Microsoft Power Point

Prezentare generala

Este o componenta a Microsoft Office specializata in crearea, memorarea si prezentarea de diapozitive electronice.

Este ideal pentru liste simple si pentru exprimarea concisa a unor puncte de vedere sau pentru variantele electronice ale unor brosuri si pliante.

Lansarea aplicatiei Power Point se face ca pentru orice componenta MicroSoft Office. De exemplu, se face dublu clic pe icoanita alaturata, daca aceasta este pe desktop.

Apare fereastra principala a carei bara de meniu orizontala are structura standard a aplicatiilor MS Office. Sub-meniul care o individualizeaza este Slide Show.

Selectand din sub-meniul View, Toolbars si de aici Formating, apare paleta Formating cu cele doua optiuni specifice Design si New Slide.

O prezentare Power Point consta din mai multe elemente de baza numite diapozitive (slides).

Aranjamentul constituit din texte, imagini grafice si alte obiecte, care fac parte dintr-un diapozitiv, se numeste macheta (layout). Power Point include mai multe variante de machete cu diverse obiecte. Aceste diapozitive includ marcaje de rezervare (placeholders) pentru:

. titluri,

. liste marcate,

. imagini grafice,

. diagrame,

. alte obiecte, singure sau in combinatii.

Pentru a face prezentarea mai atractiva, se pot folosi culori, fonturi, imagini grafice pentru fundal. Toate aceste componente fac parte dintr-o colectie de obiecte numite sabloane de proiect (design templates).

Daca unele dintre elementele ce trebuie incluse in diapozitive au fost create in WORD sau EXCEL, nu se refac, ci se insereaza in Power Point folosind Clipboard-ul.

Crearea unei prezentari

1. Folosirea programului AutoContent Wizard

Cel mai comod mod de a crea o prezentare Power Point cu diapozitive standard este cel oferit de asistentul (vrajitorul) AutoContent Wizard.

Lansarea asistentului AutoContent Wizard se face selectand New din submeniul File.

De aici se selecteaza From AutoContent Wizard si se initiaza un dialog cu utilizatorul.

Trebuie precizat :

. un tip de prezentare, de exemplu Generic. Se apasa butonul Next,

. suportul pe care sa se faca prezentar ea (pe un ecran, pe folii transparente alb negru sau color, pe web, filme), apoi Next,

. titlul si daca este cazul subsolul prezentarii, apoi Next.

Daca nu se impune nici o revenire se apasa butonul Finish si apare fereastra pentru crearea diapozitivelor prezentarii dupa modelul ales (modul de vizualizare Normal - Outline, ca in figura de mai jos).

Utilizarea calculatoarelor

Trecerea dintr-un diapozitiv in altul se poate face : direct, utilizand mouse-ul facand clic cu butonul stang deasupra numarului diapozitivului, sau secvential, cu tastele PageUp sau PageDown.

Prinzand cu mouse-ul un element al unui diapozitiv si deplasandu-l pe un alt diapozitiv, prin eliberarea butonului mouse-ului, acel element va fi mutat in noul diapozitiv (se lucreaza asupra coloanei din stanga a figurii de mai sus).

Apasand butonul Slide, al coloanei din stanga a figurii precedente, si prinzand cu mouse-ul un diapozitiv, acesta poate fi deplasat pe o alta pozitie in prezentare prin eliberarea mouse-ului pe pozitia dorita.

Daca se doreste schimbarea sablonului diapozitivului propus de modelul selectat, din Slide Design, sectiunea Available For Use se alege sablonul de diapozitiv potrivit cu continutul diapozitivului respectiv.

Pentru schimbarea machetei diapozitivului propus de modelul selectat, din Slide Layout, se alege macheta de diapozitiv potrivita cu continutul diapozitivului respectiv.

Daca nu sunt pe ecran butoanele Slide Design si Slide Layout, aceste se afiseaza fie din sub-meniul View, selectand Toolsbar, apoi Formating, fie din sub-meniul Insert, selectand New Slide .

2. Legaturi intre diapozitive

Exista posibilitatea realizarii de salturi de la un diapozitiv la altul in timpul unei demonstratii, chiar daca acestea nu au numere consecutive, utilizand Hyperlink din sub-meniul Insert.

