· Leadershipul apare ori de cate ori un grup de oameni isi unesc si
armonizeaza eforturile in vederea realizarii unui obiectiv comun. Intrucat in
orice intreprindere exista o organizare formala si o organizare informala,
care deseori difera sensibil, leaderii informali pot sa nu se identifice cu
managerii, adica persoanele cu functii de conducere in ierarhia intreprinderii.
In aceste conditii este evident faptul ca un bun manager va fi intotdeauna si
un bun leader, dar un bun leader nu este intotdeauna un manager. In aceasta
privinta, K. Davis precizeaza sugestiv: „Leadershipul este o parte a managementului,
este abilitatea de a convinge pe altii sa caute in mod entuziast atingerea unor
obiective definite. Este factorul uman care asigura coerenta unui grup si il
motiveaza pentru atingerea unor scopuri. Activitati de management ca: planificarea,
organizarea si luarea deciziilor sunt „coconi” inactivi pana ce
leaderul declanseaza puterea motivatiei in oameni si ii ghideaza spre anumite
scopuri.” v3d7dk
· Leadershipul poate fi definit ca abilitatea unei persoane de a exercita
un tip de influenta prin intermediul comunicarii asupra altor persoane, orientandu-le
spre indeplinirea anumitor obiective.
· Exercitarea influentei asupra altor persoane reprezinta esenta leadershipului.
Leadershipul formal, care se refera la managerii dintr-o organizatie, reprezinta
dreptul formal sau legitim al acestora de a influenta alte persoane in virtutea
pozitiei lor ierarhice in cadrul organizatiei. Leadershipul informal nu reprezinta
un drept oficial de a-i influenta pe altii, ci rezida in calitatile intrinseci
ale unei persoane de a exercita o influenta in cadrul unui grup informal.
· Influenta asupra altora se poate exercita pe o gama larga de cai, care
se extind de la cea amiabila la cea coercitiva. Astfel, D.Kipnis, S.Schmidt,
C.S.Smith si I.Wilkinson considera ca pot fi identificate urmatoarele tipuri
de strategii de influentare a oamenilor:
J Ratiunea- folosirea situatiilor, evenimentelor, proceselor si a datelor si
informatiilor ce le reflecta pentru dezvoltarea argumentelor logice.
J Prietenia- cautarea sprijinului, folosirea magulirii, crearea bunavointei.
J Coalizarea- mobilizarea altora in cadrul organizatiei.
J Caderea la invoiala- negocierea pe baza folosirii recompenselor.
J Agresivitatea- folosirea abordarii directe si in forta.
J Autoritatea superioara- castigarea sprijinului autoritatilor superioare ale
ierarhiei pentru sporirea „greutatii” cererilor.
J Sanctionarea.
· Studiul efectuat de autorii citati asupra unui numar reprezentativ
de manageri a evidentiat faptul ca cele mai uilizate strategii sunt cele bazate
pe ratiune si agresivitate, iar cel mai putin folosite se refera la utilizarea
autoritatii superioare si la sanctionare. Totodata, studiul a relevat preocuparea
constanta a managerilor de a exercita o influenta cat mai puternica asupra subordonatilor
lor, constiinta faptului ca ei nu se pot limitata la strategia traditionala
de exercitare a puterii in cadrul organizatiei exclusiv pe baza pozitiei ierarhice
detinute.
· Ca unul dintre subiectele cele mai studiate in management, leadershipul
constituie astazi terenul afirmarii a numeroase idei, o buna parte dintre acestea
contradictorii si controversate, stare de fapt determinata de unghiurile variate
de abordare a problematicii sale, care au condus la conturarea a trei directii
majore de cercetare.
a)Abordarea prin prisma trasaturilor leaderului
· Inceputul studiilor consacrate leadershipului s-au facut pe coordonatele
acestei abordari, axata pe ideea ca diferentele intre performantele subordonatilir
se datorasc trasaturilor leaderului. Studiile efectuate in cadrul acestei abordari
se bazau pe metodologia compararii unor esantioane reprezentative de leaderi
si de nonleaderi, in scopul evidentierii trasaturilor fizice si de personalitate
care ii diferentiaza sensibil pe primii de secunzi. Principalele trasaturi luate
in considerare au fost urmatoarele:
-caracteristici fizice- varsta, inaltime, greutate, infatisare;
-caracteristici de baza- clasa sociala, educatie, experienta, mobilitate profesionala;
-personalitate- spirit introvertit/extravertit, independenta, incredere in sine,
caracter hotarat, tendinta de autoritarism, spirit amiabil/agresiv, inclinatii
de domonare/subordonare;
-inteligenta- cunostinte, judecati, mobilitate intelectuala;
-caracteristici sociale- prestigiu, tact, diplomatie, spirit de cooperare, charisma,
popularitate, abilitate manageriala;
-„spiritul muncii”- responsabilitate, initiativa, spirit finalizator,
tenacitate.
· In cadrul altor investigatii de referinta, E. Ghiselli a studiat opt
trasaturi de personalitate (inteligenta, initiativa, abilitatea de supraveghere,
siguranta de sine, afinitatea pentru lucratori, spiritul decis, masculinitatea-feminitatea,
maturitatea) si cinci trasaturi de motivatie (nevoia de securitate a locului
de munca, nevoia de recompensa baneasca, nevoia de putere asupra altora, nevoia
de autoactualizare, nevoia de implinire ocupationala). In baza cercetarilor
efectuate, autorul citat a ierarhizat trasaturile mentionate in urmatoarele
grupe:
-caracteristici foarte importante, in ordine: abilitatea de supraveghere, nevoia
de implinire ocupationala, inteligenta, autoactualizarea, siguranta de sine,
spiritul decis;
-caracteristici de importanta moderata, in ordine: lipsa nevoii de securitate,
afinitate pentru lucratori, initiativa, lipsa nevoii de recompense banesti,
maturitatea;
-carateristici lipsite de importanta: masculinitatea- feminitatea.
