m9q7qi
Amploarea managementului proiectelor ca modalitate de a sust ine competit ia econo mica, de a raspunde mediului economic din ce in ce mai solicitant a condus la aparitia unui nou tip de organizat ie -; organizatia centrata pe proiecte. In cazul unei astfel de organi zatii, performanta nu se mai masoara, spre exemplu, in functie de soliditatea organigra mei, ci in funct ie de capacitatea de a se adapta la proiecte si in functie de consistent a portofoliului de proiecte. Valoarea organizatiei nu se mai masoara dupa numarul de an gajati. Competenta profesionala nu mai este nici ea o valoare in sine, ceea ce conteaza mai mult este viteza cu care angajat ii isi unesc abilitatile si cunostintele pentru a gasi o solutie la o problema comuna, precum si viteza cu care, o data rezolvata problema (o data inche iat proiectul), angajatii formeaza combinatii diferite pentru a rezolva o noua problema.
Afirmatia ca viitorul apartine organizatiilor orientate pe proiecte nu constituie o exagerare. Flexibilitatea si adaptabilitatea care caracterizeaza acest tip de organizat ie per mit permanenta regrupare si reorganizare a resurselor umane si informat ionale. Proiec tele reprezinta modalitatea prin care organizat iile se adapteaza contextelor in schimbare.
Ele sunt punctele de stabilitate, iar organizat iile devin fluide si graviteaza in jurul lor6.
Organizatia centrata pe proiecte nu mai este compusa din departamente care lucrea za fiecare pe diferite segmente ale unui proiect. Proiectul este, de asta data, cel care im pune structurarea pe departamente: departamentul de productie al proiectului 1, de partamentul de product ie al proiectului 2, departamentul financiar al proiectului 1 etc.
Cateva dintre avantajele create ca urmare a structurarii activitatii pe proiecte sunt:
• exista o unitate a abordarilor si a metodologiilor aplicate;
• proiectele se deruleaza potrivit unei proceduri standardizate;
• standardizarea se extinde si la nivelul metodelor de raportare, de monitorizare a evolut iei proiectelor, de diseminare a rezultatelor intermediare si finale;
• activitatea de management de proiect capata o inalta nota profesionala;
• metodele de atenuare si contracarare a riscului sunt, si ele, unitare;
• fiecare proiect derulat castiga vizibilitate in ansamblul organizat iei;
• utilizarea instrumentelor specifice managementului de proiect devine previzibila si, prin urmare, mai eficienta;
• profitabilitatea proiectelor pe care le deruleaza organizat ia creste;
• din moment ce se aplica o procedura standard, previzibila, care s-a dovedit viabila, posibilitatile de esec se diminueaza.
Ca urmare a noii modalitat i de structurare a departamentelor, organizat iile centrate pe proiecte se pot confrunta cu fenomenul de redundanta a activitatilor in cadrul diferi telor proiecte. De asemenea, exista pericolul unei birocratizari excesive a activitatii. Dar organizatiile sunt dispuse sa accepte eventualele neajunsuri, care sunt ponderate de eficienta si calitate maxima pe un proiect anume.