Se selecteaza obiectul din diapozitiv pe care facand clic sa se realizeze transferul, iar din fereastra Edit Hyperlink, se alege locul unde sa se faca legatura (transferul). De exemplu, daca se face transferul la un alt diapozitiv al aceleiasi prezentari, se selecteaza Place in This Document ca in figura de mai sus, se alege din lista diapozitivul dorit, apoi se apasa butonul OK.

3. Animatie

Pentru a fi cat mai atractiv si pentru a sublinia importanta unui element al unui diapozitiv, se pot introduce elemente de miscare si auditive la afisarea elemntului respectiv.

Pentru animarea unui element al unui diapozitiv, se selecteaza elementul respectiv, apoi din sub-meniul Slide Show, se selecteaza Custom Animation, de aici se selecteaza Add Effect si se propune o lista cu optiuni pentru momentul cand sa fie animatia, de exemplu la aparitia elementului sau la disparitia sa din diapozitiv etc. Apare o lista de efecte animate din care se selecteaza unul. In figura urmatoare, titlul diapozitivului va fi introdus in diapozitiv litera cu litera, fiecare litera la aparitie fiind colorata.

Se pot asocia mai multe efecte la acelasi element al unui diapozitiv, momentul declansarii fiecaruia ramanand la alegerea utilizatorului (figura din stanga).

Pentru stergerea animatiei asociate unui element se selecteaza efectul de sters si apoi optiunea Remove (figura din dreapta).

Adaugarea de efecte sonore se realizeaza prin selectarea optiunii Effect Options, si in fereastra care apare, din lista ascunsa corespunzatoare optiunii Sound, se alege tipul de sunet dorit. Se poate stabili daca efectul animat sa fie pentru tot elementul sau pentru componente ale acestuia.

De exemplu, daca este animat un text, animatia se poate face pentru tot textul odata, pentru fiecare cuvat in parte sau litera cu litera, alegand tipul din lista ascunsa corespunzatoare optiunii Animate text.

4. Vizualizari ale unei prezentari

Modul de vizualizare Normal (Outline) permite lucrul asupra diapozitivelor si este indicat sa fie folosit in etapa de creare a prezentarii.

Utilizarea calculatoarelor

Acest mod de vizualizare permite sa se vada structura logica a prezentarii si o versiune in miniatura a diapozitivului curent in fereastra din dreapta.

In aceasta fereastra bara verticala cu instrumente permite sa se stranga sau sa expandeze titlurile, sa se modifice nivelurile in structura si sa se ascunda elementele de format in scopul citirii usoare a textului.

Pictogramele mici din stanga numerotate reprezinta diapozitive, iar textul de pe aceeasi linie reprezinta titlul diapozitivului.

Moduri de vizualizare a unei prezentari

a). Modul de vizualizare Outline: este indicat in etapa de construire a unei prezentari. Acest mod permite sa se stabileasca structura prezentarii.

Pentru a lucra cu elemente de detaliu este nevoie ca pe ecran sa fie un singur diapozitiv.

Pentru a rearanja diapozitivele intr-o prezentare mai mare este utila vizualizarea tuturor diapozitivelor. Power Point ofera inca 5 moduri de vizualizare a unei prezentari.

Pentru a comuta intre modurile de vizualizare se folosesc cele 5 butoane din coltul stanga jos al ferestrei Power Point.

b). Modul de vizualizare de tip diapozitiv (Slide View): se afiseaza un singur diapozitiv pe ecran, in care se pot adauga sau edita texte sau imagini grafice. Pentru detaliere se apasa butonul Zoom. Pentru deplasare inainte/inapoi se foloseste cursorul barei verticale din dreapta ferestrei.

c). Modul de vizualizare Outline View (de tip structura) permite sa se lucreze doar cu texte, fara imagini (cu exceptia diapozitivului in miniatura afisat in dreapta ferestrei).

d). Modul de vizualozare general (Slide Sorter View); ofera o vedere de ansamblu a prezentarii: toate diapozitivele sunt pe ecran, nu se pot citi texte, dar se poate selecta un diapozitiv anume.

e). Modul de vizualizare de tip pagina de observatie (Notes Page View); permite introducerea de observatii si note cat mai complete astfel incat sa se poata raspunde la orice intrebare.

f). Modul de vizualizare de tip prezentare (Slide Show); de pe ecran dispar toate meniurile si barele de instrumente, toata suprafata fiind ocupata de diapozitiv. Nu se fac editari/inserari in acest mod.