· Pe coordonatele aceleiasi abordari a trasaturilor leadershipului, R.
Stotgill a evidentiat, tot ca urmare a unor cercetari efectuate in intreprinderi
industriale, trasaturile ce caracterizeaza leaderii de succes si anume:
-puternica orientare spre asumarea de responsabilitati si angajarea plenara
in indeplinirea sarcinilor;
-tenacitate in urmarirea sopurilor stabilite;
-spirit indraznet si originalitate in rezolvarea problemelor;
-dorinta de manifestare a initiativei in diverse cadre sociale;
-autoincredere si puternica personalitate;
-disponibilitate pentru acceptarea consecintelor actiunilor si deciziilor altor
persoane;
-promptitudine in absorbirea stresului si disponibilitate pentru tolerarea frustrarilor
si amanarilor;
-abilitate de influentare a comportamentului altora si capacitate de structurare
a relatiilor interpersonale, asfel incat sa faciliteze atingerea scopurilor
„la indemana”.
· Abordarea prin prisma trasaturilor leaderului are meritul de a permite
deducerea logica a ideii ca intreprinzatorii de succes au sanse reale, prin
prisma anumitor trasaturi de personalitate si caracteristici fizice, sa fie,
dupa demararea intreprinderii pe care a initiat-o, leaderi de succes, capabili
sa practice un leadership eficace si sa mobilizeze puternic subordonatii pentru
obtinerea unei performante superioare.
b) Abordarea prin prisma comportamentului leaderului
· Daca abordarea precedenta era concentrata asupra raspunsurilor la
intrebarea: Cum trebuie sa fie leaderul eficace? Aceasta a doua abordare se
confrunta cu intrebarea: Ce face leaderul eficace? -;cu alte cuvinte, cum
isi exercita influenta asupra celorlalte persoane.
· Comportamentul leaderilor eficace se inscriu in perechile antonimice
autocratic-democratic, directiv-permisiv si orientat spre sarcini-orientat spre
persoane. Desi exprimate diferit, cele trei perechi semnifica, in esenta dominanta
comportamentala a leaderului : comportament axat pe relizarea sarcinilor, productiei.
· Intelegerea acestor doua tipuri de comportament, net diferite ca esenta
este facilitata de cunoasterea prealabila a celor doua categorii de presupuneri
pe care leaderii le fac cu privire la subordonatii lor, potrivit conceptiei
lui D. McGregor cunoscuta sub denumirea de Teoria X-Teoria Y5. Setul de presupuneri
subsumat Teoriei X sau viziunii traditionale a leadershipului este urmatorul
: oamenii au aversiune pentru munca si, o evita cat pot ;drept urmare, oamenii
trebuie controlati si amenintati cu sanctiuni pentru a fi determinati sa contribuie
la realizarea scopurilor organizatiei ;oamenii doresc sa fie controlati si directionati
in eforturile lor, intrucat aceasta le permite sa evite in mod eficace responsabilitatile.
In viziunea autorului ei, care exprima ideea ca oamenii sunt lenesi si trebuie
constransi sa munceasca, a stat in trecut la baza practicii manageriale, determinand
practicarea unui leadership autoritarist, paternalist si mecanicist, bazat pe
control si coercitie.
· In opozitie cu Teoria X , Teoria Y se bazeaza pe urmatoarele presupuneri
: oamenii considera munca drept o parte intrinseca, fireasca a vietii ; oamenii
nu au nevoie, in procesul muncii de amenintari, sanctiuni si control ; ei actioneaza
foarte bine cand sunt rasplatiti pentru performantele realizate ; ei cauta sa-si
asume responsabilitati sporite cand sunt incurajati in aceasta directie ; cei
mai multi oameni au un apreciabil potential creativ care, in conditiile economiei
moderne, este doar partial valorificat.
· Implicatiile teoriilor lui D. McGregor asupra leadrshipului practicat
intr-o organizatie economica sunt evidentiate in tabelul urmator, care releva
modul presupus in care vor actiona subordonatii unui leader in functie de supozitiile
acestuia din urma cu privire la atitudinea lor fata de munca
Daca subordonatii corespund presupunerilor Teoriei X Daca subordonatii corespund
presupunerilor Teoriei Y
Daca leaderul considera ca subordonatii corespund presupunerilor Teoriei X Subordonatii
actioneaza potrivit dispozitiilor, sunt dependenti de leader si manifesta creativitate
scazuta Subordonatii sun frustrati deoarece leadershipul practicat, bazat pe
control si coercitie, nu le permite etalarea posibilitatilor lor reale de munca
si creatie.
Daca leaderul considera ca subordonatii corespund presupunerilor Teoriei Y Subordonatii
realizeaza performante modeste intrucat nu au maturitatea necesara Subordonatii
realizeaza performante ridicate intrucat nevoile lor isi gasesc deplina satisfacere
in mediul ganizational
· Delimitarile nete facute prin cele patru cadrane ale tabelului nu se
regasesc ca atare in realitate. Se poate frecvent intampla ca leaderii sa-si
formeze o impresie despre subordonatii sai care san u corespunda caracteristicilor
reale ale acestora si, de asemenea, ca subordonatii san nu prezinte toate caracteristicile
descrise in table. Tinand seama de aceste realitati, leaderii trebuie intotdeauna
sa se adapteze in mod selective situatiilor concrete cu care se confrunta, pe
baza analizei atente a subalternilor, a evaluarii situatiei generale si a abilitatii
lor de a alege cel mai potrivit leadership.
