s9x11xt
1.Date generale privind planul de afaceri :
Definire: este un instrument decizional, dinamic, destinat cresterii eficientei activitatii intreprinderii ca si prezentarii perspectivelor de dezvoltare ale intreprinderii tuturor celor interesati.Intr-o prima faza planul de afaceri este un document intern al intreprinderii, ulterior putand sa devina prin dezvoltare si actualizare un document extern de prezentare destinat potentialilor parteneri.
Scopul elaborarii unui plan de afaceri difera in functie de tipul planului.In cazul planurilor destinate informarii conducerii intreprinderii se va urmari:
-definirea pozitiei intreprinderii pe piata specifica si in raport cu concurenta ;
-stabilirea unor obiective realiste pentru afaceri;
-identificarea riscurilor si a dificultatilor de functionare pentru a elabora strategia de gestionare a acestora;
-dimensionarea si alocarea de resurse financiare, materiale si umane pentru a obtine o eficienta maxima;
-monitorizarea realizarii performantelor planificate ale intreprinderii;
-interventia prin masuri de corectare in cazul constatarii unor abateri semnificative.
In cazul unui plan de afaceri destinat unor potentiali parteneri:
-se se obtina dovada capacitatii conducerii intreprinderii de a evalua riscurile si de a face fata si de a diagnostica cu exactitate mediul economic extern, fixandu-se obiectivele pentru dezvoltarea acestuia (intreprinderea in acest mediu);
-punerea in evidenta a principalilor parametrii ce determina dezvoltarea viitoare si rentabilitatea.
Destinatia planului de afaceri se poate adresa conducerii intreprinderii sau bancilor (de la care intreprinderea solicita credite), investitorilor (care vor sa cumpere intreprinderea), partenerilor de afaceri (in cazul asocierii in societati mixte), actionarii firmei, mass media, clientilor, furnizorilor e.t.c.
Datorita acestei diversitati a destinatarilor, planul de afaceri poate avea mai multe versiuni: o versiune confidentiala pentru conducerea intreprinderii, una partiala cu accentul pus pe indicatorii economico -; financiari destinat potentialilor investitori sau finantatori, sau o versiune de uz public.
Obiectivele planului de afaceri reprezinta tinte care trebuie atinse de intreprindere intr-un an, orizont de timp; pentru a fi utilr planurile de afaceri trebuie sa indeplineasca unele conditii:
-sa fie cuantificabile;
-sa fie realiste, fundamentate, compatibile intre ele;
-consecvente (sa nu se modifice tot timpul).
Informatiile necesare intocmirii unui plan de afaceri in functie de sursa obtinerilor pot fi interne sau externe intreprinderilor, care la randul lor pot fi tipice sau atipice.
Informatiile interne tipice sunt situatii financiare, situatii privind consumurile, aprovizionarea, resursele umane, vanzarile e.t.c.
Informatiile interne atipice pot fi cele despre noutati tehnologice, riscuri, oportunitati deosebite e.t.c.
Informatiile externe tipice sunt cele referitoare la nivelul preturilor, ratele dobanzii, impozite, taxe e.t.c.
Informatiile externe atipice sunt cele despre tehnologiile concurente, riscurile economico -; sociale, miscari sociale e.t.c.
Caracteristicile unui plan de afaceri:
-conciziunea, ce presupune sistematizarea informatiilor in 30 -; 40 pagini;
-claritatea, care presupune un stil de redactare simplu si direct cu recomandarea ca datele numerice sa fie prezentate in anexa;
-organizarea, care impune o astfel de structurare a materialelor care sa permita cititorului o parcurgere lesnicioasa a lucrarii, inclusiv a anexelor din care sa reiasa punctele cheie ale planului;
-prezentarea sobra, paginile fiind numerotate, aspectul ingrijit.
Structura planului de afaceri:
Elaborarea unui plan de afaceri nu se realizeaza dupa un model unic, forma sa diferind in functie de o serie de criterii:
-adresabilitatea (daca e destinat conducerii intreprinderii sau mediului extern);
-tipul afacerii (infiintarea unei noi intreprinderi sau dezvoltarea uneia existente);
-cerintele specifice ale finantatorilor sau investitorilor;
-continutul tip al unui plan de afaceri ce poate fi adaptat unor situatii este urmatorul:
1). -; sinteza planului de afaceri -; o prezentare a obiectivelor afacerii si care serveste la evaluarea initiala a planului de catre banci sau investitori.Sinteza trebuie sa prezinte succint informatii despre intreprindere, marfa oferita, piata intreprinderii, modalitatile de realizare ale marfii, felul in care marfa ajunge la utilizator, echipa manageriala (calificarea si disponibilitatea acesteia), necesarul de fonduri si sursele se finantare, indicatorii economico- financiari.
2). -; datele de identificare ale agentilor economici (denumirea firmei, forma juridica, inregistrarea la Registrul Comertului, codul fiscal, adresa, telefon, fax, obiect de activitate, natura capitalului (de stat sau particular majoritar), structura actionariatului cu indicarea principalilor actionari.
3). -; descrierea afacerii, care presupune definirea produsului ce va fi dezvoltat (cu precizarea cantitatii, calitatii si necesarului de utilaje si de dotari pentru realizarea acestui produs).
4). -; definirea pietei :se au in vedere dinamica si structura cererii, descrierea clientilor potentiali si a ponderii lor in totalul cererii, prezentarea concurentei, tendintele de dezvoltare in ramura respectiva, estimarea segmentului de piata pe care firma intentioneaza sa-l ocupe sau sa-l dezvolte si evolutia acestui segment pe urmatorii ani (5 ani maxim).
