Lansati aplicatia Excel in executie, folosind una dintre metodele invatate in Lectia 1. In felul acesta aveti un registru nou si gol in suprafata de lucru.

" 4.1. Ce sunt barele de unelte

De-a lungul primelor trei lectii ati folosit deja o serie de butoane situate pe barele de unelte Standard si Formatting. Utilitatea si functionarea barelor de unelte va fi reluata si aprofundata in cadrul acestei lectii.

Bara de unelte (toolbar, in limba engleza) este un instrument intalnit in majoritatea aplicatiilor care lucreaza in mediu Windows. Chiar si aplicatia My Computer are o asemenea bara. In Lectia 1 ati invatat sa lansati Excel in executie folosind Microsoft Office Shortcut Bar. Aceasta aplicatie, inclusa in pachetul Microsoft Office nu are o fereastra de aplicatie, asa cum are Excel, ci este doar o bara de butoane.

# 4.1.1. Comportamentul butoanelor

O bara de unelte este o zona bine delimitata in cadrul spatiului de lucru, care grupeaza o serie de pictograme. Prin clic cu mouse-ul deasupra acestor pictograme, se executa o actiune sau o succesiune de actiuni. Comportamentul acestor pictograme la actionarea cu mouse-ul le-a atras denumirea de "butoane". Aceasta pentru ca la clic cu mouse-ul, se creaza senzatia de "buton apasat" (vezi Fig. 4-1).

Fig. 4-1. Butonul Open in pozitia normala (a) si apasata (b).

a) b)

In plus, observati eticheta situata "la coada" cursorului (Fig. 4-1, a): aceasta eticheta apare atunci cand cursorul mouse-ului se afla deasupra butonului si indica, pe scurt, numele si/sau functionalitatea acestuia. In cazul Fig. 4-1, butonul se numeste Open si indeplineste functia Open (de a deschide un registru). Veti observa eticheta galbena alaturi de fiecare buton care este "atins" de cursor.

Butonul Open, care a fost exemplificat in Fig. 4-1, are un comportament tipic de buton: dupa apasare revine la pozitia "normala", si executa functia pentru care a fost desemnat: aduce pe ecran fereastra Open, prin intermediul careia poate fi localizat si deschis registrul dorit.

In cadrul Lectiei 2, atunci cand au fost prezentate elemente de formatare a datelor cuprinse in foile de calcul, ati utilizat butoanele Bold, Italic, Underline. Ati observat, in aceste ocazii, ca respectivele butoane se comporta diferit de butonul Open, prezentat mai sus.

Pentru a va reaminti acest tip de comportament, procedati astfel: selectati celula C1. Observati pozitia butonului

de pe bara de unelte Formatting. Acesta trebuie sa fie ridicat, ceea ce inseamna ca informatia din celula selectata nu este boldata. Pentru a va asigura de acest lucru, scrieti ceva in aceasta celula (de exemplu, text). Veti obtine o imagine asemanatoare celei din Fig. 4-2, a). Bold

a) Butonul Bold nu este apasat, functia sa este

inactiva. b) Butonul Bold este apasat, deci activ. c) Cat timp butonul Bold este activ, veti scrie boldat

Fig. 4-2. Butonul Bold este tip comutator: actioneaza atata timp cat este apasat.

lucru inseamna ca functia butonului Bold s-a activat, si asa va ramane pana la o noua apasare a acestui buton. Scrieti, in

aceste conditii, in celula C2. Observati ca butonul Bold continua sa ramana apasat, iar functia acestuia este activa (textul pe care il scrieti in C2 este boldat!).

Datorita acestui tip de comportament, se spune ca butonul Bold are comportament tip comutator.

Alte butoane deschid, pur-si-simplu, liste autoderulante. Astfel de exemple sunt listele din care se selecteaza

numele sau dimensiunea fontului.

Fig. 4-3. Pe bara de unelte pot exista si liste autoderulante, din care vor fi selectate optiunile dorite.

O serie de butoane prezente pe barele de unelte au atasat un alt buton, de forma unei sageti, prin a carui apasare se deruleaza o paleta continand alte butoane, din care se va selecta in mod explicit o alta varianta a actiunii realizate de butonul principal. Un exemplu de astfel de buton este butonul pentru chenare si margini:

In continuare, acest gen de buton va fi denumit conventional: buton complex, cu paleta atasata.

Prin urmare, barele de instrumente sunt spatii bine delimitate, care contin zone senzitive, ce executa functii

specifice la clic cu mouse-ul. Aceste zone senzitive se numesc, generic, butoane, si pot fi de mai multe feluri: butoane propriu-zise, comutatoare, liste autoderulante, sau butoane complexe, cu palete atasate. Atunci cand mouse-ul atinge aceste butoane, apare o eticheta (galbena) care indica foarte pe scurt numele si functionalitatea acelui buton. Deoarece aceste bare contin pictograme cu anumite functionalitati specifice, se numesc bare de unelte. Deoarece pictogramele au, in general, comportament de buton, barele pot fi referite si ca bare de butoane.