Daca se pozitioneaza punctul de inserare (cursorul) la sfarsitul unei linii si se apasa Enter se poate tasta pentru a adauga un nou diapozitiv sau o linie noua.

Cu Tab se insereaza marcare de lista, iar cu Shift + Tab operatia inversa.

Folosind butoanele din bara orizontala de jos a ferestrei se pot schimba intre ele modurile de vizualizare: cate un diapozitiv, toate o data, sau Outline.

Pentru a inlocui orice fragment de text din prezentarea propusa de Auto Content Wizard se selecteaza textul respectiv si se tasteaza cel nou.

Se introduc toate elementele principale ce vor fi titluri de diapozitive, se completeaza apoi marcajele de sub titlu cu ideile ce vor fi prezentate la fiecare subiect.

Se poate schimba pozitia unui element in ierarhia prezentarii cu ajutorul tastelor Tab si Shift + Tab.

Exemplu. Daca unul din punctele prezentate intr-un diapozitiv este destul de important pentru a-i fi dedicat un diapozitiv propriu, atunci se pozitioneaza punctul de inserare pe linia respectivasi se apasa Shift + Tab.

5. Crearea unei prezentari fara folosirea programului AutoContent Wizard

Din fereastra initiala, in loc sa se selecteze Auto Content Wizard, se alege Blank Presentation si se afiseaza o fereastra cu propunerile de machete existente in Power Poit, din care se alege una (Auto Layout).

Se selecteaza o macheta si apoi se apasa butonul OK.

Casetele incadrate de linii punctate se numesc marcaje de rezervare, folosite pentru a afisa texte, imagini grafice sau alte obiecte care se potrivesc in diapozitivul respectiv.

Crearea unui diapozitiv

Pentru a crea, intr-o prezentare, un diapozitiv nou se face clic pe butonul New Slide de pe bara de instrumente Task Pane.

Pentru a schimba macheta unui diapozitiv dupa ce l-am creat, facem clic pe Slide Layout din bara Task Pane si se alege o noua macheta.

Daca macheta aleasa nu include toate obiectele din diapozitivul anterior, acestea trebuie rearanjate astfel incat sa se potriveasca in noua macheta.

Nota: daca bara Task Pane nu este vizibila se face clic pe butonul drept al mouse-ului deasupra oricarei bare de instrumente de pe ecran si din meniul care apare se alege Task Pane.

Pentru a insera text intr-o caseta rezervata, se executa clic in acea zona, dupa care se introduce textul.

Pentru a insera o imagine grafica sau alt obiect, se executa dublu clic.

Obiecte ce pot fi inserate intr-un diapozitiv

1. aproape toate diapozitivele au un titlu;

2. listele marcate - folosite pentru prezentarea ideilor;

3. tabelele - care sunt ideale pentru cazul cand se compara mai multe optiuni;

4. diagrame - atunci cand se doreste sa se transmita informatii numerice;

5. imagini grafice - pentru a atrage atentia auditoriului, se pot lua din colectia de imagini artistice (Clip Art) desene sugestive;

6. clipuri multimedia (audio si video) si

7. diagrame de organizare (organigrame);

8. un document Word sau o foaie electronica de calcul Excel, MathCAD etc (Insert ? Object si vedem ce alte posibilitati de inserare mai exista) ;

9. legaturi (link) la alte diapozitive.

Editarea unui text

Se face clic in marcajul de rezervare si se incepe tastarea noului text. Dupa ce s-a terminat de introdus textul, se apasa Enter. Daca diapozitivul are mai multe marcaje de rezervare se face clic in fiecare si se tasteaza textul corespunzator.

Observatii.

1. Daca textul din marcajul de rezervare este formatat ca o lista marcata, la fiecare apasare a tastei Enter apare un nou marcaj de lista.

2. Ca si in Word se pot schimba dimensiunile, tipurile de fonturi, culorile, etc.

3. Pentru a modifica intregul text dintr-un cadru, se face clic pe chenarul cadrului.

Inserarea diagramelor

Cateva dintre machetele puse la dispozitie de Power Point au marcaje de rezervare pentru diagrame.

Utilizarea calculatoarelor

Pentru crearea si editarea diagramelor se foloseste programul Microsoft Graph. Facand dublu clic pe marcajul de rezervare pentru diagrama se lanseaza in mod automat Microsoft Graph.