· Primul comportament, cel axat pe realizarea sarcinilor, este specific
leaderilor preocupati de indeplinirea la termen si la nivel calitativ corespunzator
a sarcinilor, cu desfasurarea potrivit planurilor si programelor activitatilor,
cu definirea precisa a performantelor cantitative si calitative pe care trebuie
sa le realizeze fiecare subordonat. Subordonatii sunt renumerati intr-un mod
stimulativ pentru fiecare unitate de rezultat acceptabila din punct de vedere
calitativ. Leaderul trebuie sa aibe competenta necesara pentru a planifica si
organiza munca subordonatilor sai astfel incat sa le maximizeze performantele.
· Cel de-al doilea comportament mentionat, cel orientat spre persoane,
urmareste crearea unei echipe de lucru eficace prin sprijinirea subordonatilor
in eforturile lor, folosirea larga a cailor si mijloacelor de armonizare a nevoilor
lor cu cerintele organizatiei.
· O data in plus, absolutizarea unui tip sau altuia de comportament s-a
dovedit a nu corespunde metodelor de leadership existente in realitate, in cadrul
carora se imbina, in proportii diferite, preocuparile leaderilor pentru realizarea
sarcinilor cu cele consacrate persoanelor. Pentru a evidentia existenta mai
multor modele de leadership, s-a propus o grila manageriala, rapid preluata
in publicatiile de specialitate.
Grila manageriala a lui R. Blake si J. Mouton.
1.9. 9.9.
5.5.
1.1. 9.1.
Inalta 9
8
7 preocuparea 6 pentru 5 persoane 4
3
2
Joasa 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Joasa Preocuparea pentru productie Inalta
· Dintre cele 81 de combinatii posibile de inbinare a celor doua preocupari
majore evidentiate de grila, cinci intereseaza in mod deosebit prin pozitiile
ocupate. Semnificatiile acestor pozitii sunt urmatoarele :
- leaderul din pozitia 1.1 se implica la un nivel minim in munca sa , se limiteaza
la transmiterea mesajelor intre superiori si subordonati , urmareste sa stea
in afara conflictelor generate de necesitatea armonizarii cerintelor de crestere
a productiei cu cele de inbunatatire a relatiilor de munca ;
- leaderul din pozitia 1.9 este preocupat aproape exclusiv de oameni, considerand
ca sarcina sa majora consta in stabilirea relatiilor armonioase de munca, in
asigurarea unui climat de munca placut , indiferent de rezultatele obtinute
;
- leaderul din pozitia 9.1 este foarte autoritar si preocupat de desfasurarea
unor activitati cat mai eficiente, pe baza stabilirii conditiilor de munca astfel
incat elementelor umane sa interfereze cat mai putin ;
- leaderul din pozitia 9.9 se bazeaza pe o puternica interdependenta a oamenilor
in echipa pe care o conduce prin evidentierea unei « mize comune »,
este cu adevarat un conducator de echipa, capabil sa obtina performante ridicate
si sa ofere subordonatilor, in acelasi timp, mari satisfactii in munca ;
- leaderul din pozitia 5.5 este convins de faptul ca performantele corespunzatoare
se pot obtine prin echilibrarea cerintelor de indeplinire a muncii cu cele de
mentinere a moralei oamenilor la un nivel satisfacator ; el fixeaza obiective
realiste, nu foarte inalte, si are preocupari echilibrate intre latura umana
si latura productiei.
c) Abordarea situationala, contingentiala
· Intensificarea cercetarilor in domeniul trasaturilor si modalitatilor
de actiune ale leaderului eficace au impus progresiv ideea ca practica in conditiile
actuale a leadershipului este deosebit de complexa, neputand fi inscrisa pe
coordonatele simplificatoare ale abordarilor prin prisma caracteristicilor leaderului
sau a comportamentului acestuia.
· S-a conturat astfel un al treilea mod de abordare care este mult mai
complex decat primele doua, intrucat urmareste evidentierea influentei factorilor
situationali asupra caracteristicilor leaderului si asupra comportamentului
acestuia, precum si relevarea modului in care combinarea acestor trei elemente
majore determina realizarea unor performante individuale, la nivel de grup si
de organizatie.
· Aceasta abordare, preluand ideile esentiale ale abordarilor precedente,
incearca deci sa demonstreze cum caracteristicile leaderului si comportamentul
acestuia sunt potentate de factorii situationali, din aceasta imbinare rezultand
un anumit nivel de performante care reflecta fidel calitatea imbinarii. In plus,
abordarea situationala evidentiaza faptul ca leadershipul este flexibil, modificandu-se
in functie de stadiul maturizarii subordonatilor. In aceasta directie, P.Hersey
si K.Blanchard au dezvoltat teoria ciclului de viata al leadershipului, potrivit
caruia acesta din urma trece prin patru stadii de evolutie corespunzatoare celor
patru stadii de maturizare progresiva, asa cum evidentiaza figura urmatoare:
Inalt
Comportament axat pe relatii
Jos
Inalt Comportament axat pe sarcini Jos
M1 M2 M3 M4
Jos Moderat Inalt
Reprezentarea ciclului de viata a leadershipului
· In stadiul 1, subordonatul nu doreste si nici nu este capabil sa indeplineasca
munca. Tipul de leadership este, in consecinta directiv, caracterizat printr-un
comportament axat precumpanitor pe sarcini si unul redus pe relatii, ceea ce
permite subordonatului sa invete sa efectueze munca.