Butoanele indeplinesc o serie de actiuni mai des folosite, astfel incat utilizatorul nu mai este nevoit sa selecteze meniuri, submeniuri s.a.m.d. In plus, prin intermediul butoanelor, se pot realiza succesiuni de comenzi. De exemplu, butonul New

de pe bara de unelte Standard creaza un registru nou, folosind macheta implicita; apasarea acestui buton inlocuieste urmatoarele operatiuni realizate prin intermediul meniului: selectarea meniului File, optiunea New.; din fereastra de dialog deschisa, se selecteaza macheta Workbook, si se apasa butonul "OK".

# 4.1.2. Gruparea butoanelor pe bare

La un moment dat pot exista foarte multe butoane pe ecran, acestea fiind grupate prin prisma functionalitatii lor.

Butonul va aplica tipul de border .. in timp ce sageata deruleaza o paleta cu optiunii suplimentare. Puteti alege alt tip de

indicat (linie jos) border din paleta.

Fig. 4-4. Butonul Border are atasata o lista cu optiuni suplimentare.

Inca din lectia 2 ati aflat ca exista cel putin 2 bare de unelte: Standard si Formatting. De fapt, exista mai multe bare de unelte predefinite (furnizate de Excel), care grupeaza, sub un nume sugestiv, butoane care indeplinesc functionalitati apropiate: de exemplu, bara de unelte Standard reuneste butoane care faciliteaza lucrul cu fisiere, operatiunile Cut/Copy/Paste, butonul pentru Format Painter si alte butoane de interes general. Pe bara de unelte Formatting sunt reunite butoanele care faciliteaza formatarea, prin realizarea optiunilor cel mai des utilizate. In lectia 5, veti vedea ca nu toate posibilitatile de formatare sunt disponibile prin butoane, doar cele mai des folosite.

de aplicatie a Excel, zona care a fost denumita "zona barelor de unelte". Aceasta zona este situata imediat sub bara de

meniuri. Mai mult decat atat, daca veti incerca sa redimensionati fereastra de aplicatie Excel, prin tragerea de colturi si laturi, veti observa ca barele de unelte Standard si Formatting, pentru ca nu mai incap in fereastra de aplicatie, vor fi trunchiate, fiind afisate pe ecran doar butoanele din partea stanga, atatea cate incap. Pentru a indica utilizatorului faptul ca nu sunt vizibile toate butoanele disponibile, in partea dreapta a zonei barelor de unelte apare un semn de genul: . Acest marcaj este cele mai sigur indiciu ca zona barelor de unelte nu poate cuprinde toate butoanele de pe barele de unelte vizibile.

Veti vedea, in cadrul acestei lectii, ca bara de unelte nu trebuie sa fie localizata neaparat in zona situata sub bara de meniuri si nu trebuie sa fie inclusa neaparat in fereastra aplicatiei. Nici macar nu trebuie sa fie cuprinsa in intregime in desktop. Mai mult decat atat, o bara nu este obligatoriu ... o bara, butoanele putand fi aranjate pe mai multe randuri, sub forma unei palete.

" 4.2. Afisarea, ascunderea si mutarea unei bare de unelte

# 4.2.1. Afisarea si ascunderea barelor de unelte

Barele de unelte din Excel pot fi afisate sau ascunse folosind doua metode: %$meniul View, optiunea Toolbars;

%$meniul contextual atasat barelor de unelte.

Din cele invatate pana acum stiti ca exista cel putin doua bare de unelte:Standard si Formatting. In afara acestor

bare, de interes foarte general (foarte des utilizate), Excel are si alte bare predefinite, destinate pentru alte grupe de actiuni. Aceste bare suplimentare nu sunt afisate implicit pe ecran, imediat dupa instalarea aplicatiei. In aceasta sectiune le veti descoperi si veti invata cum sa le aduceti pe ecran, la indemana dumneavoastra.

Selectati meniul View, apoi optiunea Toolbars. Observati ca aceasta optiune este urmata de un triunghi negru, ceea ce indica faptul ca urmeaza un submeniu. Acest submeniu este cel care indica barele de unelte vizibile pe ecran (vezi Fig. 4-5).

Fig. 4-5. Meniul View, optiunea Toolbars va deschide o lista care contine numele

tuturor barelor de unelte disponibile, si in plus permite ascunderea sau afisarea

acestor bare.