In diapozitivul curent Power Point apare o fereastra de genul foii electronice de calcul din Excel.

Pentru a selecta foaia de date se face clic pe coltul din stanga sus gri de la intersectia dintre titlurile liniilor si coloanelor. Pentru a sterge exemplul de text se apasa tasta Del si apoi se tasteaza datele dorite.

Pentru a selecta portiunile din diagrama care se doreste a fi reformatata, din lista derulanta Chart Objects se alege Chart Types si de aici tipul de diagrama dorit. La terminare se face clic oriunde in interiorul diapozitivului, dar in afara diagramei, si pentru a ingloba diagrama si inchide fereastra foii de date se face clic pe butonul OK. Pentru a edita din nou diagrama facem dublu clic pe ea.

Adaugarea unor imagini grafice

Cateva dintre machetele de diapozitive standard au si marcaje de rezervare pentru imgini grafice: o fotografie, un desen, etc.

Cu dublu clic pe acest marcaj se deschide Clip Art Galery, care contine colectia de imagini grafice.

Se alege din partea de sus a ferestrei de dialog: Clip Art - pentru desen, Pictures - pentru fotografii scanate. Din partea stanga a ferestrei se selecteaza o categorie, apoi in partea dreapta sunt afisate imaginile categoriei selectate din care se alege una. Se apasa Insert.

Salvarea diapozitivelor create intr-un fisier: din meniul bara orizontal se selecteaza File ? Save As nume. Se poate alege Tools ? Options ? Save Auto Recover Info n minutes, pentru salvare automata din n in n minute.

7.2.4. Atribuirea de efecte speciale fragmentelor de text

1. Marirea/Reducerea dimensiunii fonturilor: se obtine apasand succesiv pe butonul Increase/Decrease Font Size. Textului selectat i se vor mari/micsora fonturile.

2. Evidentierea titlului:

a) cu umbrire: se apasa butonul Shadow;

b) combinarea efectelor de mai sus cu schimbarea tipului de font: bold, italic, etc.

Stabilirea tipului prezentarii

. Se deschide prezentarea ;

. Din bara de instrumente Task Pane se apasa butonul Apply Design;

. Se afiseaza lista din care se alege un nume.

Sabloanele de proiect au 3 elemente de baza:

1. Macheta (Layout): include linii, cadre, aspect grafic;

2. Schema de culori (Color Scheme);

3. Fundalul (Background).

Modificarea schemei de culori: clic pe butonul drept al mouse-ului pe fundal si din meniul imediat alegem Slide Color Scheme.

Modificarea Background-ului: clic pe butonul drept al mouse-ului si alegem Background din meniul imediat. Se alege din fereastra care apare tipul de fundal dorit.

Pentru a modifica doar cateva diapozitive, nu toate, se selecteaza modul de vizualizare Slide Sorter, clic pe diapozitivul dorit (daca sunt mai multe, pentru urmatoarele se apasa si Shift) se fac modificarile dorite si pentru a restrange efectul doar la cele selectate se alege Apply, nu Apply All.

Utilizarea animatiei

Bara cu instrumete Animation Effects are 11 efecte si un buton pentru animatie personalizata.

Efectele de animatie se pot aplica oricarui obiect de pe diapozitiv.

Animatia poate fi sub doua forme:

a) Cuvintele plutesc deasupra celorlalte imagini;

b) Cuvintele se materializeaza si capata diferite forme.

La acestea se pot adauga si sunete.

Pentru asocierea animatiei se pozitioneaza cursorul in interiorul casetei de text, de exemplu pentru o lista de idei, se face clic pe butonul Animation Effects si se pun la dispozitie optiunile:

. Animate Title - animatia titlului. Titlul cade in pagina.

. Animate Slide Text - animatie de text din diapozitiv; afiseaza textul linie cu linie fara alte efecte.

. Drive-In (Intrare) - textul vine din dreapta cu zgomot de motor si scrasnet de frane.

