic (multilanguage support) pe calculatorul dvs. pentru a putea utiliza caractere din orice limba, cum ar fi limba greaca sau rusa. Dupa instalarea suportului multilingvistic puteti sa:

utilizati multe din fonturile standard ale Word-ului pentru a tasta litere din orice set de caractere europene. Multe fonturi, cum ar fi Arial, Courier, si Times New Roman, au fost expandate astfel incat sa suporte si alte seturi de caractere. De exemplu, nu aveti voie sa utilizati Arial Greek pentru a tasta caractere grecesti in fontul Arial, Word foloseste automat caracterele grecesti in fontul Arial.

Vizualizati textul din casetele de dialog in mai multe limbi. De exemplu, Word-ul afiseaza numele unui autor grec cu caractere grecesti in caseta de dialog Proprietati Fisier (file properties).

Accesati cu usurinta simbolurile si literele specifice unei limbi schimband subsetul de fonturi in caseta de dialog Simbol (Symbol) din meniul Insereaza (insert). De exemplu comutarea subsetului de fonturi pe Chirilic (Cyrillic) va furnizeaza toate caracterele rusesti. Pentru mai multe informatii, faceti clic.

			Note: Daca doriti sa schimbati limba pentru un document deja existent, trebuie, in primul rand, sa selectati intregul document apoi sa schimbati limba. Pentru a crea sau edita un document international in Word trebuie sa schimbati limba. Daca doriti sa treceti la un limbaj care foloseste alt set de caractere, cum ar fi cel grecesc, trebuie sa comutati aspectul tastaturii pentru limbajul respectiv. Programul Word schimba automat limba atunci cand comutati aspectul tastaturii. Inainte sa puteti schimba aspectul tastaturii, este necesar sa incarcati macheta tastaturii respective pe calculatorul dvs.

Dupa ce ati schimbat limbajul, puteti sa:

• Introduceti o data cu formatul acceptat de regulile limbii respective. De exemplu data 10/16/96 este introdusa intr-un document in limba romana astfel 16/10/96.
• Utilizati punctuatia corecta pentru limbajul pe care il utilizati. De exemplu, utilizarea corecta a ghilimelelor in limba romana este "Text ". Cand comutati tastatura la cea romaneasca, programul Word va stabileste automat formatul corect pentru ghilimele.
• Utilizati instrumentele de verificare ale limbii respective. Daca doriti sa puteti verifica corectitudinea ortografiei in alta limba, trebuie sa aveti instalat dictionarul potrivit.

Alte caracteristici internationale ale programului Word va permit sa:

• Specificati o limba de sortare pentru liste si tabele.
• Imprimati documentele cu formatul stabilit pentru hartia de dimensiune A4. Statele Unite folosesc hartia de dimensiune 8.5 pe 11 inch (tip scrisoare) pentru majoritatea documentelor, si multe alte tari folosesc formatul A4. Word poate schimba formatul A4 alt documentelor, astfel incat sa pastreze aproape la fel (dar nu in totalitate) aspectul atunci cand acestea sunt imprimate pe pagini de 8.5 pe 11 inch.
• Utilizati campuri in documente internationale. De exemplu, daca trimiteti un document catre utilizatorii variantei in limba germana a Word-ului, versiunea acestor utilizatori suporta campurile pe care le-ati introdus in documentul dvs.

Inserati data si ora intr-un document

Puteti insera intr-un document o data sau o ora fixata sau data sau ora curenta. De asemenea, puteti utiliza campuri pentru a insera data si ora curenta, precum si pentru a urmari informatii cum ar fi timpul total de editare sau tata crearii, salvarii sau data ultimei imprimari a unui document.

Inserati dat si ora curenta intr-un document

faceti clic unde doriti sa inserati data sau ora.

2. din meniul Insereaza (insert) faceti clic pe Data Si Ora (Date and time)
3. pentru a specifica formatul datei sau orei faceti clic pe un format din caseta Formate disponibile (Available formats)

Pentru a actualiza automat dat sau ora atunci cand imprimati documentul selectati casuta de optiune Actualizeaza automat (Update automatically). Altfel documentul va fi intotdeauna imprimat cu data sau ora originala .

Supliment. Inserati data si ora la care un document a fost creat sau a fost imprimat sau salvat ultima oara.