Observati ca primele elemente din lista de bare sunt Standard si Formatting, adica cele doua bare de unelte deja existente in suprafata de lucru. Observati, de asemenea, bifele existente in dreptul celor doua denumiri. Aceste bife indica starea de vizibilitate (activitate) a celor doua bare. Din aceasta constatare rezulta regula de afisare, respectiv ascundere a unei bare de unelte: daca bara este bifata, atunci ea este vizibila pe ecran si butoanele ei pot fi folosite. Daca nu este bifata, atunci nu este vizibila pe ecran, deci butoanele nu sunt utilizabile.

Acest lucru va fi exemplificat pentru bara de unelte Drawing, aceea care contine butoanele folosite pentru

desenare. Desenarea in Excel va fi tratata in Lectia 9. Deplasati cursorul mouse-ului deasupra optiunii Drawing, din meniul indicat in Fig. 4-5. Efectuati clic cu mouse-ul.

Fig. 4-6. Bifati Drawing pentru a afisa bara de unelte pentru desenare

Undeva pe ecran va apare o bara de unelte continand butoanele indicate in Fig. 4-7. In mod implicit, aceasta bara va fi pozitionata deasupra liniei de stare, la baza zonei de lucru a ferestrei de aplicatie, si va arata ca in Fig. 4-7. Daca bara nu este pozitionata deasupra liniei de stare, sau nu arata ca in figura, atunci inseamna ca ea a fost folosita anterior, si a fost repozitionata sau transformata de altcineva. Repozitionarea si redimensionarea unei bare de unelte va fi tratata in continuare. Pentru moment va trebui sa recunoasteti bara de unelte Drawing dupa butoanele pe care le contine, indiferent de pozitia sa pe ecran sau de dimensiune.

Fig. 4-7. Prin bifarea optiunii corespunzatoare din meniul View/Toolbars, bara de unelte Drawing devine vizibila pe ecran.

Ascunderea barei este la fel de simpla ca si afisarea acesteia. Derulati din nou meniul View/Toolbars. De data aceasta optiunea Drawing este bifata, deoarece bara de unelte este vizibila pe ecran. Efectuati acum clic cu mouse-ul asupra acestei optiuni. Bara de unelte Drawing va dispare de pe ecran. Aceasta inseamna ca ea va fi temporar ascunsa, deci temporar inutilizabila.

Fig. 4-8. Pentru a ascunde bara de unelte Drawing, anulati bifa din dreptul acestei optiuni.

Nota: Selectarea unei optiuni din meniul View/Toolbars are ca rezultat fie afisarea unei bare de unelte (daca aceasta nu exista anterior pe ecran), fie ascunderea barei (daca aceasta exista pe ecran). Acesta este un comportament de tip comutator. Prin urmare, optiunile meniului View/Toolbars au caracter de comutator, afisand sau ascunzand o anumita bara de unelte, rezultatul fiind in functie de starea curenta a barei respective.

Afisati din nou bara de unelte Drawing. Aceasta bara va fi folosita in continuare pentru a exemplifica mutarea si redimensionarea unei bare de unelte.

Nota: Meniul pentru afisarea/ascunderea unei bare de unelte poate fi afisat mai simplu ca meniu contextual asociat barelor de unelte. Duceti cursorul mouse-ului deasupra unei bare de unelte existente pe ecran. Apasati butonul drept al mouse-ului. Aceasta operatiune va deschide meniul pe care anterior l-ati selectat folosind View/Toolbars. Incercati. Desi este mult mai simplu de utilizat, aceasta metoda de acces la meniul asociat barelor de unelte prezinta un dezavantaj: nu este valabila atunci cand pe ecran nu exista nici o bara de unelte. Aceasta situatie va fi destul de rara, probabil, dar este bine sa retineti ambele variante de acces, in cazul in care varianta rapida nu este accesibila.

Nota: Aceasta sectiune presupune bara de unelte Drawing situata imediat deasupra barei de stare si avand

aspectul indicat in Fig. 4-7. Toate prelucrarile din aceasta sectiune sunt realizate pornind de la aceasta stare. Daca pe ecranul dumneavoastra lucrurile se prezinta altfel, cititi mai intai intreaga sectiune 4.2.2. si apoi realizati operatiunile indicate in ordinea care se potriveste afisajului de pe monitorul dumneavoastra.

Deplasarea unei bare de unelte fara titlu

Observati cu atentie bara de unelte Drawing. Aceasta nu are vizibil nicaieri pe ecran un titlu. Mai sus a fost identificata ca bara de unelte Drawing. Totusi, nimic din ceea ce este vizibil in acest moment nu indica explicit acest lucru.

Observati, de asemenea, marcajul dubla-bara-verticala aflat in partea stanga a acesteia (Fig. 4-9).