. Flying (Plutire) - textul vine din stanga insotit de suierat;

. Camera (Aparat foto) - se aude un zgomot ca un clic de aparat foto si apoi apare imaginea;

. Flash Once (un singur flash) - fiecare linie de text apare pe ecran pentru o perioada foarte scurta de timp dupa care dispare;

. Laser - textul se scrie litera cu litera, cade din dreapta sus insotit de sunete ce imita detunaturile;

. Type Writer (masina de scris) - literele apar de la stanga la dreapta insotite de tacanitul unei masini de scris;

. Reverse Order (ordine inversa) - acest stil este ideal pentru liste de tip clasamente, scriind lista de jos in sus;

. Drop In (in cadere) - cuvintele si semnele de punctuatie cad de sus pe rand, fara sunete;

Animation Order (ordinea de animatie) - in diapozitivele cu mai multe obiecte, se poate specifica ordinea animatiei, de exemplu: diapozitivul are o diagrama si o caseta de text si la fiecare s-a stabilit un tip de animatie, acum se precizeaza ordinea ;

Custum Animation (animatie personalizata) - in timpul prezentarii trecerea de la o animatie la alta se face apasand butonul stang al mouse-ului. Procesul poate fi automatizat in modurile Slide sau Slide Sorter facand clic pe butonul drept al mouse-ului deasupra diapozitivului, se alege Custom Animation, Timing, Animate ? Automatically si se precizeaza timpul in secunde.

Trecerea de la un diapozitiv la altul

Power Point pune la dispozitie 13 moduri de a trece de la un diapozitiv la altul:

1) Blinds (jaluzele): imaginea se descopera treptat pe orizontala sau verticala;

Utilizarea calculatoarelor

2) Box (caseta): un patrat care se strange in centrul diapozitivului sau se mareste pentru a afisa intreaga imagine;

3) Checkerboard (tabla de sah): noul diapozitiv este scos la suprafata de mici patratele care dispar spre laterale sau in partea de jos;

4) Cover (acoperire): noul diapozitiv zboara pe ecran de sus, jos, stanga, dreapta, sau colturi, si acopera pe cel vechi;

5) Cut (decupare): trecere brusca de la unul la altul;

6) Dissolve (dizolvare): mici puncte vor forma noul diapozitiv care il va acoperi pe cel vechi;

7) Fade through black (aparitie din intuneric): noul diapozitiv apare dintr-un ecran negru;

8) Random bars (bare aleatoare): noul diapozitiv se construieste din bare verticale sau orizontale;

9) Split (separare): se trage o cortina pe orizontala sau verticala;

10) Uncover (descoperire): se sterg treptat obiectele de pe ecran din cele 8 directii posibile in timp ce se afiseaza noul diopozitiv;

11) Strips (dungi): noul diapozitiv se afiseaza acoperindu-l pe cel vechi pe una din diagonale cu linie zimtata;

12) Wipe (curatare): afiseaza lent noul diapozitiv;

13) Random Transition (tranzitii aleatoare): de fiecare data cand se face prezentarea, modul de trecere va fi diferit.

Aplicarea unui mod de tranzitie

Se trece in modul Slide Sorter, se selecteaza diapozitivul, apoi din lista derulanta Slide Transition Effects din bara de instrumente Slide Sorter se alege modul dorit.

Pentru a vedea ce efect de tranzitie este aplicat unui diapozitiv anume, in modul de vizualizare Slide Sorter, se face clic pe pictograma Transition de sub diapozitiv.

Toate diapozitivele pot avea acelasi mod de tranzitie, dar pot avea si moduri diferite. In modul de vizualizare Slide Sorter, se selecteaza diapozitivele care vor avea alt mod de tranzitie decat celelalte diapozitive ale prezentarii, si din lista de derulanta de pe bara cu instrumente Slide Sorter se alege un nou mod de tranzitie.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, se tine apasata tasta Shift si se face clic deasupra diapozitivelor de selectat.

Stabilirea vitezei de tranzitie: in modul Slide Sorter se face clic pe butonul Slide Transition din partea stanga a barei cu instrumente. Se incearca optiunile referitoare la viteza, retinandu-se cea care se incadreaza in intervalul de timp dorit.

Repetitiile pentru prezentare se fac in ideea de a cronometra timpul prezentarii si de a vedea daca prezentarea se incadreaza in timpul alocat sau nu.

Pentru a inregistra timpii de sincronizare se trece in modul de vizualizare Slide Sorter si se face clic pe butonul Rehearse Timing.

Se afiseaza primul diapozitiv si in stanga jos apare un ceas cu cronometru. Cu clic pe butonul stang al mouse-ului se trece pe diapozitivul urmator.

