- Definitia unei echipe u2h18hn
- Echipa si grupul
- Caracteristicile unei echipe performante
- Modelul unei echipe
- Construirea unei echipe
- Fazele dezvoltarii unei echipe
- Delegarea

Definitia unei echipe

O echipa este alcatuita dintr-un mic numar de oameni cu abilitati complementare , care impartasesc acelasi scop , un set de standarde de performanta si au o abordare a muncii care le este comuna .

„Lucrul in echipa imparte sarcinile si dubleaza succesul!“

Echipa si grupul

Ocazia de a forma o echipa exista oriunde limite organizationale sau ierarhice nu ofera conditiile necesare pentru obtinerea rezultatelor optime . Intrebarea care se pune este : “Punandu-i pe cei mai buni la un loc este suficient , sau e nevoie de mai mult -”

• De multe ori numim grupuri statice echipe pentru ca suntem convinsi ca eticheta este motivanta si energizanta , dar multe grupuri nu sunt echipe si nici macar nu sunt eficiente ca grupuri.

• Grupurile pot fi si sunt mai eficiente cand este cazul de a impartasi informatie , idei si perspective si a lua decizii care ajuta fiecare persoana sa isi realizeze obiectivele mai bine , dar intotdeauna individul este cel vizat

Grupul Echipa
Lider puternic , determinat Conducere impartita
Responsabilitate individuala Responsabilitate individuala si comuna
Rezultate individuala Rezultate colective
Masurare indirecta a rezultatelor Masurare directa a rezultatelor prin estimarea efectelor echipei asupra muncii altora

Caracteristicile unei echipe performante

Simtul scopului

Comunicare deschisa

Invatare continua

Flexibilitate si adaptabilitare

Incredere si respect reciproc

Castig din diferente

Modalitati de lucru eficiente

Conducere impartita

Asupra caror factori trebuie sa ne concentram pentru a avea succes:

• Simtul scopului: Viziune comuna asupra perspectivelor si obiectivelor . Accent puternic pe rezultate , simt al prioritatilor , claritate in decizii .

• Comunicare deschisa: Oamenii isi exprima gandurile si sentimentele , conflictul nu este ascuns si este rezolvat . Oamenii asculta cu atentie .

• Incredere si respect reciproc: Oamenii se apreciaza si sustin reciproc . Isi spun adevarul si ofera un feed-back sincer .

• Conducere impartita: Diversi membri ai echipei isi asuma conducerea , in functie de sarcina curenta si de nevoia echipei . Liderul formal are rolul de supraveghetor si mentor al echipei .

• Modalitati de lucru eficiente : Echipa stie cum sa adune , organizeze si evalueze informatia . Oamenii incurajeaza creativitatea , inovatia si asumarea riscurilor. Se fac planuri corespunzator .

• Castig din diferente: Echipa optimizeaza capacitatile , cunostintele si punctele tari pe care le au membrii . Se cauta diferite puncte de vedere si se folosesc si persoane din afara echipei .

• Flexibilitate si adaptabilitate: Oamenii vad diverse ocazii ca sanse . Se impart responsabilitatile si se doreste o imbunatatire continua .

• Invatare continua: Membrii echipei incurajeaza intrebarile incomode si penetrante , invata din experiente si greseli , si incurajeaza cresterea si dezvoltarea altor membrii ai echipei .
Modelul unei echipe

Simtul scopului: Viziune Scopuri Obiective

Omul potrivit pentru sarcina .
(Abilitati si interese echilibrate)

Echipa de succes

Resurse necesare :

•Definirea sarcinilor
•Tehnologie corespunzatoare
•Feed-back si evaluare
•Metode de lucru clare
•Disciplina si consistenta
•Invatare
•Managementul timpului
•Intalniri eficiente
•Managementul conflictului
•Ascultare activa
•Documentare

Caracteristici :

•Valori si principii comune
•Comunicare deschisa
•Responsabilitate si conducere impartita
•Empatie
•Flexibilitate si adaptabilitate
•Motivare

Construirea unei echipe

Construirea unei echipe este arta de a armoniza diferentele unor oameni de proveniente diverse , interese diverse , perspective diverse , in interesul realizarii unei echipe cu minim de conflicte posibile , avand in vedere interesul comun al echipei .

Scopul principal este Echilibrul:

• Echilibrul inseamna ca nu va trebui doar sa interactionam cu un grup de oameni foarte diferiti , dar este necesar sa avem varietate in interiorul echipei .

Puncte cheie pentru construirea unei echipe :

• Opening up and development of relationships
- ajuta la depasirea barierelor
- ofera posibilitatea membrilor echipei de a se cunoaste la un nivel personal
- folositor pentru grupurile care vor lucra apropiat si/sau o perioada mai lunga

• Construirea increderii
- necesita incredere reciproca pentru a realiza un obiectiv
- necesita atentie daca unii din membri nu pot intra in joc

• Contactul fizic
- trece peste distantele dintre membrii echipei
- relaxeaza si creste comfortul

• Cooperarea
- ajuta membrii sa invete cum sa lucreaza impreuna
- ajuta membrii sa isi gaseasca locul in echipa

• Activitatile in grup
- activitati generale care sunt realizate de toti membrii grupului
- ii implica pe toti membrii si cresc coeziunea grupului
- deseori necesare pentru a mentine echipa

Succes

Transformare

Realizare

Normalizare

Confruntare

Formare

Timp/Efort

Formare
Oamenii au deseori idei diferite despre scop . Exista relativ putina incredere , si exista tendinta de se spune lucruri cu grija .
Confruntare
Pot exista conflicte in legatura cu scopul , conducerea si metodele de lucru . Exista sentimentul ca echipa nu se va inchega .
Normalizare

Oamenii dobandesc o viziune comuna si isi propun obiective . Se invata cum sa se lucreze impreuna eficient .
Realizare
Exista tendinta de a avea un simt al scopului clar , comun , incredere , comunicare deschisa . Echipa este eficienta in contextul actual .
Transformarea
Echipa isi poate redefini scopul comun si raspunde rapid la schimbare . Conducerea este impartita , increderea este mare , si comunicarea este deschisa .

Delegarea

Delegarea inseamna
• sa incredintezi o sarcina cuiva;
• sa autorizezi o persoana sa indeplineasca o sarcina.

Cum sa delegi-

- Defineste sarcinile impartind munca un parti mai mici . Partile mici sunt mai usor de delegat .

- Defineste obiectivele pentru fiecare sarcina.
Alege cea mai potrivita persoana pentru fiecare sarcina . “Cea mai potrivita” nu inseamna neaparat ca respectiva persoana trebuie sa aiba deja toate abilitatile necesare , dar trebuie sa fie capabil sa le invete si aplice in timp util.

- Planifica sarcina impreuna cu persoana aleasa , asigura-te ca el sau eu intelege complet si accepta sarcina ; ofera toata informatia de fundal despre importanta si scopul sarcinii si despre cum incape in contextul proiectului.

- Asigura-te ce nu delegi doar responsabilitatea ci si autoritatea.

- Defineste obiectivele operationale impreuna cu membrii echipei.

- Cadeti de acor asupra continuitatii sarcinii si a modului de raportare.

- Oferiti feed-back contructiv (in ambele sensuri) , recompensati si apreciati rezultatele obtinute

- Asigura-te ce intreaga echipa este informata despre diferitele sarcini si persoanele responsabile.