Fig. 4-9. Marcajul de tragere al barei de unelte fara titlu permite deplasarea acesteia pe ecran.

Marcajul de tragere al barei de unelte fara titlu

Apucati cu mouse-ul acest marcaj si trageti de bara, fara a relaxa butonul mouse-ului, peste zona de lucru. Pe perioada deplasarii apare un chenar punctat (Fig. 4-10) , care indica viitoarea pozitie a barei de unelte. In plus fata de pozitie, acest chenar indica si noua dimensiune a barei: imediat ce ati ajuns cu cursorul desupra zonei de lucru (deasupra foii de calcul!), chenarul creste in inaltime (este mai inalt decat era bara pe pozitia ei initiala!).

Fig. 4-10. Pe parcursul deplasarii unei bare de unelte, chenarul punctat va indica pozitia si inaltimea barei in noua pozitie

Dati drumul butonului mouse-ului undeva deasupra foii de calcul. In noua pozitie, bara va arata ca in Fig. 4-11. Butoanele par sa fie aceleasi ca in Fig. 4-7, dar aspectul barei este diferit.

Fig. 4-11. Amplasata deasupra foii de calcul (zona de lucru), bara de unelte are bara de titlu

Bara de butoane capata un aspect mai apropiat de al unei ferestre, avand bara de titlu. Pe aceasta, in afara de numele barei (de data aceasta explicit: Drawing), exista un buton de inchidere

. Apasati acest buton. Rezultatul va fi disparitia barei de unelte Drawing de pe ecran. Deci, efectul apasarii butonului de inchidere este identic cu anularea bifei in meniul atasat barelor de unelte (vezi sectiunea precedenta). Readucerea barei de butoane Drawing pe ecran nu este posibila decat prin utilizarea meniului. Duceti mouse-ul deasupra unei bare de unelte existente inca pe ecran (Standard sau Formatting). Apasati butonul drept. Bifati Drawing in meniul contextual derulat.

Bara de unelte Drawing va reapare pe ecran exact in aceeasi pozitie si cu acelasi aspect pe care le avea inainte de inchidere.

Fig. 4-12. Pentru a readuce bara de unelte Drawing pe ecran, bifati optiunea corespunzatoare din meniul contextual.

Redimensionarea unei bare de unelte cu bara de titlu

Desi nu are butoane de redimensionare, o bara de butoane situata peste suprafata de lucru (avand, deci, bara de titlu) poate fi redimensionata.

Duceti cursorul mouse-ului deasupra unei margini a barei de unelte, asa cum faceti atunci cand doriti sa redimensionati o fereastra prin tragere de margini si colturi. Forma cursorului se va schimba intr-o dubla sageata. Trageti de bara, in scopul redimensionarii acesteia (la fel ca atunci cand redimensionati o fereastra). Chenarul punctat indica noua dimensiune a barei (vezi Fig. 4-13).

Fig. 4-13. Redimensionarea barei de butoane cu bara de titlu, prin tragere de margini. Forma cursorului este o dubla sageata, in timp ce chenarul punctat indica noul aspect al barei

Daca veti da drumul butonului stang al mouse-ului intr-o pozitie similara celei indicate in Fig. 4-13, bara de unelte Drawing va arata ca in Fig. 4-14.

Nota: Desi redimensionarea unei bare de unelte cu bara de titlu este foarte asemanatoare cu redimensionarea unei ferestre Windows, exista totusi o diferenta semnificativa: redimensionarea nu se poate face "lin", cu orice pas, ci este conditionata de dimensiunea si amplasarea butoanelor pe bara. Desi au fost dispuse pe mai multe linii, butoanele sunt acelasi, se afla in aceeasi ordine si nu exista butoane "rupte" pe mai multe randuri. Aceste aspecte indica faptul ca o bara de unelte nu este totusi o fereastra, ci este un ansamblu de butoane reunite sub o anumita forma!

Fig. 4-14. Bara de unelte Drawing redimensionata.

Deplasarea unei bare de unelte cu bara de titlu

Ati aflat mai sus ca o bara de unelte fara bara de titlu poate fi deplasata prin tragere de marcajul lateral dubla-bara-verticala. Puteti observa ca o bara de unelte cu bara de titlu nu are acest marcaj. Pentru a deplasa o bara de unelte cu bara de titlu, apucati bara de titlu si trageti in pozitia dorita. Realizati aceasta manevra, incercand sa ramaneti cu bara de unelte deasupra foii de calcul (in zona de lucru). Chenarul punctat care insoteste mouse-ul de-a lungul procesului de deplasare indica forma si noua pozitie a barei. Cat timp pastrati bara de unelte deasupra foii de lucru, forma barei nu se va schimba.

