Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows , inclusiv
o bara de meniuri de unde se pot selecta comenzi , o bara de stare care indica
starea activitatii curente si bare cu inrumente care contin butoane si liste
derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate
frecvent. g8r19rv
- 1 In plus fereastra contine cateva elemente unice in Excel printre care : bara
de formule,in cazul in care este introdusa o formula intr-o celula tot ceea
ce utilizatorul scrie apare si pe bara de formule.Tot pe aceasta bara este indicata
pozitia celulei.
Fereastra registrului de calcul.
Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau
mai multe foi de calcul.Putem deschide concomitent mai multe fisiere , registre
de calcul fiecare avand propria fereastra.
Capetele de coloana.
Literele din partea superioara a foii de calcul , prin care sunt identificate
randurile foii de calcul.
Row headings.
Numerele din stanga foii de calcul, prin care sunt identificate randurile foii
de calcul.
Selector.
Conturul care indica celula activa sau cea in care se afla la un moment dat
utilizatorul.
In configuratia prestabilita fiecare registru de calcul are initial trei foi
de calcul . Putem astfel adauga alte foi de calcul sau sa stergem din ele. Deoarece
fiecare registru de calcul este format din una sau mai multe foi de calcul ,
avem nevoie de o metoda de deplasare rapida de la o foaie de calcul la alta
. In acest scop putem folosi urmatoarele metode:
-se apasa simultan Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmatoare sau
Ctrl+PgUp pentru a trece in foaia anterioara .
-se face clic pe eticheta foii de calcul pe cere dorim sa o deschidem . In cazul
in care eticheta nu este prezenta se folosesc butoanele de derulare a etichetelor
pentru a o aduce pe ecran apoi se face clic pe aceasta.
Dupa ce pe ecran a fost adusa foaia de calcul in care utilizatorul doreste sa
lucreze , avem nevoie de o metoda de deplasare de la o celula la alta .
In cazul in care se foloseste mouse-ul , utilizatorul poate folosi barele de
derulare pentru a se deplasa in zona de pe ecran ce contine celula in care dorim
sa lucram . Apoi se face clic pe cela pentru a o activa.
Pe masura ce se deruleaza foaia , caseta de derulare se deplaseaza pe bara de
derulare pentru a indica locul in care se afla utilizatorul in cadrul foii.
In plus , dimensiunea casetei de derulare se modifica , pentru a indica procentul
din foaia de calcul care este vizibil in acel moment.
Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de
calcul in ferestra Excel. Pentru a mari sau micsora zona vizibila din foaia
de calcul se va folosi functia Zoom . Se deschide meniul Zoom care se afla pe
bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire . Se poate
mari o anumita zona din foaia de calcul , daca dorim, pentru aceasta se selecteaza
mai intai zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection.
In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel
incat sa ocupe intregul ecran -; eliminand barele de instrumente, bara
de formule , bara de stare si altele .Pentru acestea se deschide meniul Wiew
si se selecteaza Full Screen.Pentru a reveni in modul Normal , se face clic
pe Close Full Screen.
- 2 In cazul in care se parcurge o foaie de calcul intinsa , adesea utilizatorul
poate gasi util sa blocheze capetele de coloane si / sau de randuri , astfel
incat sa le putem vedea impreuna cu datele din foaie.
Pentru a bloca capetele de randurisau de coloane sau ambele, se vor efectua
urmatorii pasi:
-se face clic pe celula din dreaptacapetelor de rand si / sau sub capetele de
coloana pe care dorim sa le blocam . Celulele respectivevor fi evidentiate ;
-se deschide meniul Windows si se selecteza Freeze Panes.
-pentru a debloca capetele de coloane si de randuri se deschide din nou meniul
Window si se selecteaza Unfreeze Panes.
Atunci cand utilizatorul lucreaza intr-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit
sa vada simultan doua parti diferite ale foii , pentru a compara datele. Pentru
a vedea concomitent doua parti ale unei foi de calcul aceasta trebuie divizata.
Pentru a diviza o foaie de calcul se vor efectua urmatorii pasi:
-se face clic pe bara de divizare verticala sau fie pe cea orizontala.
-se trage bara de divizare in fereastra foii de calcul.
-se elibereaza bara de divizare , iar Excel va imparti fereastra in locul respectiv.Cand
se deruleaza foia cele doua panouri efectueaza derularea sincronizat.
-pentru a elimina bara de divizare se trage aceasta inapoi in pozitia initiala
de pe bara de derulare.
In cazul in care se lucreaza cu informatii foarte importante sau cu informatii
confidentiale , se pot ascunde registrele de calcul , foile de calcul , coloanele
sau randurile . De exemplu putem sa ascundem o anumita foaie de calcul , dar
sa vedem in continuare celelalte foi de calcul din registru respectiv.In acest
mod putem sa ascundem coloane sau randuri din cadrul foii de calcul -;
chiar intregul registru de calcul in cazulin care utilizatorul doreste acest
lucru .
Datele se pot ascunde si cu scopul de a le proteja de eventualele modificari.
Cand sunt ascunse , datele nu pot fi citite , tiparite sau modificate . Acest
aspect diferit de celelalte operatii pe care le putem face in privintamodului
de afisare care nu afecteza modul in care va fi tiparita foaia de calcul. Datele
ascunse nu vor mai fi tiparite.
Datele se pot ascunde prin urmatoarele metode:
-pentru a ascunde un registru de calcul , se deschide meniul Windows si se selecteaza
Hide.
-pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta
; apoi se deschide meniul Format , se selecteaza Row sauColumn apoi Hide.
Bineinteles ca datele se pot reafisa pe ecran fara nici o problema de fiecare
data cand utilizatorulare nevoie de acestea.Se selecteaza randurile , coloanele
sau foile adiacente celor ascunse apoi se repeta pasii anteriori selectand Unhide
din meniurile corespunzatoare.