1. faceti clic unde doriti sa inserati data sau ora
2. din meniul Insereaza (Insert) faceti clic pe Camp (field)
3. in caseta Categorii (Categories) faceti clic pe data si ora (date and time)
4. in caseta nume de campuri (field names)faceti clic pe campul pe care doriti sa il inserati

Deplasati-va intr-un document

Puteti defila printr-un document utilizand mouse-ul sau tastele de comenzi rapide. Sau va puteti deplasa la o pagina anume, in punctul de aparitie a unui text sau in alta locatie. Daca intentionati sa cititi un document, utilizati harta documentului sau hyperlink-uri pentru a rasfoi documentul si pentru a urmarii pozitia dvs. in document.

Deplasarea prin document

In cursul lucrului la un document, veti avea nevoie deseori sa mutati cursorul pentru a efectua operatii de editare in diferite zone ale documentului. Tabelul urmator arata cum sa va deplasati in document folosind mouse-ul sau tastatura.

Folosirea barelor de defilare

Executati clic pentru a va deplasa in sus cu o singura linie

Executati clic pentru a va deplasa in sus cu un ecran intreg

Trageti acest buton pentru a va muta in aproprierea locului dorit

Executati clic pentru a va deplasa in jos cu un ecran intreg

Executati clic pentru a va deplasa in jos cu o singura linie

Deplasare in sus cu o pagina

Deplasare in jos cu o pagina

Selectati text si grafica utilizand mouse-ul

Multe operatii ale programului Word necesita ca mai intai sa selectati textul asupra caruia se aplica operatia respectiva. Puteti selecta text cu mouse-ul sau tastatura. Cu mouse-ul puteti folosi bara de selectare, o coloana nemarcata in marginea din stanga a documentului. Deasupra ei cursorul mouse-ului isi schimba forma intr-o sageata. Tabelul urmator arata metodele de selectare a textului cu mouse-ul si cu tastatura.

Nota: Pentru a abandona o selectie, punctati oriunde pe ecran sau folositi tastatura pentru a muta cursorul.

Folosirea tastaturii pentru a edita si muta text si grafica

Stergerea textelor si ilustratiilor

Copierea si mutarea textelor si ilustratiilor

Mutati sau copiati text si grafica

Puteti muta sau copia text si grafica intr-un document, intre sau intre aplicatii

Mutati sau copiati text si grafica pe o distanta scurta in cadrul unei ferestre

selectati textul sau grafica pe care doriti sa o mutati sau sa o copiati.

pentru a muta selectia, glisati selectia pana in locul in care doriti sa o inserati.

Daca glisati selectia dincolo de fereastra vizibila, documentul dvs. va defila in aceeasi directie.

	Nota: Pentru a copia selectia, apasati tasta CTRL in timp ce glisati selectia pana in locul in care doriti sa o inserati. De asemenea, puteti sa mutati sau sa copiati text si grafica utilizand butonul drept al mouse-ului pentru a glisa selectia. Cand eliberati butonul, un meniu arata optiunile disponibile pentru mutare si copiere.

Mutati sau copiati text si grafica pe o distanta linga sau intre documente

selectati textul sau grafica pe care doriti sa o mutati sau sa o copiati

pentru a muta selectia, faceti clic pe Decupeaza (Cut)

Pentru a copia selectia, faceti clic pe Copieaza ( Copy)

daca doriti sa mutati sau sa copiati textul in alt document, treceti in acesta.

faceti clic in locul in care doriti sa apara textul sau grafica

faceti clic pe Insereaza din Clipboard (paste)

Anulati erorile

1. faceti clic pe sageata situata langa Anuleaza (Undo)                     pentru a vedea o lista a celor mai recente actiuni pe care le puteti anula.

2. faceti clic pe actiunea pe care doriti sa o anulati. Daca nu vedeti actiunea, defilati prin lista.

Cand anulati o actiune, anulati de asemenea toate actiunile situate inaintea ei in lista.

Daca decideti ulterior ca nu doreati sa anulati , faceti clic pe Reface (Redo)

Supliment. Inserarea unor materiale frecvent utilizate

Facilitatea Auto Text a programului Word este un fel de comanda rapida pentru procesarea textelor. Utilizarea ei va permite sa economisiti timp prin stocarea textelor si imaginilor grafice (si a formatarilor acestora) care sunt utilizate in mod repetat. Daca, de exemplu, numele firmei este foarte lung si trebuie sa-l testati frecvent in documente, puteti sa-l prescurtati ca Auto Text si sa-l inserati rapid in document. De asemenea, facilitatea Auto Text asigura tastarea corecta si consecventa a materialului respectiv.