· In stadiul 2, subordonatul doreste sa indeplineasca munca, dar este
inca incapabil sa o efectueze. Leadershipul evolueaza si se bazeaza pe «
negociere », adica pe imbinarea cerintelor relationale cu cele de realizare
a sarcinilor printr-un inalt comportament axat pe relatii si unul inalt axat
pe sarcini.
· In stadiul 3, subordonatul s-a maturizat intr-atat incat isi asuma
responsabilitati sporite si in initiativa efectuarii muncii. Leadershipul devine
« de participare », cu un inalt comportament axat pe relatii ( leaderul
ofera un suport emotional consistent subordonatilor sai) si unul in diminuare
axat pe sarcini.
· In stadiul 4 subordonatul a devenit experimentat in efectarea muncii,
a capatat incredere in sine, este puternic automotivat, deci capabil si dornic
sa indeplineasca munca. Leadershipul se practica, in consecinta, prin delegare,
comportamentul leaderului fiind axat in masura redusa si pe relatii si pe realizarea
sarcinilor. Subordonatul maturizat deplin, cu un inalt nivel de cunostiinte
si experienta puternic motivate, actioneaza in conditiile implicarii reduse
a leaderului in munca sa.
· Teoria ciclului de viata al leadershipului subliniaza ideea ca acesta este un proces dinamic, care pentru a fi eficace si a asigura realizarea
unor performante ridicate de catre subordonati,trebuie sa fie flexibil si sa
se bazeze pe interactiunea dintre leader si subordonati:leaderul isi influenteaza,la
inceputul ciclului, in masura semnificativa, subordonatii, si acestia, in ritmul
cresterii nivelului lor de maturitate, ajung sa influenteze progresiv comportamentul
leaderului.
· O contributie substantiala la abordarea situationala a leadershipului
a avut-o F.Fiedler,ale carui preocupari s-au concentrat asupra stilului de conducere
care prezinta cea mai mare probabilitate de a permite alegerea obiectivelor
fixate.Prin cercetarile sale incepute in anii ’50, el a aratat ca modul
de practicare a leadershipului este influentat puternic de contextul situational
si ca eficacitatea activitatii unui grup este conditionata de personalitatea
leaderului acestuia si de masura in care contextul respectiv ii ofera leaderului
suficienta putere pentru a-l controla.
· Pentru cei doi termeni ai relatiei leader-situatie, Fiedler propune
urmatoarele masuri:
1. Personalitatea leaderului,exprimata prin “nota celui mai putin preferat
colucrator”, care evidentiaza pe baza de chestionar reactia leaderului
fata de subordonatii cu care nu doreste sa lucreze.Leaderul care poate aprecia
favorabil subordonatii, dandu-le o nota ridicata, practica un leadership orientat
spre persoane,cu alte cuvinte bazat pe stranse relatii impersonale cu subordonatii
si fara a acorda multa atentie efectelor nefavorabile pe care cei mai putin
preferati subordonati le pot avea asupra performantelor grupului. Dimpotriva,
leaderul care isi noteaza sever subordonatii cel mai putin preferati este orientat
spre realizarea sarcinilor pe care urmareste sa le indeplineasca cat mai bine
chiar cu riscul unor relatii incordate cu unii subordonati;
2. Situatia, clasificata prin prisma a trei factori:relatiile leader-subordonat;
puterea pozitiei leaderului,adica masura in care acesta poate cere subordonatilor sa-i
accepte dispozitiile(care depind de recompensele si sanctiuniile pe care le
poate da,respectiv de pozitia pe care o ocupa in ierarhia organizatiei);structura
sarcinii,adica gradul in care aceasta poate fi prevazuta sau programata.Din
combinarea acestor elemente si a diferitelor dimensiuni pe care le pot avea
in situatii specifice,autorul citat determina relatiile dintre variabilele situationale
si modalitatile corespunzatoare de practicare a leadershipului,prezentate in
tabelul urmator:
Situatiile de leadership in conceptia lui F.Fiedler
Situatia Factorii situatiei Leadershipul corelat cu performantele subordonatilor
Relatiile leader-subordonat Puterea pozitiei leaderului Structura sarcinii
1. Bune Puternica Structurata Directiv
2. Bune Slaba Structurata Directiv
3. Bune Puternica Nestructurata Directiv
4. Bune Slaba Nestructurata Permisiv
5.Moderat slabe Puternica Structurata Permisiv
6.Moderat slabe Slaba Structurata ?!
7.Moderat slabe Puternica Nestructurata Nici o relatie gasita
8.Moderat Slabe Slaba Nestructurata Directiv
Sursa:F.Fiedler,”A Theory of Leadership Effectiveness”,Mc Graw-Hill
Book Company,New York,1967,p.34.
· Tabelul evidentiaza faptul ca in anumite situatii un anumit tip de
leadership se dovedeste cel mai eficace,permitand obtinerea celor mai bune performante
ale echipei.De exemplu,pentru situatiile 1 si 3 leadershipul directiv este indicat
prin prisma indeosebi a primelor doua variabile situationale,desi cea de-a treia-structura
sarcinii-variaza.