Deplasati acum bara de unelte, incercand s-o apropiati foarte mult de marginea din stanga a ecranului (daca fereastra de aplicatie este maximizata, aceasta coincide cu extremitatea stanga a foii de lucru!). Chenarul punctat devine la un moment dat vertical si se ingusteaza. Daca veti da drumul butonului mouse-ului atunci cand chenarul punctat este vertical si "ingust", bara de unelte va ramane fara titlu si se va lipi de marginea din stanga a ecranului, asa cum indica Fig. 4-15.

Fig. 4-15. Bara de unelte Drawing este acum verticala, "lipita" de extremitatea stanga a ecranului si nu mai are bara de titlu.

Observati reaparitia marcajului dubla-bara, de aceasta data orizontala, datorita pozitiei verticale a barei. Acesta are acelasi rol ca si in cazul marcajului dubla-bara-verticala pentru bara orizontala, fara titlu.

Din exemplele considerate mai sus se pot desprinde urmatoarele concluzii referitoare la barele de unelte:

%$Zona barelor de unelte nu este compacta, barele fiind distribuite in jurul sau peste zona de lucru (foaia de calcul); %$Asezate in anumite locatii (orizontal sau vertical, in jurul suprafetei de lucru) barele de unelte nu au bara de titlu

(implicit, nici buton de inchidere);

%$Asezate peste zona de lucru, barele au bara de titlu si buton de inchidere;

%$Barele de unelte care au bara de titlu au un comportament asemanator ferestrelor, putand fi redimensionate prin tragere de colturi si margini, si putand fi inchise prin apasarea butonului de inchidere;

%$Barele pot fi deplasate liber pe suprafata de lucru, astfel incat sa fie asezate in pozitia cea mai comoda pentru utilizator; deplasarea barelor fara titlu, orizontale sau verticale, se realizeaza prin tragere de marcajul dubla-bara, in timp ce deplasarea barelor cu titlu se realizeaza prin tragere de bara de titlu, asemanator deplsarii ferestrelor;

%$Barele de unelte pot fi ascunse sau afisate dupa necesitati, astfel incat sa existe pe ecran doar acele bare de butoane necesare la un moment dat. Ascunderea sau afisarea barelor de unelte se realizeaza prin intermediul meniului asociat barelor de unelte, accesibil in doua moduri: meniul View/Toolbars sau meniul contextual. Aceasta din urma posibilitate este valabila daca pe ecran exista cel putin o bara de unelte.

" 4.3. Adaugarea sau eliminarea butoanelor pe barele de unelte

In sectiunea 4.2. au fost discutate probleme referitoare la barele de unelte in ansamblu. Nu s-a pus nici un moment problema butoanelor in sine. In aceasta sectiune vor fi tratate mai in amanunt butoanele, ca entitati componente ale barelor de unelte.

Aduceti acum bara de unelte Drawing intr-o pozitie convenabila pe ecran (de exemplu, deasupra zonei de lucru). Duceti butonul mouse-ului deasupra unui buton de pe bara, fara a apasa butonul mouse-ului. Alaturi de cursor va

apare o indicatie asupra functiei indeplinite de buton la apasare. De exemplu, butonul aflat sub cursor in Fig. 4-16, va permite desenarea unui dreptunghi, fapt indicat de eticheta galbena aparuta in vecinatatea cursorului (rectangle inseamna dreptunghi, in limba engleza).

Fig. 4-16. Eticheta asociata butonului de sub cursor indica functia acestuia

In felul acesta puteti sti cu aproximatie ce fac butoanele pe care le aveti la dispozitie. Este posibil ca o bara de unelte sa aiba la dispozitie mai multe butoane decat sunt curent afisate, sau, dimpotriva, sa aveti pe bare butoane pe care nu le folositi niciodata. De exemplu, este posibil sa va obisnuiti sa folositi combinatiile de taste pentru a lucra cu mecanismul Cut/Copy/Paste (vezi sectiunea 3.6, Lectia 3) si sa nu folositi niciodata butoanele corespunzatoare de pe bara de unelte Standard. Este de preferat, in acest caz, sa eliminati aceste butoane de pe bara, pentru ca ele ocupa spatiu in memorie, in detrimentul altor activitati care se pot derula in acest timp in memorie. In cadrul acestei sectiuni veti invata cum pot fi adaugate sau eliminate butoane pe barele de unelte.

# 4.3.1. Adaugarea de butoane pe barele de unelte

Nota: Pentru a putea adauga un buton pe o bara de unelte, aceasta bara trebuie sa fie vizibila pe ecran. De aceea, asigurati-va ca bara de unelte Drawing este vizibila pe ecran.