Facilitatea Auto Text nu se refera exclusiv la text. Ea poate stoca imagini si grafica reprezentand semnaturi digitale, antete grafice, moto-uri sau simboluri. Daca folositi frecvent un tabel cu o anumita formatare, puteti sa-l declarati ca articol AutoText.

Crearea unui articol Auto Text.

Creati o inregistrare Auto Text pentru a memora si realiza texte si ilustratii

Cand creati o inregistrare Auto Text, aceasta este legata automat de stilul paragraf al textului sau al ilustratiei pe care ati stocat-o in inregistrare. In acest mod, cand va pregatiti sa inserati o inregistrare Auto Text intr-un document, puteti alege dintr-o lista de inregistrari relevate pentru stilul textului la care lucrati. De exemplu, Word include inregistrarile Auto Text predefinite (precum salutari si formule de incheiere) care sunt disponibile cand creati scrisori.

selectati textul sau ilustratia pe care doriti sa le stocati ca inregistrari Auto Text. pentru a memora formatul paragrafului odata cu inregistrarea, includeti in selectie si marcajul sfarsit de paragraf (¶).

din meniul Inserarea (Insert) selectati Auto Text, si apoi faceti clic pe Nou (new).

cand Word propune un nume pentru inregistrarea Auto Text, il puteti accepta sau puteti scrie un nume nou.

Avand acest articol in Auto Text, in momentul cand veti incepe sa tastati cuvantul dumneavoastra, Word va propune articolul inregistrat in Auto Text.

Nota: Implicit, Word face disponibila inregistrarea pentru toate documentele, stocand-o in sablonul Normal. Daca doriti ca inregistrarile Auto Text sa fie limitate numai la anumite documente, puteti preciza un sablon in care sa stocati inregistrarile respective. Selectati textul sau ilustratia pe care doriti sa-l memorati ca inregistrare Auto Text. din meniul Inserare alegeti Auto Text, faceti clic pe Auto Text, si apoi faceti clic pe numele unui sablon din caseta Cauta in. In caseta Introduceti aici inregistrarile Auto Text scrieti un nume pentru inregistrarea Auto Text. faceti clic pe adauga. Daca intentionati sa scrieti, inserati sau modificati un numar mare de inregistrari, este recomandabil sa utilizati bara de instrumente Auto Text in locul comenzii Auto Text. pentru a afisa aceasta bara de instrumente, din meniul Vizualizare selectati Bare de instrumente si apoi faceti clic pe AutoText.

Stergeti o inregistrare Auto Text

din meniul Inserare alegeti Auto Text si apoi faceti clic pe Auto Text

in caseta Introduceti inregistrarile Auto Text aici introduceti numele inregistrarii pe care doriti sa o stergeti.

faceti clic pe Sterge (Delete).

Nota: Nu puteti anula stergerea unei inregistrari Auto text Pentru a sterge simultan mai multe inregistrari, faceti clic pe Sabloane si componente incluse la cerere din meniul Instrumente. Faceti clic pe Organizator si apoi faceti clic pe fila Auto Text. Tineti apasata tasta CTRL si in casta Din (In) situata in partea stanga, faceti clic pe inregistrarile Auto Text pe care doriti sa le stergeti. Faceti clic pe Sterge .

Utilizati Spike-ul pentru a muta textele si ilustratiile din locatii neadiacente.

Ghimpele (Spike) este un tip special de articol Auto Text, care va permite sa selectati articole in diverse locuri in document, sa le colectati si sa   le inserati in document sub forma unui grup. Termenul vine de la vechii ghimpi de birou in care erau infipte bonurile de marfa (sau facturile de livrare si ordinele de livrare in vederea prelucrarii lor simultane).

Continutul unui asemenea ghimpe este inserat in acelasi mod ca si un articol obisnuit. Puteti de asemenea sa goliti continutul ghimpelui si sa-l faceti disponibil pentru stocarea unei alte colectii de text si grafica.

Pentru a utiliza Spike-ul, stergeti doua sau mai multe elemente din locatii nonadiacente, anexati-le la continutul Spike si apoi inserati aceste elemente ca pe un grup intr-o noua locatie sau intr-un alt document. Elementele raman in Spike astfel incat le puteti introduce in mod repetat. Daca vreti sa introduceti un alt set de elemente in Speke, trebuie sa-l goliti mai intai de continut.