- Abordarea combinata
· Intrucat fiecare dintre abordarile precedente trateaza dintr-un singur
unghi problemele diversificate si complexe ale leadershipului,s-a propus in
ultima perioada,o abordare integratoare,care sa imbine contributiile celor precedente
si sa trateze concomitent leadershipul din multe unghiuri.In aceasta abordare
cuprinzatoare,se considera ca formatia de baza si experienta leaderului,abilitatea
de a comunica a acestuia si perceptiile sale cu privire la subordonati,la situatiile
cu care se confrunta si la propria persoana determina capacitatea sa de a diagnostica
in mod corect situatiile si de a adopta,in consecinta,comportamentul cel mai
indicat.Aceasta capacitate,la randul ei,conditioneaza abilitatea leaderului
de a-si influenta subordonatii si,implicit,performantele individuale si ale
grupului.Masura in care toate variabilele enumerate interactioneaza si se influenteaza
nu poate fi evaluata riguros,lasand deschisa in continuare perspectiva efectuarii
unor noi cercetari care sa fundamenteze aceasta abordare si sa ii asigure modalitatile
de cantarire cat mai riguroasa a importantei si a influentei variabilelor respective.
· Exercitarea leadershipului poate imbraca, in functie de personalitatea
leaderului, de comportamentul sau predominant in raporturile cu subordonatii
si de situatiile specifice in care actioneaza,forme diferite numite stiluri
de conducere.
· Stilul de conducere reprezinta un anumit mod de exercitare a leadershipului,caracterizat
prin trasaturi specifice ale relatiilor leader-subordonati.Stilul de conducere
desemneaza,in sens larg,felul in care se lucreaza cu oamenii,iar in sens restrans,ansamblul
de atitudini si metode de lucru folosite de leader in exercitarea functiilor
sale manageriale.
· Cea mai larg cunoscuta impartire a stilurilor de conducere apartine
lui K.Lewin si cuprinde: a) Stilul autocratic, in care conducatorul ia singur majoritatea covarsitoare
a deciziilor,determina in amanunt activitatea subordonatilor,le fixeaza sarcinile
de munca si metodele de lucru.Stilul este eficace,dar genereaza tensiuni,frustrari,nemultumiri,apatie
si chiar rezistenta din partea subordonatilor. Este indicat in situatiile de
criza,incordate, in care timpul,calitatea si fondurile banesti angajate sunt
factorii determinanti; b) Stilul democratic,in care conducatorul isi implica larg subordonatii individual
sau in grup,in fixarea obiectivelor de atins,stabilirea strategiilor de urmat,evaluarea
performantelor realizate.Stilul este eficace,asigura stabilirea unor relatii
de
buna colaborare leader-subordonati si a unui climat socioafectiv placut,precum
si independenta de actiune a membrilor grupului; c) Stilul”laissez-faire”, in care conducatorul lasa subordonatilor
sai intreaga libertate de decizie si de actiune,le furnizeaza unele informatii
suplimentare si nu se intereseaza de desfasurarea activitatii acestora.Stilul
conduce la inregistrarea unei eficiente regresive a activitatii grupului(din
cauza faptului ca se lucreaza la intamplare,fara angajarea profunda in munca
a subordonatilor)si favorizeaza,la inceput,instalarea unei atmosfere destinse
de lucru.
· Experienta a demonstrat insa ca,de regula,un leader nu practica in
exclusivitate un singur stil de conducere si ca nici un stil nu este potrivit
pentru toate situatiile cu care se confrunta un conducator.In consecinta,cea
mai realista abordare a stilului de conducere consta in considerarea acestuia
ca fiind dependent de situatia in care se exercita,de personalitatea conducatorului
si de capacitatea subordonatilor sai,ceea ce va determina acelasi leader sa
utilizeze diferite stiluri de conducere.Aceasta abordare,datorita lui
R.Tannenbaum si W.Schmidt,este cunoscuta sub numele de cea a “stilului
continuu de conducere”,in sensul ca sustine existenta intre cele doua
extreme-autocratic si democratic-a unei varietati de stiluri in functie de libertatea
acordata subordonatilor,potrivit schemei urmatoare :
· Schema stilului continuu de conducere permite conducatorilor IMM sa-si
analizeze stilul de conducere adoptat in diferite situatii si sa evalueze eficacitatea
acestuia in raport cu situatiile respective si cu cea inregistrata de alti leaderi
de referinta.
Motivarea angajatilor
· Rezultatele activitatii de ansamblu a oricarei organizatii depind de
rezultatele muncii fiecarui membru al acesteia, care, la randul lor,sunt in
functie de mai multi factori,potrivit relatiei:
Pi=f(C.M,I), in care:Pi reprezinta performantele unui membru al organizatiei:C-capacitatea
sa profesionala;M-motivatia sa; I-imaginea pe care o are despre propriul rol
in cadrul organizatiei.
· Motivatia reprezinta,deci,un factor conditionant al performantelor
fiecarui component al organizatiei, resortul care il impinge sa actioneze intr-un
anumit mod,o stare interna a acestuia,care ii anima si ii determina comportamentul,iar
motivarea constituie procesul prin care managerii isi determina subordonatii
sa realizeze performante cat mai bune,dandu-le temeiuri sa actioneze in acest
sens (cuvantul s-a format din latinescul movere=a misca).
· Motivatia este un concept cuprinzator,care acopera multiple sensuri:preferinta
pentru o activitate in raport cu altele;entuziasmul si vigoarea raspunsului
unei persoane;persistenta modelelor organizate de actiune orientata spre atingerea
anumitor obiective.Managerul constata un anumit comportament al subordonatilor
sai sau schimbari ale acestui comportament.Orice comportament este,intr-un anumit
fel,motivat.Cand managerul le ofera subordonatilor temeiuri sa realizeze performante mai bune,ele determina o motivtie pozitiva;cand,dimpotriva,ii
demobilizeaza,demoralizeaza,frusteaza,subordonatii vor reactiona negativ,vor
obtine performante slabe,ceea ce semnifica crearea de catre manager a unei motivatii
negative.
