Introducere j4c18ce
Voi exemplifica acest program prin realizarea unei prezentari fara o anumita tema. La solicitarea studentilor, am folosit versiunea PowerPoint ’97 si un limbaj cat mai simplu. Inainte de a exersa cele prezentate, va recomand sa cititi, in intregime, acest document. Ulterior, chiar daca nu am detaliat fiecare fereastra in care veti lucra, este bine sa incercati dvs. diferitele optiuni puse la dispozitie si sa observati consecintele.

Construirea unei prezentari
Realizarea unei noi prezentari se poate face:
• folosind asistenta deplina a PowerPoint (pentru incepatori)
• folosind formate predefinite (design template)
• pornind de la zero (blank presentation).

In situatia optiunii pentru Template, se va putea alege intre asigurarea unor setari standard (fundal, tip de fonturi pentru anumite obiecte etc -; in sectiunea denumita Presentations Design sau se poate folosi direct o prezentare construita de Microsoft, care va fi modificata dupa necesitati, din sectiunea Presentations.

Sa presupunem ca vom construi noi integral prezentarea. Dupa selectarea Blank Presentation din fereastra initiala, va trebui sa alegem tipul de slide (pagina) pe care vrem sa il construim (folosind un AutoLayout). Pntru o prima pagina (sa-i zicem „coperta”) putem folosi prima optiune, cf. figurii alaturate.

Va trebui sa adaugam text in casetutele prezente in slide-ul nostru. Este vorba despre titlu si subtitlu. Este suficient sa faceti un click in caseta respectiva pentru a putea insera textul. Rezultatul este ... si arata destul de urat. Ar trebuie sa mai formam textul , sa repozitionam casutele, poate chiar sa le dam un contur.

Cu un click in interiorul casetei am acces direct la text. Mai departe, procedez cam la fel ca in Word (dupa ce selectez textul aleg fontul, dimensiunea lui, il pot face bold, italic, underlined, aliniat la dreapta, etc.). Pentru a formata caseta voi face un click pe conturul ei.
In acest moment, cursorul nu va mai fi vizibil in caseta, semn ca am selectat intreaga caseta. Fac dublu-click pe contur (sau click dreapta pe contur) si intru in fereastra de formatare a casetei:
De aici stabilesc culoarea (fill -; color), conturul (line), dar si alte elemente precum dimensiunea (size), pozitia in pagina (position) etc.

Pentru a adauga alte obiecte in pagina, pot folosi butoanele de desen aflate pe bara de instrumente de la baza ecranului. Dupa necesitati, pot trasa un cerc , un dreptunghi, etc., pot introduce casete cu text , text cu format special , sau diferite figuri auto-configurabile .

De retinut faptul ca, pentru a scrie text in interiorul acestor obiecte nu trebuie decat sa selectati obiectul respectiv si sa introduceti textul de la tastatura. Ulterior, se va formata in maniera obisnuita.

Un alt element de care trebuie sa tineti cont este ordinea obiectelor in slide (afecteaza vizibilitatea atunci cand mai multe obiecte sunt suprapuse. Modificarea ordinii se face prin click dreapta asupra obiectului prelucrat, selectarea optiunii Order si a actiunii dorite.)

Pentru a grupa mai multe obiecte, dupa ce le-ati selectat, faceti click dreapta si alegeti optiunea Grouping (pentru selectie trasati un contur dreptunghiular care sa le cuprinda pe toate; un obiect este selectat atunci cand este vizibil conturul lui).

Iata si rezultatul actiunilor facute. Parca incepe sa arate mai bine.

Sa trecem la pagina (slide-ul) 2. Pentru a introduce un nou slide, avem 2 optiuni:
1. din meniul Insert, alegem New slide (iar ulterior, tipul acestuia)
2. tot din meniul Insert, alegem Duplicate slide, atunci cand dorim sa pastram anumite elemente din slide-ul anterior.

Pe varianta 1, am ales tipul de slide cu Text & Clip Art . . Apoi am procedam astfel:

Sa folosim functia Duplicate slide. Vrem sa realizam un grafic cu text. Vom pastra doar titlul slide-ului 2 si figura cu omul, pe care o micsoram si o repozitionam, Inseram graficul (spre exemplu, din meniul Insert - Chart) si, inainte de toate, introducem datele care trebuie reprezentate (daca le avem intr-un fisier de Excel, le putem prelua direct cu copy si paste).

In celulele acestui tabel nu pot fi introduse formule. Pentru a elimina o linie sau o coloana, se selecteaza (click pe zona gri -; ex. incercuita de mine) iar apoi cu tasta Delete se sterge. Daca dorim sa nu reprezentam grafic o serie de date, dar pe care sa o pastram in tabel, putem “ascunde” linia sau coloana cu dublu-click pe zona gri. Ulterior se reactiveaza tot cu dublu click. In graficul de mai jos am dorit o comparatie doar intre trimestrele 1 si 3.

Pentru formatarea graficului, dupa ce ati facut dublu click pe grafic, folosind click dreapta pe diferite obiecte ale acestuia (respectiv, in zona alba, libera, pentru tipul si optiunile privitoare la intregul grafic) se fac setarile dorite (Pot fi folosite si meniurile aferente graficului, in special meniul Chart, accesibil dupa ce s-a intrat in grafic).

Acum, ca avem mai multe slide-uri sa facem si un cuprins. Ar trebui sa ne mutam imediat dupa coperta (prima pagina). O varianta ar fi sa trecem de la un slide la altul cu tastele Page up -; Page down. Dar putem avea acces la mai multe slide-uri deodata si folosind Slide Sorter View, accesibil fie din meniul View, fie de la un butonas aflat in coltul stanga jos al ecranului.