Deschideti meniul asociat barelor de unelte (folosind una dintre cele doua metode invatate in sectiunea precedenta: View/Toolbars sau meniu contextual). De data aceasta veti selecta ultima optiune, Customize. Aceasta va deschide fereastra Customize, indicata in Fig. 4-17. Prin intermediul acestei ferestre veti putea adauga, respectiv elimina butoane de pe barele de unelte. Selectati pagina Commands, asa cum indica Fig. 4-17.

Fig. 4-17. Fereastra Customize permite adaugarea, respectiv

eliminarea de butoane pe barele de unelte

Butoanele pre-existente sunt grupate pe categorii, afisate in lista din partea stanga a ferestrei, intitulata Categories. Cautati categoria dorita in aceasta lista. Pentru exemplul considerat in continuare, selectati categoria Drawing, asa cum indica Fig. 4-17. In lista din partea dreapta a ferestrei, intitulata Commands, sunt listate comenzile disponibile, concretizate sub forma unor butoane. Veti selecta unul dintre aceste butoane, de exemplu Group. In acest moment este mai putin importanta functia acestui buton. Acum este importanta metoda folosita pentru a aduce acest buton pe bara de unelte Drawing, pentru ca el lipseste din configuratia implicita a acestei bare.

18. Tineti butonul stang al mouse-ului apasat si trageti de numele butonului catre bara de unelte unde doriti sa duceti acest

buton.

Fig. 4-18. Selectati butonul dorit din lista de comenzi. La selectia butonului, forma cursorului devine cea indicata in

figura.

Nota: Daca bara de unelte dorita este acoperita de fereastra Customize, trageti unul dintre cele 2 elemente de control (fereastra sau bara) intr-o pozitie convenabila, astfel incat bara de unelte sa fie vizibila.

Pe durata tragerii forma cursorului este usor modificata, astfel . Trageti cursorul acesta in pozitia dorita pe

bara de unelte vizata.

Odata ajuns pe bara de unelte, cursorul mouse-ului revine la forma indicata in Fig. 4-18, iar pe bara va fi vizibil

un cursor care indica potentiala pozitie a noului buton, asa cum indica Fig. 4-19.

Aici va fi pus noul buton pe aceasta bara de unelte

Fig. 4-19. Bara verticala indica potentiala pozitie a noului buton. Eliberati butonul mouse-ului acolo unde doriti sa asezati butonul

Cat timp nu veti elibera butonul mouse-ului, puteti deplasa cursorul pentru a gasi o pozitie convenabila pe bara. Atunci cand aceasta pozitie a fost stabilita eliberati butonul mouse-ului. Butonul va ramane in pozitia cursorului. Pentru eliberarea butonului mouse-ului in pozitia indicata in Fig. 4-19, veti obtine situatia indicata in Fig. 4-20.

# 4.3.2. Schimbarea pozitiei relative a butoanelor pe o bara de unelte

Asigurati-va ca fereastra Customize este inca deschisa. Daca nu este, deschideti-o, folosind meniul asociat barelor de unelte. Selectati butonul Group, pe care tocmai l-ati depus pe bara de unelte Drawing.

Noul buton a fost asezat la pozitia anterioara a cursorului

Fig. 4-20. Noul buton este acum prezent pe bara, in pozitia aleasa

Nota: Cat timp fereastra Customize este deschisa, actiunea clic cu mouse-ul pe un buton nu va declansa functia specifica a acestuia, ci il va selecta in scopul deplasarii sau eliminarii sale de pe bara curenta.

ului, in noua pozitie dorita pentru buton. Forma cursorului este asemanatoare celei indicate in sectiunea precedenta, dar

lipseste semnul plus. Aceasta indica faptul ca se realizeaza doar o mutare a butonului in alta pozitie, iar nu o copiere a acestuia. De asemenea, noua pozitie a butonului este indicata prin marcajul deja cunoscut din sectiunea precedenta.

Fig. 4-21. Butonul selectat este in curs de mutare la o noua pozitie, indicata de marcajul vertical.

Nota: In cazul adaugarii butonului pe bara, actiunea poate fi inteleasa ca aducerea butonului, prin copiere, dintr-o zona "invizibila" intr-o zona "vizibila". Semnul plus atasat cursorului in cazul prezentat in sectiunea 4.3.1. indica o actiune de copiere!

Atunci cand veti elibera butonul mouse-ului, butonul va ramane in pozitia in care era anterior marcajul.

Nota: Pozitia unui buton se poate schimba inclusiv prin mutarea pe o alta bara. Trageti, pur-si-simplu butonul pe bara dorita, in pozitia dorita, si eliberati butonul mouse-ului.