1. Pentru a muta un element in Spike, selectati textul sau ilustratia dorita si apoi apasati combinatia de taste Ctrl +F3.

Puteti repeta acest pas pentru fiecare element aditional pe care doriti sa-l mutati in Spike.

2. Faceti clic pe locul in care doriti sa inserati continutul Spike-ului.
3. Pentru a insera continutul si pentru a-l goli ulterior, apasati combinatia de taste Ctrl+Shift+F3.

Pentru a insera continutul Spike fara a-l goli, din meniul Insereaza (Insert) selectati Auto Text si apoi faceti clic pe Auto Text . in caseta introduceti inregistrarile Auto Text aici (enter auto text entries here), faceti clic pe Spike si apoi faceti clic pe Insereaza.

Pentru a vizualiza continutul Spike, selectati Auto Text din meniul Insereaza (Insert), faceti clic pe Auto Text si apoi faceti clic pe Spike din lista numerelor Auto Text. In caseta Examineaza (Preview) Word afiseaza intregul continut sau numai o parte a continutului Spike.

ADAUGAREA BOURDURILOR

Intr-un document Word puteti adauga o bordura pe una sau mai multe laturi ale unui tabel, paragraf sau text selectat.

Puteti adauga o bordura imagine, pe una sau mai multe laturi ale fiecarei pagini din document.

Puteti de asemenea, sa adaugati o bordura sau o linie unui obiect desenat- cum ar fi o caseta text, o forma automata, o imagine sau un obiect grafic important.

NOTE

In documentele Word, implicit, toate tabelele au un chenar negru format dintr-o linie continua cu grosimea de jumatate de punct, care apare la imprimare. In paginile Web, tabelele nu au chenar imprimabil implicit. In documentele Word, puteti utiliza comanda Auto Format Tabel (Tabel Auto Format) pentru a adauga automat la un tabel borduri si umbre.

Adaugati o bordura unui tabel, paragraf sau text selectat.

1. pentru a adauga o bordura unui tabel, faceti clic oriunde in interiorul tabelului. Pentru a adauga borduri unor celule anumite, selectati doar acele celule, inclusiv marcajele de sfarsit de celula.

Pentru a inconjura un paragraf cu un chenar, faceti clic oriunde in interiorul paragrafului. Pentru a pune in chenar doar un anumit text, cum ar fi un cuvant, selectati textul respectiv.

2. din meniul Format , faceti clic pe Borduri si Umbre (Borders and Shading) si apoi pe fila Borduri (Borders).

Sau utilizand butonul pentru chenare Borders

3. selectati optiunile dorite si asigurati-va ca in dreptul lui Aplica (Apply to) este selectata optiunea corecta.
4. pentru a specifica faptul ca doar anumite laturi vor avea bordura, faceti clic pe Particularizare (Custom) situat in panelul Setari (Setting). Sub Examineaza (Preview), faceti clic pe laturile diagramei sau utilizati butoanele pentru a adauga sau elimina borduri.
5. pentru a specifica pozitia exacta a bordurii relativ la text, faceti clic pe Optiuni (Options), si apoi selectati optiunile dorite.

Adaugati o bordura unei pagini dintr-un document.

1. din meniul Format, faceti clic pe Borduri si Umbre (Borders and Shading), si apoi pe fila Borduri de pagina (Page and Border).
2. selectati optiunile dorite.
3. pentru a specifica aplicarea bordurii doar pe o latura a paginii, cum ar fi latura de sus, faceti clic pe Particularizare (Custom) situata in panelul Configurare (Setting). In panelul Examineaza (Preview), faceti clic acolo unde doriti sa apara bordura.
4. pentru a specifica aplicarea bordurii numai unei anumite pagini sau sectiuni, faceti clic pe optiunea dorita situata sub Aplica (Apply to).
5. pentru a specifica pozitia exacta a bordurii de pagina, faceti clic pe Optiuni (Options) si apoi selectati optiunile dorite.

Adaugati o bordura sau o linie unui obiect desenat.

