![]() | |
![]() |
![]() ![]() |
Politica de confidentialitate |
|
![]() | |
• domnisoara hus • legume • istoria unui galban • metanol • recapitulare • profitul • caract • comentariu liric • radiolocatia • praslea cel voinic si merele da aur | |
![]() |
![]() |
||||||
subiect novator al managementului | ||||||
![]() |
||||||
|
||||||
Abstract As a new management tool, the project management is becoming widely used by the companies acting in the new world economic order. This is possible through understanding the main sources of success: a continous quality improvement, an effective organizational structure and a better communication with environment. The effort made for changing the structure provides evidence for introducing
production and cost accounting modern techniques. ABC method, reengineering,
target and kaisen costing generate the valuable information required by starget-designed
project management. j2d19dk forma contemporana de organizare structurala care caracterizeaza intreprinderile actualului context economic este aceea in care managementul are in vedere proiectele a caror realizare o vizeaza intreprinderea. Acest mod de organizare are doua feluri de justificari : Managementul proiectelor semnifica un mod de gestiune transversal El corespunde unei viziuni de organizare ce vizeaza o crestere a eficacitatii, insa trebuie sa se bazeze si pe asteptarile celor afectati de implementarea lui. Managementul proiectelor reprezinta, deci, o configuratie structurala care a aparut o data cu cerintele economice si organizationale la care intreprinderile trebuie sa faca fata. Aplicarea sa ar putea conduce la stimularea activitatii de inovare de o maniera mai eficace si mai eficienta decat structurile organizatorice clasice, inovare impusa din ce in ce mai mult de presiunea pietelor si evolutiile comerciale si concurentiale. In viziunea anglo-saxona, prin proiect se intelege „o intreprindere in care resursele umane, materiale si financiare sunt utilizate intr-o conceptie noua in scopul administrarii unui loc unic de productie, cu particularitati bine definite, care este constrans prin elemente ca timpul si costul, in scopul realizarii unor modificari pozitive definite prin obiective cantitative si calitative”. Cuvintele «noua» si «unic» din definitie explica diferenta dintre un proiect si alte actiuni obisnuite intreprinse la nivelul organizatiei, care insa nu au puterea de a determina o schimbare reala. Proiectele sunt astfel caracterizate prin mai multi parametri: In ceea ce priveste proiectele, in literatura de specialitate se
prezinta mai multe tipologii: Primele se supun cel mai bine metodologiei clasice de gestiune a proiectelor. Cu conditia ca sistemul de informare sa fie eficient, este posibil atat controlul desfasurarii activitatilor specifice, al costurilor implicate si al respectarii termenelor, cat si identificarea performantelor proiectului. Ca exemple de asemenea proiecte pot fi: lansarea unui nou produs, achizitiile de intreprinderi, inceperea unui parteneriat. Proiectele organizationale sunt acele proiecte a caror rentabilitate economica si valoare adaugata este mai greu de masurat. Acest tip de proiecte implica intotdeauna intr-un grad mai mare sau mai mic factorul uman, deoarece implementarea lor necesita schimbari comportamentale ale actorilor care sunt implicati. Pentru orice fel de proiect, de altfel, este imperios necesara existenta si dezvoltarea unui potential de resurse umane competent, capabil si favorabil situatiilor nou intalnite. Ca exemple, putem considera ca proiect organizational implementarea unui nou sistem de gestiune sau informatic sau ameliorarea proceselor de productie (reengineering). Deoarece in practica este dificil de identificat proiecte pur economice sau pur organizationale, poate fi definit si un al treilea tip de proiecte -; acela hibrid, economic-organizational. Constructia unui utilaj poate necesita, de exemplu, si investitii in infrastructura intreprinderii. ? Proiectele pot fi clasificate in functie de marimea si importanta lor:
ele pot fi proiecte de lunga sau de scurta durata (timp), proiecte costisitoare
si mai putin costisitoare (cost), proiecte strategice sau tactice (importanta
strategica). Ca orice investitie, desfasurarea proiectelor trebuie analizata si performantele acestora evaluate. Evaluarea proiectelor presupune (Löning, Pesqueux si col., op. cit., p.