Dupa ce s-a terminat prezentarea apare pe ecran o caseta de dialog care intreaba daca sa se inregistreze timpii de sincronizare pentru diapozitive astfel incat sa poata fi vazuti in

modul de vizualizare Slide Sorter. Daca se raspunde Yes, pe ecran apar diapozitivele si duratele.

Daca se depaseste timpul alocat prezentarii, se pote cere ca Power Point sa grabeasca prezentarea prin fixarea unui interval stabilit de timp.

Notes Page View (modul de vizualizare a paginilor de observatii): permite inserarea de comentarii pentru fiecare diapozitiv, comentarii care nu sunt vazute decat de prezentator.

Pentru inserarea observatiilor se face clic pe butonul drept al mouse-ului si se alege optiunea Speaker Notes.

Daca pregatirile au fost incheiate se poate face prezentarea publica:

a) pe calculator direct in fata a 2-3 spectatori - care pot privi ecranul calculatorului pe care s-a creat prezentarea;

b) de pe folii transparente folosind retroproiector;

c) folosind LCD, un ecran si un retroproiector;

d) direct pe Internet.

Prezentarea pe un alt calculator: pentru aceasta se "impacheteaza" prezentarea cu ajutorul programului asistent (wizard) Pack and Go. Daca este nevoie de mai mult de o discheta Power Point gestioneaza impartirea si apoi reconstituirea, in cazul in care impachetarea se va face pe dischete.

Pentru a lansa programul asistent (vrajitor), se parcurg etapele:

1. Se deschide prezentarea, apoi File ? Pack and Go ? Next.

2. Se confirma numele prezentarii care se va copia ? Next.

3. Se precizeaza unitatea pe care se face copierea, sa zicem A ? Next.

4. Se precizeaza daca se includ fisiere legate; pentru a nu avea probleme cu fonturile, pe calculatorul pe care vrem sa mutam prezentarea, se activeaza optiunea Embed True Type Fonts ? Next.

5. Se comunica programului vrajitor daca sa se ia si modulul Power Point Viewer (de preferat sa se ia) si se apasa Finish.

Pe calculatorul destinatie se introduce discheta, se face dublu clic pe My Computer, pe pictograma cu discheta, dublu clic si se cauta pictograma Png Setup. Dublu clic pe aceasta si se comunica programului Pack and Go locul unde vrem sa se faca depunerea prezentarii. La sfarsitul copierii se intreaba daca se doreste urmarirea prezentarii, si cu Yes se incepe lucrul.

Atentie: calculatorul destinatie trebuie sa aiba versiunea de Windows cel putin ca si a calculatorului pe care s-a creat prezentarea sau superioara!

Pentru derularea unei astfel de prezentari se foloseste Power Point Viewer care se gaseste in dosarul in care au fost salvate fisierele Pack and Go si se numeste Power Point view 32.

Se selecteaza un tip de derulare (continuu ca la targuri si expozitii sau cu timpi de sincronizare) din caseta Show Slide Show Dialog si se face clic pe butonul Show.

Diapozitive ascunse: sunt acele diapozitive ale unei prezentari care fac parte din derularea curenta doar la cerere. Ele exista in prezentare si pot sa nu fie totdeauna vizualizate, ci doar in cazuri speciale.

Ascunderea unui diapozitiv: se trece in modul Slide Sorter, se selecteaza diapozitivul (sau mai multe) si se face clic pe butonul Hide Slide.

Diapozitivul nu dispare de pe ecran, dar numarul sau este pus intr-un chenar si taiat.

Anularea optiunii de ascundere: se poate face astfel

. cu mouse-ul: clic pe butonul drept al mouse-ului pe diapozitivul anterior celui ascuns si se selecteaza Go, Hidden Slide, sau

. cu tastatura: pe diapozitivul anterior celui ascuns se apasa tasta H.

Folosirea indicatorului in timpul prezentarii: pentru a evidentia un element important pe un diapozitiv se procedeaza astfel:

Utilizarea calculatoarelor

1. clic pe butonul drept al mouse-ului pe ecran, si se selecteaza din meniul imediat optiunea Pen. Indicatorul se transforma din sageata in creion (revenirea se face cu CTRL+A);

2. se pot desena cu creionul sageti, cerculete, pe diapozitiv tinand apasat butonul mouse-ului.

3. Pentru a sterge ceea ce s-a facut in timpul expunerii pe diapozitiv, se apasa tasta E.