# 4.3.3. Eliminarea unui buton de pe o bara de unelte

In timp ce fereastra Customize este deschisa, trageti butonul de care nu mai aveti nevoie din pozitia curenta in afara oricarei bare de butoane vizibile pe ecran. Butonul va disparea de pe toate barele de unelte vizibile, dar va putea oricand fi repus prin procedura descrisa in sectiunea 4.3.1.

Nota: Excel permite asezarea oricarui buton, indiferent de categorie, pe oricare dintre barele de butoane vizibile. Mai mult decat atat, daca o bara primeste un nou buton si intre timp este ascunsa, la o noua deschidere aceasta va contine toate butoanele pe care le avea in momentul inchiderii. In ciuda acestei mari flexibilitati de configurare, este de preferat sa pastrati totusi barele de butoane cat mai coerente, amestecand cat mai putin categoriile de butoane. Daca totusi exista un numar nu prea mare de butoane, situate in categorii foarte diferite, pe care le folositi frecvent, va puteti crea o bara de unelte personala, pe care ulterior puteti aduce aceste butoane. Crearea unei bare de unelte personale va fi tratata in sectiunea urmatoare.

Inchideti fereastra Customize, prin apasarea butonului "Close" sau prin apasarea butonului de inchidere de pe bara de titlu a ferestrei.

In concluzie:

%$Excel pune la dispozitia utilizatorului o multitudine de butoane, cu functii specifice. Acestea sunt grupate pe

categorii functionale. In mod implicit, barele de unelte contin un numar mai mic de butoane decat este disponibil, dar in orice moment pot fi adaugate noi butoane, dintre cele existente;

%$Butoanele pot fi adaugate, deplasate sau eliminate de pe barele de unelte, aparand in acest fel posibilitati de configurare multiple. Adaugarea, deplasarea si eliminarea butoanelor de pe barele de unelte este posibila doar atata timp cat fereastra Customize este deschisa; pe toata perioada cat aceasta fereastra este vizibila pe ecran, apasarea unui buton nu declanseaza functia specifica, ci realizeaza selectia acestuia, in vederea mutarii sau eliminarii sale.

%$Adaugarea unui buton pe o bara este o actiune de copiere. Datorita acestui fapt, un buton poate fi pus (afisat si functional) pe mai multe bare simultan. Eliminarea unui buton de pe o bara inseamna doar cel mult ascunderea acestuia de pe toate barele vizibile la un moment dat.

" 4.4. Bare de unelte personale

# 4.4.1. Crearea unei bare de unelte personale

Deschideti fereastra Customize, prin selectarea optiunii cu acelasi nume din meniul asociat barelor de unelte. Selectati pagina Toolbars, asa cum indica Fig. 4-22. Pentru a crea o bara de unelte noua, apasati butonul "New".

Fig. 4-22. Selectati pagina Toolbars din fereastra Customize pentru a putea crea o bara de unelte noua

In fereastra de dialog care se va deschide, veti furniza un nume pentru noua bara. Observati ca, in momentul deschiderii ferestrei New Toolbar, in caseta de introducere text Toolbar name exista inscris un nume implicit (Custom1), care este selectat. Este sufucient sa scrieti noul nume peste cel existent. Deoarece este selectat, tastarea primului caracter va sterge mai intai numele implicit. Scrieti un nume pentru noua bara, asa cum indica Fig. 4-23.

Fig. 4-23. In fereastra de dialog New Toolbar puteti atribui un nume pentru noua bara.

Apasati butonul "OK". Undeva in suprafata de lucru va apare o bara de unelte ... fara butoane. Aceasta arata ca in Fig. 4-24. Acum puteti inchide fereastra Customize.

Fig. 4-24. O bara de unelte noua, deocamdata fara butoane

unelte este in totalitate adevarat pentru noua bara. Aceasta poate fi deplasata liber pe ecran, atat in zonele extreme zonei

de lucru (si va fi o bara orizontala sau verticala fara titlu si cu marcaj de tragere), cat si peste aceasta (si va fi o bara de unelte cu bara de titlu). Bara poate primi oricare dintre butoanele disponibile, in orice ordine.

Exercitiul 4-1: Puneti pe noua bara de butoane urmatoarele butoane: Office Assistant si What's This? (categoria Window and Help), si Rectangle si Oval (categoria AutoShapes). Bara de unelte va arata in final ca in Fig. 4-25.

Fig. 4-25. Puneti patru butoane pe noua bara de unelte

Totusi, o bara personala (creata de utilizator) are proprietati in plus fata de o bara pre-existenta. O bara personala poate fi redenumita sau poate fi stearsa. Aceste operatiuni nu sunt valabile pentru barele predefinite.