71) doua faze: Adoptarea unui asemenea demers presupune: ? gestiunea resurselor umane: asa cum am aratat mai devreme, implicarea factorului uman reprezinta principalul element de suport al unui asemenea demers. Modul in care capitalul uman este alocat proiectelor influenteaza in mod determinant buna lor realizare; ? comunicarea interna si externa joaca un rol foarte important atat in timpul desfasurarii proiectelor, cat si dupa incheierea executiei lor. Partenerii desemnati pentru realizarea unui proiect trebuie sa poata comunica liber intre ei asupra mersului proiectului, pentru asigurarea unui pilotaj eficient. Finalizarea si rezultatele unui proiect trebuie de asemenea sa fie comunicate; ? gestiunea riscurilor implicate de proiecte: proiectele reprezinta elemente supuse intr-o mare masura riscului. Tocmai de aceea riscurile atasate proiectelor puse in aplicare trebuie sa fie permanent supravegheate. Riscul atasat proiectelor poate fi determinat de o maniera cantitativa sau de una calitativa. Abordarea cantitativa are in vedere determinarea gradului de risc prin metode probabilistice sau prin simulari. Prin abordarea calitativa se doreste identificarea tuturor factorilor de nerealizare (adica acei factori care ar putea impiedica realizarea obiectivelor de cost, calitate, conformitate, termene). Riscurile atasate unui proiect pot fi de mai multe feluri : Dintre toate aceste elemente, cel asupra caruia ar trebui insistat este, in opinia noastra, respectul calitatii, acesta fiind principalul criteriu de validare a proiectelor de catre client. In plus, asigurarea unui grad inalt de calitate in faza de realizare a obiectivului proiectului asigura, de cele mai multe ori, o baza solida in desfasurarea activitatilor ulterioare, de exploatare a rezultatelor. Controlul calitatii proiectelor presupune indeplinirea mai multor obligatii: Desfasurarea proiectelor trebuie supusa unui proces atent de analiza, atat
inaintea demararii, cat si pe masura avansarii acestora, deoarece
realizarea lor poate fi impiedicata de anumiti factori, precum un arbitraj
necorespunzator al resurselor intre diferite proiecte, o slaba capacitate
de evaluare a performantelor, un sistem de informare care nu permite un pilotaj
eficient al proiectelor, un stil de management care nu incurajeaza initiativa
personala, o organigrama rigida care privilegiaza liniile ierarhice. Demeestère,
Lorino si Mottis (op. cit., p. 156) recomanda, pentru un mai bun pilotaj al
proiectelor, respectarea urmatoarelor imperative: Reusita unui proiect depinde in mare masura de indeplinirea simultana
a cat mai multor conditii: ? alocarea resursele trebuie sa se faca de o maniera corespunzatoare; ? existenta unui sistem eficient de pilotaj al proiectelor; ? definirea clara, precisa si comunicabila a obiectivelor urmarite prin demararea proiectelor; ? calitatea planificarii initiale, a derularii si ajustarii desfasurarii proiectelor; ? calitatea optiunilor facute in momentul alegerii participantilor; ? capacitatea de comunicare si coordonare atat intre membrii echipei, cat si intre acestia si beneficiarii proiectului; ? existenta unui sistem de informare functional, care sa poata surprinde aspectele esentiale ale desfasurarii proiectului (surprinderea eventualelor deviatii, determinarea exacta a rezultatelor, aprecierea corecta a performantelor). Ca orice metoda, managementului proiectelor are anumite limite care fac ca aplicarea sa sa devina dificila in anumite situatii. Astfel, amintim problemele reprezentate de coordonarea proiectelor cu activitatea de planificare si bugetare desfasurate la nivelul organizatiei, dificultatea cu care se poate folosi experienta acumulata la realizarea unui proiect pentru derularea altuia, buna realizare a activitatilor dinaintea inceperii derularii proiectului. „De cele mai multe ori, 80% din performantele proiectului sunt stabilite inca din momentul conceperii si planificarii sale. a…i Rezulta deci necesitatea efectuarii unui pilotaj eficient al acestor activitati” (Demeestère, Lorino si Mottis (op. cit., p. 173). Din cauza acestor caracteristici, managementul proiectelor poate fi utilizat concomitent cu sistemul target costing si life cycle costing. Este vorba despre o coerenta intre viziunea in termeni de activitate si cea de savoir (know-how), o convergenta intre gestiune, analiza muncii, planificare, calitate. Aceasta conceptie se bazeaza pe tehnicile de optimizare a costului, incepand de la faza de conceptie si continuand cu intregul ciclul de viata, si nu doar pe mentinerea (controlul) costurilor. Instrumentele utilizate sunt regrupate sub denumirile de LCC, TC, KC. Termenul de Life cycle costing se utilizeaza mai ales in faza de planificare, pentru a estima costul produsului pe perioada sa de viata. Cel de Target costing se utilizeaza in faza de planificare, pentru a alege designul produselor si proceselor care sa permita producerea la un anumit cost, generand un nivel acceptabil al profitului, dedus din pretul pietei, volumul vanzarilor si functionalitatea asteptata. Procesul de Kaizen costing se orienteaza spre identificarea oportunitatilor de imbunatatire a costului pe parcursul perioadei de fabricatie. Fiecare din aceste metode are o perspectiva distincta si un sens diferit. Astfel, life cycle costing este procesul de estimare si acumulare a costurilor pentru intreaga viata a unui proiect. Gestionarea ciclului de viata presupune : Instrumentarul traditional (format din contabilitatea analitica si control