· Teoriile motivatiei se bazeaza pe ideea satisfacerii nevoilor oamenilor,
managerii folosind stimulente adecvate pentru a motiva oameni diversi,la momente
diferite si in situatii diferite ale activitatii lor.In termenii teoriei motivatiei,nevoia
reprezinta o cerinta sau o dorinta fiziologica,psihologica sau sociala care
poate fi satisfacuta prin realizarea unui obiectiv dorit.Cunoasterea de catre
manager a nevoilor subalternilor lui si folosirea de catre acesta a celor mai
potrivite cai si mijloace de a-i motiva sunt conditiile indispensabile ale practicarii
unui management eficace,capabil sa genereze performante ridicate.
· O nevoie nesatisfacuta genereaza o stare interioara de tensiune (fizica,
psihologica sau sociala) a individului,care il determina sa adopte un anumit
comportament,sa actioneze in vederea satisfacerii nevoii si reducerii pana la
disparitie a tensiunii.Actiunea vizeaza un anumit obiectiv, atingerea acestuia
semnificand satisfacerea nevoii si reducerii pana la disparitie a tensiunii.
Stimulente
Nevoi Dorinte Tensiuni Comportament Eficienta si productivitate
Actiune Satisfacere
Mecanismul motivatiei
Cele 5 categorii de nevoi ierarhizate se caracterizeaza prin urmatoarele :
· Nevoile fiziologice- de hrana, apa, adapost, imbracaminte, sex. Aceasta
categorie de nevoi este dominata cand toate categoriile mentionate sunt nesatisfacute.
Implicarea managementului in satisfacerea acestei categorii de nevoi, consta
in retribuirea angajatilor la un nivel care sa le permita sa supravietuiasca
si sa traiasca decent, si in asigurarea conditiilor de lucru corespunzatoare
mentinerii unui mediu sanatos ;
· Nevoile de securitate-de siguranta a locului de munca, de protectie
contra vatamarilor fizice, crizelor sau dezastrelor economice, altor pericole
potentiale. Pe plan managerial aceasta categorie de nevoi pune probleme de asigurare
sociala a locului de munca, asigurare a conditiilor de lucru corespunzatoare,alocarea
unei parti din beneficiile marginale pentru acoperirea acestor nevoi ;
· Nevoile sociale de integrare in grup, acceptare de catre acesta, afectiune,
prietenie, simtul apartenentei la o comunitate. Contributia managerilor la satisfacerea
acestei categorii de nevoi vizeaza asigurarea unui climat oragizational stabil
si linistit, fara tensiuni, stimularea actiunilor conjugate ale angajatilor,
a spiritului de cooperare, facilitatea integrarii angajatilor in colectivul
de lucru;
· Nevoile de stima: acestea cuprind atat constiinta valorii si importantei
proprii in raporturile cu celelalte persoane. Pe plan managerial, aceasta categorie
de nevoi impune acordarea libertatii subordonatilor de a lucra autonom, de a-si
alege metodele si ritmul convenabil de lucru, recunoasterea obiectiva a meritelor
lor si a performantelor pe care le realizeaza, diferentierea stimulentelor materiale
si morale in functie de aceste performante;
· Nevoile de autoactualizare: constituie treapta suprema a nevoilor umane,
satisfacerea acestor nevoi semnificand crearea conditiilor necesare fiecarui
individ de a-si valorifica integral potentialul, de a-si manifesta plenar talentul
si capabilitatile. Potrivit conceptului lui Maslow, oamenii ce se autoactualizeaza
sunt axati pe rezolvarea anumitor probleme, au dorinta intensa de a servi organizatia
si intreaga comunitate careia ii apartin, percep in mod eficient realitatea
si accepta pe ceilalti asa cum sunt; ei sunt oameni deosebit de valorosi, sunt
eficaci in ceea ce intreprind si, in consecinta, managerii trebuie sa actioneze
in directiilestimularii perfectionarii angajatilor, a incurajarii creativitatii
acestora a acordarii unei anumite liberatati libertati de luare a deciziilor
care implica riscuri.
· Din expunerea acestei teorii nu trebuie trasa concluzia ca cele cinci
categorii de nevoie sunt net departajate, ca un anumit nivel de nevoi trebuie
sa fie integral satisfacut pentru a incepe sa se manifeste nevoile de ordin
superior. De astfel chiar Maslow subliniaza ca “majoritatea membrilor
societatii noastre care sunt obisnuiti, sunt concomitent partial satisfacuti
in nevoile lor de baza si partial nesatisfacuti in toate aceste nevoi”.
Acesta reprezinta un aspect de o importanta particulara in motivarea salariatilor,
in sensul ca managerii trebuie sa cunoasca faptul ca nevoile mentionate au o
dinamica specifica fiecarei persoane, ca salariatul este animat simultan de
numeroase nevoi satisfacute in diferite proportii, asa cum releva figura urmatoare
(16), si ca toate aceste nevoi conjugate ii determina comportamentul.