# 4.4.2. Redenumirea unei bare de unelte personale

Deschideti fereastra Customize, pagina Toolbars. Derulati lista intitulata Toolbars pana cand vedeti numele barei de unelte personale (Bara noua). Selectati acest nume prin clic cu mouse-ul. Deoarece este vorba de o bara personala, se activeaza butoanele "Rename" si "Delete", care permit redenumirea, respectiv stergerea barei de unelte selectate. Pentru scopul acestei sectiuni selectati butonul "Rename".

Fig. 4-26. Butonul Rename permite redenumirea barei de unelte selectate.

Apasarea acestui buton va deschide o fereastra denumita Rename toolbar, foarte asemanatoare celei din Fig. 4-23. Numele curent este deja selectat in caseta de introducere text, asa incat puteti scrie noul nume imediat, acesta inlocuind numele selectat. Scrieti un nume nou pentru bara si apasati butonul "OK".

Puteti inchide fereastra Customize.

Fig. 4-27. In aceasta fereastra furnizati noul nume pentru bara de unelte.

# 4.4.3. Stergerea unei bare de unelte personale

Deschideti fereastra Customize, pagina Toolbars. Selectati bara personala din lista (Fig. 4-26). Apasati butonul

"Delete". Inainte de a definitiva aceasta actiune, aplicatia va cere o confirmare in plus, materializata printr-o fereastra de dialog:

Fig. 4-28. Aplicatia solicita o confirmare pentru operatiunea de stergere.

Daca aveti siguranta deplina ca bara nu va mai este de nici un ajutor, apasati butonul "OK". Daca vreti sa renuntati la operatiunea de stergere, apasati butonul "Cancel".

Dupa stergere, bara de unelte dispare pur-si-simplu din mediul Excel. Nu va mai fi disponibila in lista de bare de unelte (meniul asociat barelor de unelte sau pagina Toolbars din fereastra Customize) si cu atat mai putin pe ecran.

Nota: Excel permite inclusiv crearea de butoane noi, dar aceasta operatiune nu este tratata in prezentul curs. Aceste butoane noi pot fi manipulate la fel ca si butoanele pre-existente. Daca aveti cumva astfel de butoane pe barele personale, in urma stergerii barei veti sterge si aceste butoane. Spre deosebire de butoanele pre- existente, acestea vor fi mai greu de refacut ulterior in scopul afisarii lor pe una dintre barele existente. Aveti grija atunci cand stergeti o bara de unelte!

In concluzie:

%$In Excel pot fi create bare de unelte noi, personale. Acestea au aceleasi proprietati ca si barele de unelte pre-

existente. In plus, aceste bare pot fi ulterior redenumite sau sterse.

%$Crearea, redenumirea si stergerea barelor personale se realizeaza prin intermediul ferestrei Customize, pagina

Toolbars.

Revenire la cuprins -; Lectia 1

" 4.5. Exercitii

1. Identificati si apoi eliminati butoanele Cut, Copy si Paste de pe bara de unelte Standard.

2. Inchideti toate barele de unelte existente pe ecran. Descrieti fereastra de aplicatie, asa cum arata ea in urma

acestui exercitiu.

3. Dupa executarea exercitiului 2, readuceti pe ecran barele de unelte Standard si Formatting.

4. Creati o bara de unelte personala, pe care introduceti apoi urmatoarele butoane: Open, Save (categoria File), Cut, Copy, Paste (categoria Edit), Cells si Format Painter (categoria Format). Bara de unelte va arata astfel:

5. Deplasati bara de unelte creata la exercitiul 4 in pozitie verticala, la extremitatea stanga a ecranului, astfel incat aceasta sa arate astfel:

Indicatie: maximizati mai intai fereastra de aplicatie.

Nota: Dupa rezolvarea exercitiilor, puteti sterge bara personala si puteti reface starea anterioara a barelor de unelte (repuneti, daca aveti nevoie, butoanele Cut, Copy si Paste pe bara de unelte Standard).

Rezolvari:

4-1. Aplicati procedura descrisa in sectiunea 4.3.1. de patru ori (optiunea View/Toolbars/Customize, pagina intitulata Commands):

1. Categoria Window and Help, comanda Office Assistant. 2. Categoria Window and Help, comanda What^s this?

3. Categoria AutoShapes, comanda Rectangle 4. Categoria AutoShapes, comanda Oval

1. Eliminarea se realizeaza prin mecanismul Drag&Drop: butonul stang al mouse-ului este mentinut apasat, in timp ce butonul de pe bara de utilitare este "tras" in afara barei, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului. 3. Se utilizeaza optiunea View/Toolbars.

4. Optiunea View/Toolbars/Customize, pagina Toolbars, butonul New. Se introduce denumirea noii bare. Pentru adaugarea butoanelor, se utilizeaza pagina Commands.