Simbolurile si caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere si ca atare nu pot fi gasite pe tastatura. Literele grecesti precum si simbolurile cum ar fi cel de la copyright sunt doar citeva exemple dintre caracterele care nu se gasesc pe tastatura. l9p8pl
Pentru a insera un simbol intr-un document, se plaseaza punctul de inserare acolo unde dorim sa apara simbolul apoi se efectueaza urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Symbol pentru a deschide caseta de dialog Symbol, se face clic pe eticheta Symbols daca nu este deja deschisa
- se face clic pe sageata de derulare Font si se selecteaza setul de simboluri dorite din lista; cele care vor fi folosite in mod mai des sunt: o Symbol care reprezinta litere grecesti, simbluri matematice, sageti, simboluri pentru marci de inregistrare si copyright o Normal text litere si accente si alte semne speciale, simboluri ale valutelor, simbolul pentru paragraf o WingDings pictograme de ceasuri, plicuri, telefoane
- se cauta in tabela simbolul dorit; pentru a vedea o imagine marita a simbolului se face clic pe aceasta
- pentru a insera simbolul selectat se face clic pe Insert; pentru a insera un simbol oarecare se face dublu clic pe el
- se face clic pe Close pentru a inchide fereastra de dialog, dupa ce se insereaza unul sau mai multe simboluri
Diferenta intre un caracter special si un simbol nu este destul de clara. De fapt cele doua se suprapun oarecum. Printre simboluri sunt incluse si litere cu accente si alte semne diacritice folosite in anumite limbi, litere grecesti, sageti si simboluri matemarice. Caracterele speciale sunt simboluri de copyright, elipsa si simbolurile tipografice cum ar fi spatiile em.
Pentru a insera un caracter special in document, se plaseaza punctul de inserare in locul unde dorim sa apara caracterul apoi se efectueaza urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Symbol pentru a deshide fereastra de dialog Symbol
- se face clic pe Special Characters pentru a vedea lista cu caractere speciale disponibile
- se parcurge lista de caractere speciale pentru a gasit caracterul dorit
- pentru a insera caracterul selectat se face dublu clic pe el sau se selecteaza si apoi si apasa Insert
- se face clic pe Close pentru a inchide caseta de dialog dupa ce se insereaza un caracter sau se face clic pe butonul Cancel pentru a inchide caseta de dialog fara sa inseram nici un caracter
De asemenea pentru utilizatori poate fi util sa se aloce o comanda rapida unui simbol pe care il folosesc frecvent. Apoi acesta se poate insera rapid apasind combinatia respectiva de taste. Majoritatea caracterelor speciale au deja alocate comenzi rapide; acestea sunt listate in eticheta Special Characters din caseta de dialog Symbol.
Pentru a atribui o comanda rapida unui simbol se vor efectua urmatorii pasi:
- se selecteaza Insert, Symbol si se face clic pe eticheta Symbols
- se face clic pe simbolul dorit
- daca simbolul selectat are deja alocata o comanda rapida, combinatia de taste va aparea in coltul din dreapta jos a casetei de dialog
- se apasa Alt+N pentru a intra in caseta cu text Press New Shortcut Key
- se apasa combinatia de taste pentru comanda rapida pe care dorim sa o alocam acesteia; in caseta cu text Press New Shortcut Key va aparea descrierea ei; dupa acesti pasi este prezentata o lista cu combinatiile permise
- in cazul in care combinatia de taste specificata nu este deja alocata se va putea observa textul Unassigned sub caseta cu text Press New Shortcut Key. Daca ea a fost deja alocata, Word va afisa denumirea simbolului si comanda macro careia ii este atribuita combinatia de taste
- in cazul in care combinatia de taste nu este alocata, se face clic pe Assign pentru a o aloca simbolului. Daca este deja alocata se apasa Backspace pentru a sterge comanda rapida afisata si se revine la pasul anterior pentru a incerca o alta combinatie de taste
- se terminam se face clic pe Close pentru a reveni la caseta de dialog Symbol, apoi se face clic pe Close pentru a reveni in document
Unele caractere speciale din Word I se pot parea utilizatorului necunoscute, dar ele sunt utile in anumite documente. In continuare voi prezenta o scurta descriere a celor mai putin cunoscute:
- liniuta en care este o liniuta ceva mai luga decit o cratima; care are o multime de utilizari dintre care cea mai frecventa este marcarea unei pauze in vorbire
- liniuta em care este la rindul ei putin mai lunga decit liniuta en si care este folosita in special ca liniuta de dialog
- spatiul en care este un spatiu ceva mai lung decit spatiul standard
- spatiul em care este asa cum e de la sine inteles un spatiu mai lung decit spatiul en
- spatiul continuu care este un spatiu ca nu va fi intrerupt la sfirsitul rindului. Cuvintele despartite de un spatiu continuu vor ramine mereu pe acelasi rind
- liniuta de unire pentru fixare care este similara spatiului continuu, aceasta inseamna ca doua cuvinte separate de o liniuta de unire pentru fixare vor ramine mereu pe acelasi rind
- liniuta de unire optionala care este o liniuta de unire care nu va fi afisata decit daca cuvintul trebuie despartit la capat de rind