· O alta abordare a problematicii complexe a motivarii membrilor unei
organizatii prin prisma nevoilor o constituie teoria “motivatiei implinirii”
a lui D. McClelland, care identifica trei tipuri de nevoi de baza ce motiveaza
oamenii, si anume (17):
Dinamica nevoilor unui angajat
1. Nevoia de implinire, de reusita: indivizii animati de aceasta nevoie au o
intensa dorinta de succes, au mare putere de munca, isi asuma bucurosi responsabilitati
sporite;
2. Nevoia de afiliere: indivizii care o resimt se straduiesc sa intretina relatii
de munca si sociale stranse si placute, sunt cooperanti, dornici de prietenie,
plini de solicitudine;
3. Nevoia de putere: indivizii stimulati de aceasta nevoie manifesta o preocupare
deosebita pentru a exercita influenta asupra celorlalti si a-i controla, sunt
fermi in relatiile de munca, solicitanti si perseverenti.
· Cercetarile experimentale intreprinse de acest autor au evidentiat
faptul ca intreprinzatorii prezinta in general, niveluri foarte inalte ale nevoii
de reusita, niveluri inalte ale nevoii de putere si niveluri joase ale nevoii
de afiliere. Managerii manifesta in aceleasi sensuri nevoile respective, dar
in limite sensibil moderate comparativ cu intreprinzatorii. O concluzie interesanta
care decurge din aceasta teorie si care a fost confirmata prin programe de instruire
adecvate organizate in Statele Unite, Italia, Polonia si India este ca nevoia
de reusita poate fi stimulata si insusita; in acest sens, programele respective
au pus accentul pe invatarea limbajului si modului de gandire ale modelelor
de oameni cu reusite deosebite in activitatea profesionala, pe dobandirea prestigiului
si pe realizarea unor schimbari comportamentale semnificative.
· Asa cum s-a aratat anterior, nevoile nesatisfacute genereaza tensiuni
in starea de spirit a individului. Daca acesta este incapabil sa-si satisfaca
nevoile respective, deci sa-si reduca tensiunile corespunzatoare, se instaleaza
starea de frustrare, adica de nemultumire a persoanei private de ceea ce ea
considera ca i se datoreaza.
· Reactiile oamenilor frustrati pot fi pozitive, cand acestia adopta
un comportament constructiv, au negative cand adopta un comportament defensiv.
· Comportamentul constructiv se manifesta cand salariatii acepta o renumeratie
mai mica, ceea ce le produce totusi o stare de frustrare, pentru a contribui
la redresarea financiara a intreprinderii si a asigura viitorul acesteia, cand
lucratorii ale caror nevoi sociale sunt nesatisfacute accepta normele si valorile
grupului in care vor sa se integreze etc.
· Comportamentul defensiv se manifesta cand incercarile salariatilor
de a-si satisface anumite nevoi sunt blocate, ramanand fara rezultat. Intr-un
fel sau altul, orice individ adopta un compoprtament defensiv in situatiile
mentionate, intrucat acesta are o functie de protectie pentru individul respectiv
in eforturile sale de a depasi starea de frustrare. Modelele de comportament
defensiv cel mai frecvent intalnite sunt urmatoarele:
1. Retragerea: consta in evitarea situatiilor care se pot dovedi frustrante,
fie prin parasirea fizica a scenei situatiilor respective, fie prin dezinteresul
manifestat pentru problemele generatoare de tensiuni. Cea de a doua cale este
mai lareg adoptata, regasindu-se, de exemplu, in situatiile in care salariatii,
nesatisfacuti de munca pe care o desfasoara si de stimulentele primite, se manifesta
pasiv prin intarzieri repetate la prgramul de lucru, absenteism, fluctuatii
etc.
2. Substituirea: consta in inlocuirea unei nevoi nesatisfacute cu o alta ce
poate fi satisfacuta sau este deja satisfacuta; de exemplu, un lucrator care
nu reuseste sa dobandeasca promovarea dorita inlocuieste aceasta nevoie cu dobandirea
si consolidarea prestigiului prfesional in gurpul in care isi desfasoara munca.
3. Compnesarea consta in echilibrarea deficientelor manifestate pe un plan comportamental
cu calitatile manifestate pe altul; de exemplu, un lucrator cu o presonalitate
putin agreata de colegii sai poate incerca sa o compenseze prin practicarea
unor relatii de munca cat mai stranse si mai prietenesti.
4. Agresiunea : este o forma de comportament destul de frecvent intalnita,
in mod evident total neindicata, cu consecinte nefavorabile atat pentru subordonat,
cat si pentru manager, care poate fi uneori indreptata, datorita perceptiilor
gresite ale persoanei frustrate, in alte directii decat in cea corespunzatoare
cauzei reale a frustrarii.
· Existenta acestor forme de mainfestare a comportamentului defensiv
al subordonatilor frustrati impune managerilor luarea masurilor capabile sa
favorizeze convertirea acestui comportament intr-unul constructiv, precum si
intelegerea cauzelor care au determinat formele de manifestare aratate si a
faptului ca aceste manifestari nu constituie un indiciu relevant cu privire
la personalitatea reala a persoanelor in cauza.
· Alte planuri majore de abordare a problematicii motivarii, dupa cel
prin prisma nevoilor umane ,sunt cele corespunzatoare teoriei motivarii pe baza
a doi factori datorata lui F.Herzberg, si teoriei asteptarii ,a lui V.Vroom.
· Teoria lui Herzberg a fost elaborata pa baza unei cercetari efectuate
in randurile a 200 de ingineri si contabili din diferite intreprinderi, chestionati
asupra momentelor din existenta lor profesionala cand s-au simtit bine si ,respectiv,rau
la locul de munca ,precum si asupra cauzelor care au determinat aceste stari.