bugetar) nu raspunde exigentelor acestei analize, in schimb gestiunea
pe activitati si aplicarea ABC permite optimizarea ciclului de viata deoarece: In definirea conceptului de target costing pornim de la opiniile a doi
autori japonezi si ale unui american: Costurile reale ale produsului depind de deciziile luate in momentul conceptiei, de aceea viziunea costului produsului trebuie sa o integreze pe cea de cost pe parcursul vietii. Ameliorarea costului prin JIT sau TQ au generat castiguri de productivitate, insa potentialul ramas este mic, de aceea se cauta posibilitati de crestere a performantei in amontele ciclului de viata. Procesul de target costing asigura o legatura intre trecut si viitor , bazandu-se pe un lant temporal inversat: pleaca de la viitor (piata, pret), proiecteaza rezultatele in probleme curente (de concepere, alegere) pe care le rezolva cu experienta trecuta. TC trebuie sa fie atins in perioada de design pentru ca deciziile de engineering sa intalneasca dorintele pietei. In general, intreprinderile care aplica TC gasesc utila si aplicarea
metodei de calculatie ABC pentru : ? a examina impactul diferitelor alternative de design cu activitati si resurse (de exemplu, Tektronix). Faza de proiectare este foarte importanta pentru intreprindere (afecteaza
calitatea, functionalitatea, costul si profitul produsului) constituind un factor
de diferentiere pe piata , deoarece in conditiile intensificarii concurentei
proiectarea ofera una din cele mai eficiente posibilitati de pozitionare a produsului: Succesul japonez a fost explicat: in fixarea pretului se pleaca de la pretul fixat de piata, de la departamentul de marketing. Pentru atingerea costului tinta se utilizeaza tehnici mai noi sau mai vechi, reunite sub denumirea de analiza valorii. O regula deja acceptata spune ca 80% din costurile unui produs sunt angajate (sau blocate) inca din perioada de conceptie si design. In aceasta perioada, designerii stabilesc calitatile produsului si procesele care vor conduce la fabricarea sa. Prin urmare, controlul efectiv al costului trebuie sa se realizeze in aceasta perioada si nu in timpul fabricatiei, cand produsul este deja conceput, costurile deja angajate. Target costing este un instrument care promoveaza si faciliteaza comunicarea echipelor responsabile de conceperea produsului. In plus, contine un demers orientat spre client, deoarece se incepe cu pretul, calitatea si functionalitatea asteptate de client. Una din principalele dificultati ale acestui demers o reprezinta integrarea decalajului temporal existent intre luarea deciziilor si constatarea efectiva a costurilor. Arta sefului de proiect este de a exploata cel mai bine marjele importante de manevra de la inceput cu putine informatii, apoi spre sfarsitul duratei de viata de a lua cele mai bune decizii cu cel mai mic grad de libertate : In acest proces, dimensiunea cea mai importanta este cea organizationala, capacitatea de a comunica. Succesul aplicarii acestui demers este dat de cunostintele tehnice puse la comun de mai multe departamente si de aplicarea unor instrumente de gestiune „globale”, transversale (ABC, benchmarking). Cultura traditionala, care include rezervele (slack) bugetare si partitionarea firmei in teritorii autonome reprezinta o frana in aplicarea TC si KC. Pentru a depasi aceasta situatie trebuie utilizate instrumente care sa necesite dialogul (transversale), o organizare transversala (pe proiecte, inginerie simultana , echipe pluridisciplinare), o cultura de intreprindere orientata spre client, un sistem de motivare si gestionare a carierei care sa privilegieze solutiile colective. Proceselor de target costing si kaisen le-au fost aduse, evident, si critici. Una dintre ele este legata de stresul la care este supus personalul. Unele organizatii au raspuns la aceasta critica prin reducerea gradului de performanta asteptat din partea acestora. Totusi, prin natura lor, aceste metode de reducere continua a costului sunt stresante. De asemenea, trebuie evitate tensiunile create de „dictatura marketingului” si unele dificultati cum sunt: segmentarea excesiva a pietei, costurile ridicate ale comunicarii, presiunile asupra furnizorilor. Concluzie Managementul proiectelor devine, din ce in ce mai mult, o forma acceptata si utilizata in intreprinderile noii ordini economice mondiale. Acestea au inteles ca succesul nu poate proveni decat din imbunatatirea permanenta a calitatii, adoptarea unei structuri organizationale eficiente si existenta unei comunicari cat mai bune cu exteriorul. Efortul de schimbare a structurii justifica, totodata, adoptarea unor tehnici moderne de productie si calcul al costului. Metoda ABC, reengineering-ul, target si kaisen costing completeaza aportul informational si de valoare determinat de conducerea unor proiecte specializate. Asist. univ. drd. Catalin ALBU 1. LÖNING, H., PESQUEUX Y. et coll., Le contrôle de gestion, Paris,
Dunod, 1998 |
||||||
![]() |
||||||
![]() |
||||||
|
||||||
|
||||||
Copyright© 2005 - 2025 | Trimite document | Harta site | Adauga in favorite |
![]() |
|