5). -; descrierea produselor care urmeaza a fi fabricate, respectiv:caracteristicile tehnice, tehnologiile de fabricatie, avantajul comparativ fata de produsele similare oferite de concurenta, aspectele legale privind utilizarea brevetelor si marcilor de fabricatie, ca si anexarea de fotografii, cataloage sau alte materiale de prezentare, care sa sustina gradul de noutate al produsului.
6). -; furnizorii de materii prime si de utilitati, unde se vor detalia caracteristicile materiilor prime necesare, sursele de aprovizionare, disponibilitatea aprovizionarii, surse alternative de aprovizionare, cantitatile anuale de materii prime necesare, costurile pentru procurarea materiilor prime ca si date similare despre utilitati.
7). -; managementul si resursele umane -; analizeaza necesarul de forta de munca si managementul general, accentul punandu-se pe strategiile si obiectivele intreprinderii. Se va pune accentul si pe structura organizatorica, pe necesarul de forta de munca, pe cerintele de calificare, pe modalitatile de selectie a fortei de munca si pe estimarea costurilor anuale cu forta de munca.
8). -; distributia produsului -; se refera la strategia de marketing, pretul de vanzare produs, structurile pentru distributia marfii, comosioanele retinute de intermediari, serviciile post- vanzare acordate, estimarea veniturilor din vanzare si a cheltuielilor cu distributia.
9). -; costul investitiei si planul de finantare -; se au in vedere cheltuielile ocazionate cu cumpararea si amenajarea terenului, cu lucrarile de constructii si instalatii, cu cheltuielile cu cumpararea utilajelor si echipamentelor.
In ce priveste modalitatile de finantare, ele se vor identifica numai dupa determinarea necesarului de capital de investitii. Se intocmeste de asemeni si planul de rambursare a creditului primit pentru finantare, perioada de gratie, derestituire, modalitatile de rambursare, nivelul dobanzii, valoarea comisioanelor bancare si a primelor de asigurare a creditului contra riscului.
10). -; analiza economica si financiara - are in vedere identificarea variantei optime de configuratie a proiectului din punct de vedere financiar;intocmirea unui plan realist de finantare, prezentarea resurselor financiare disponibile, verificarea nivelurilor de profit si de recompensare a investitorilor pentru riscul asumat.
Analiza economico-financiara tine cont si de punctele de vedere ale bancii si ale initiatorului proiectului.In ce-l priveste pe initiator, obiectul sau este obtinerea unui venit maxim cu un risc minim. Din punctul sau de vedere, principalul indicator economico-financiar este rata rentabilitatii nete a investitiei si rata interna de rentabilitate financiara.
Obiectivul de baza al analizei financiare intocmite de initiatorul proiectului este sa determine daca investitia ii va asigura un profit cel putin egal cu costul de substitutie al capitalului.
Din punctul de vedere al bancii, analiza efectuata trebuie sa arate valabilitatea financiara a proiectului si solvabilitatea investitorului. Banca este interesata de rata interna a rentabilitatii financiare, dar si de venitul investitorului, ca si de situatia financiara a investitorului pe toata durata proiectului.
Analiza economico-financiara presupune stabilirea cadrului analitic si a indicatorilor de rentabilitate.Cadrul analitic e reprezentat de tabelele financiare intocmite pe baza bilantului, cash-flowului si a situatiei veniturilor si cheltuielilor.
Principalele tabele financiare sunt:
-evolutia costului investitiei;
-evolutia cheltuielilor de exploatare;
-evolutia structurii capitalului circulant (active curente -; pasive curente);
-evolutia planului de finantare si a fluxurilor cost -; venit (a cash - flowului ).
Duratele estimate in aceste tabele au in vedere perioada de executie a proiectului + 5 ani de exploatare.
Veniturile si cheltuielile se estimeaza in preturi constante care se transforma in preturi curente prin aplicarea ratelor de actualizare.
Pe baza tabelelor financiare se calculeaza 5 categorii de indicatori :
-indicatori de rentabilitate, formati din: rata lichiditatilor generale si rata lichiditatii imediate;
-indicatori de solvabilitate -; rata datoriilor, rata de solvabilitate, rata de acoperire a activelor fixe si rata de acoperire a serviciului datoriei;
-indicatori de gestiune -; viteza vanzarilor, viteza de rotatie a stocurilor, viteza de rotatie a activelor totale si durata medie de stocare;
-indicatori de rentabilitate financiara - marja de profit, rentabilitatea capitalului social si a activelor totale;
-indicatori de viabilitate -; venitul net actualizat si rata interna a rentabilitatii financiare.
Monitorizarea planului de afaceri este un proces de comparare a obiectivelor propuse cu realitatea constatata, realizandu-se printr-un control prospectiv, care urmareste coordonarea obiectivelor strategice cu resursele.
Controlul poate fi concomitent (se executa pe masura derularii planului) si postfaptic
(se refera la perioade incheiate).
Recomandari pentru intocmirea planului de afaceri in Romania :
-cel care elaboreaza planul de afaceri trebuie sa tina cont de particularitatile perioadei actuale (mobilitatea pietei, modificarile frecvente in cadrul legislativ, inflatia ridicata, evolutia ascendenta a cursului de schimb valutar, un cadru social relativ imobil, un nivel ridicat al riscului de tara.
Pentru a diminua incidenta acestor factori se recomanda efectuarea calculelor intr-o valuta stabila, alegerea unei rate de actualizare care sa acopere riscurile de investitie si elaborarea mai multor variante de plan de afaceri intre pesimism si optimism.