1. selectati obiectul desenat pe care doriti sa-l modificati.
2. faceti cli pe Desenare (Drawing) pentru a afisa bara de instrumente Desenare (Drawing)
3. pentru a colora linia sau bordura faceti clic pe sageata situata langa Culoare linie ( Line Color), si apoi faceti clic pe culoarea pe care doriti. Daca nu vedeti culoarea pe care o doriti, faceti clic pe Mai multe Culori Linie (More Line Color). Faceti clic pe eticheta Standard (Standard), sau faceti clic pe eticheta Particularizare (Custom) pentru a combina propria dvs. culoare, si apoi faceti clic pe OK.

Pentru a da unei linii sau unei borduri un alt stil, cum ar fi o grosime mai mare, faceti clic pe Stil Linie (Line Style), si apoi faceti clic pe stilul pe il doriti - sau, puteti face clic pe Mai multe Linii (More Lines ), si apoi faceti clic pe unul dintre stiluri.

Pentru a face o linie sau o bordura, faceti clic pe Stil Linie Intrerupta (Dash Style), si apoi faceti clic pe stilul pe care il doriti.

Supliment. Despre stiluri

Stilurile definesc diversele aspecte ale elementelor text din documentul dvs, cum ar fi titlurile, legendele si corpurile de text. Cand aplicati un stil unui paragraf sau unui cuvant, puteti aplica un intreg grup de formate de caracter sau paragraf, sau ambele tipuri odata, printr-o simpla operatie. Cand doriti sa modificati intregul format texte al unui element odata, modificati doar stilul aplicat acelui element. Stilurile fac mai usoara stabilirea formatelor pentru documentul dvs. in plus, acestea se folosesc ca blocuri de baza pentru realizarea planurilor si cuprinsurilor.

Cand utilizati stilurile, puteti modifica toate textele care au formatul stabilit un stil, redefinind doar stilul respectiv. De exemplu, daca titlul dvs. principal are fonturi Arial, de dimensiune 14, aliniat la dreapta si aldin iar dvs. v-ati decis mai tarziu ca titlul dvs. sa fie Arial cu dimensiunea 16 si centrat nu trebuie sa modificati fiecare instanta a titlului. Este de ajuns sa modificati proprietatile acelui stil.

Word creeaza stilurile automat pe masura ce tastati atunci cand este selectata caseta de selectare Defineste Stiluri bazate pe formatul dvs. (Define styles based on your formatting) din meniul Instrumente (Tools), comanda Auto corectie (Auto correct), fila Auto Format in timp ce tastati (Auto Format as you type). Word detecteaza tipul formatului si pozitia textului si aplica stilurile asociate cu acel format. De exemplu, daca tastati cateva cuvinte pe o singura linie, mariti dimensiunea fonturilor si apoi centrati linia, Word poate aplica automat un stil titlu. Cand Word actualizeaza automat stilul, toate textele ce au formatul stabilit de acel stil se modifica pentru a avea acelasi format cu cel al textului pe care tocmai l-ati modificat.

Stilurile servesc de asemenea ca baza pentru planuri sau cuprinsuri. De exemplu, Word creeaza automat un cuprins bazat pe titlurile dvs. atunci cand faceti clic pe comanda Cuprins (Table of contents) din meniul Insereaza (Insert).

Aplicati un stil diferit.

1. pentru a aplica un alt stil paragraf, faceti clic pe paragraf sau selectati grupul de paragrafe pe care doriti sa le modificati. Pentru a aplica atributele caracterelor- cum ar fi aldin si cursiv-unui stil paragraf, selectati textul pe care doriti sa-l modificati. Pentru a aplica un stil caracter, faceti clic pe cuvantul sau pe cuvintele pe care doriti sa le modificati.
2. din meniul Format faceti clic pe Stil (syle)
3. in caseta Stiluri box, faceti clic pe stilul pe care doriti sa-l aplicati si apoi faceti clic pe Aplica. Daca stilul pe care il doriti nu este listat, selectati alt grup de stiluri din caseta Listeaza.(List)

In caseta Stiluri un marcaj de paragraf apare inaintea numelor de stil paragraf, si litera "a" apare inaintea numelor de stil caracter.

Recomandare: pentru a aplica rapid un stil, selectati un stil paragraf sau caracter din caseta Stil din bara de instrumente Stabilire formate .

