Telefonul este un mijloc de comunicare folosit foarte frecvent de foarte multi
oameni. g5u1ui
Folosirea eficienta a telefonului are in vedere:
* pregetirea mesajului: inseamna sa realizam o detasare de la problemele care
ne preocupau pana in acel moment si definirea prealabila a siubiectului convorbirii,
obiectivul converstiei. Intr-o conversatie telefonica se include numai 2-3 idei
principale;
* pregetirea pentru apelul telefonic: sa ne gandim la tonul si atitudinea pe
care vom adopta, sa avem o pozitie comoda. Vom vorbi mai rar decat in mod obisnuit,
dar nu trebuie sa vorbim tare ci direct in telefon;
* prezentarea corecta a mesajului:trebuie sa evitam cuvintele si formularile
negative si sa prezentam clar si la obiect mesajul;
* ascultarea interlocutorului: se asculta cu mare atentie ce ne spune interlocutorul
iar daca aceasta se opreste un timp, nu trebuie intrerupt, se va lasa timp de
gandire;
* concluzia convorbirii: la sfarsitul convorbirii se reformuleaza concluzia
la care s-a ajuns. Convorbire trebuie incheiata intotdeauna intr-un climat amical,
indiferent de rezultatul ei.
ZVONURILE
Sunt comunicari neoficiale care se transmit de la o persoana la alta. Zvonurile
pot avea efecte pozitive sau pot fi fara efecte. Insa multe zvonuri au efecte
negative si genereaza sentimente de nasiguranta si ostilitate.
Managerul eficient chiar daca nu poate elimine aparitia zvonurilor poate controla
aparitia si expansiunea lor, prin transparenta (comunicare informatiilor imediat
ce le detine)