Formatarea liniilor si paragrafelor

Pozitiile de scriere- tabulatorii- sunt o modalitate de a controla alinierea pe verticala a textului in document. Cand apasati tasta Tab, Word insereaza un tabulator (pozitie descriere), in document, care deplaseaza cursorul text (si textul din dreapta sa!) pana la urmatoarea pozitie fixa de scriere. In mod implicit, Word aliniaza pozitiile fixe de scriere din ½ inch in ½ inch (din 12,25 mm in 12,25mm ) pe latimea paginii. Puteti modifica atat pozitiile de scriere, cat si modul cum este aliniat textul in dreptul lor. Exista patru tipuri de pozitii fixe de scriere, fiecare aliniind diferit textul:

• aliniat la stanga- marginea din stanga textului se aliniaza a pozitia fixa de scriere. Acestea sunt pozitiile de scriere implicit folosite de Word.
• Aliniat la dreapta- marginea din dreapta textului se aliniaza la pozitia fixa de scriere.
• Central- textul este centrat in dreptul pozitiei fixe de scris.
• Aliniat la zecimale- punctul zecimal este alinat in dreptul pozitiei de scriere. Este util pentru alinierea coloanelor de numere.

Buton Aliniere tubulatori (text aliniat la stanga)

Buton Aliniere tubulatori (text aliniat la dreapta)

Buton Aliniere tubulatori (textul este centrat in jurul tabulatorilor)

Pentru defilarea tabulatorilor (pozitiilor fixe de scriere) se poate

folosi rigla (Ruler) care permite o manipulare rapida a

tabulatorilor.

Pentru activarea sau dezactivarea afisarii riglei este selectata

optiunea Ruler din meniul Wiew.

Pentru a adauga un tabulator:

1. se executa clic pe butonul Aliniere Tabulatori si se selecteaza tabulatorul dorit
2. se executa clic pe rigla in locul unde doriti sa pozitionati tabulatorul

Pentru a sterge un tabulator:

1. apasati si tineti apasata tasta mouse-ului pe tabulatorul pe care nu il mai doriti
2. deplasati-l in afara riglei (prin tarare)

Liste numerotate sau marcate

Cand numerotati manual elementele unei liste, Word converteste numerele tastate in numerotare automata. Daca incepeti un paragraf cu o cratima, Word converteste in mod automat paragraful intr-un element al unei liste cu marcatori, atunci cand apasati ENTER pentru a incheia paragraful.

Puteti adauga in mod automat numere titlurilor dintr-un document legal sau tehnic utilizand formatul numerotare, pe care il alegeti utilizand stilurile titlu incluse. Chiar daca nu utilizati stilurile titlu incluse, puteti adauga numere titlurilor, legand fiecare titlu de un format cu numerotare.

Intr-o lista cu numerotare ierarhica, puteti utiliza campul LISTUNUM pentru a numerota elementele, sau pentru a include mai mult de un nivel de numerotare pe o singura linie. De exemplu, daca elementul din lista este " 1. a), " puteti utiliza campul LISTNUM pentru a introduce automat " a), " " b), " si orice alte elemente urmatoare de pe acelasi nivel de numerotare.

Crearea unei liste numerotate sau marcate cu simboluri de evidentiere.

Word poate sa numeroteze automat o lista pe care a-ti introdus-o, poate sa o actualizeze ori de cate ori adaugati un element din lista. In locul numerelor puteti folosi o gama larga de semne de evidentiere ( bullets).

Pentru a crea o lista:

1. Introduceti lista, apoi selectati-o;

trebuie sa tastati ENTER

dupa fiecare element al listei

sau puteti folosi unul dintre butoanele corespunzatoare acestor comenzi, daca sunteti de acord cu parametrii predefiniti pe care ii folosesc acestea.

Formatul semnelor de evidentiere se poate alege din meniul Format, Bullets and Numbering, cu optiunile propuse de urmatoarea caseta de dialog, aleasa ca in figura de mai jos.

Una din listele rezultate, este urmatoarea:

Un calculator cuprinde cinci unitati functionale:

Unitatea de intrare (UI);

2. Unitatea de iesire (UE);
3. Unitatea de memorare (UM);
4. Unitatea aritmetica-logica (UAL);
5. Unitatea de comanda (UC).

Pentru a adauga elemente intr-o lista existenta, se parcurg urmatorii pasii:

Performantele unui sistem de calcul sunt caracterizate de urmatoarele elemente:

Pozitiona-ti punctul de inserare la sfarsitul liniei unde doriti adaugarea unui element in lista.