Din majoritatea raspunsurilor s-a degajat cu claritate concluzia ca pentru fiecare
dintre starile respective pot fi identificate cauze diferite care le-au determinat.
Potrivit rezultatelor cercetarii, autorul grupeaza factorii determinanti ai
satisfactiei in munca a doua categorii:
Factori de mentinere (de igiena),necesari mentinerii unui nivel minim de satisfacere
a nevoilor, care privesc conditiile de ,munca .In randul acestor factori
Herzberg include: politica firmei si administratia acesteia; supravegherea tehnica,relatiile
interpersonale cu superiorul,relatiile personale cu egalii din cadrul firmei(alti
salariati situati la acelasi nivel ierarhic),relatiile personale cu subordonatii,salariul,securitatea
muncii, viata personala,conditiile de lucru, statutul.Desi salariatii pot fi
nemultumiti de conditiile de munca, asigurarea ulterioara a acestora nu determina
o motivare puternica a salariatilor respectivi.
Factori motivatori, care privesc continutul muncii si care determina niveluri
inalte de satisfactie in munca si de motivare. Paradoxal, inexistenta
acestor factori nu s-a dovedit puternic generatoare de insatisfactii.In aceasta
categorie de factori ,Herzberg include:realizarile de munca ;recunoasterea muncii
prestate;promovarea;munca insasi; posibilitatea de dezvoltare personala (performantele
in munca ale individului ,responsabilitatile incluse in munca sa,recunoasterea
obtinuta pe baza muncii prestate);responsabilitatea.
· Contributiile majore ale teoriei celor doua categorii de factori motivatori
pot fi considerate urmatoarele :
sublinierea ideii esentiale ca factorii motivatori sunt axati pe continutul
muncii, iar din cei mentinere privesc cadrul in care se desfasoara munca.
schimbarea opticii managerilor care considerau ,pana la aparitia acestei teorii,
ca satisfactia in munca si insatisfactia in munca sunt extremele unui”continuu
de stari”,intr-o viziune potrivit careia cele doua stari mentionate sunt
punctele finale a doua”continuumuri de stari „ indreptate
in scopuri opuse(cand subordonatii nu sunt satisfacuti ,ei declara ca
nu au satisfactii si nu ca sunt insatisfacuti);
relevarea corespondentei existente intre termenii respectivi ai binomurilor
factori motivatori-factori de mentinere si recompense intrinseci. Recompensele
intrinseci constituie o parte a muncii si se manifesta cand munca a fost
indeplinita ,altfel spus munca insasi este recompensatoare; recompensele
extrinseci se aborda dupa ce munca a fost indeplinita sau fara a avea
legatura cu aceasta, ele provocand o satisfactie redusa sau chiar nula
daca munca a fost corespunzator efectuata.
· Teoria „asteptarii”a lui V .Vroom se axeaza pe ideea ca
motivarea este un proces care determina alegerile pe care le fac indivizii ,in
sensul ca acestia cantaresc probabilitatile pe care le prezinta diferite
comportamente pe care le pot adopta pentru atingerea unor anumite obiective
si aleg comportamentul care pare mai promitator.Notiunea cheie a acestei teorii
este asteptarea, adica simtamantul individului cu o anumita actiune va genera
un rezultat specific.
· Potrivit acestei teorii, motivarea se determina cu relatia:M=A x I
x V ,in care M=motivatia;A=asteptarea individului ca efortul sau va determina
obtinerea unei anumite performante ;I=”instrumentalitatea” actiunilor
individului,adica masura in care acestea determina performantele sau recompensele
dorite(daca de exemplu un lucrator este sigur ca lucrand mai mult va obtine
o retributie mai mare ,”instrumentalitatea” rezultatului actiunilor
sale,adica probablitatea estimata este egala cu 1,0; in caz contrar asteptarea
este nula);V=valenta ,adica valoarea pe care individul o acorda unui anumit
rezultat ,preferinta pe care o are unul dintre rezultatele comportamentului
sau .Daca unul dintre cei trei termeni care determina motivatia este nul, aceasta
din urma este inexistenta.
· Teoria lui Vroom reprezinta un punct de vedere mai complex decat
abordarile lui Maslow,Cleeland si Herzberg,prin aceea ca explica modul in care
obiectivele indivizilorle influenteaza efortul, precum si faptul ca alegerea
de catre indivizi a comportamentului pe care il adopta depinde de evaluarea
de catre ei a probabilitatilor pe care le prezinta diferite comportamente de
a conduce cu succes la atingerea rezultatelor dorite. Teoria subliniaza ideea
ca obiectivele urmarite de angajatii unei intreprinderi difera de cele
ale acesteia ,dar ca ambele categorii de obiective pot fi armonizate, concluzie
de o deosebita importanta pentru manageri.
· Implicatiile practice ale acestei teorii, in ciuda faptului ca este
destul de vaga si dificil de aplicat, nu sunt totusi de ignorat, in sensul ca
ofera repere de referinta managerilor pentru stabilirea: valentelor subordonatilor ,adica a rezultatelor pe care acestia le prefera.
Comunicarea continua si intensa cu subordonatii permite managerului sa le determine
preferintele si ,pe aceasta baza, sa identifice recompensele cele mai eficace
pentru stimularea motivarii;
performantele dorite:fiecarui subordonat trebuie sa i se fixeze cu claritate
si realism performantele pe care trebuie sa le obtina:
corespondentei dintre performantele realizate si rezultatele asteptate ,adica
recompensele acordate.
· In lumina abordarilor si teoriilor privind motivatia ,trecute sintetic
in revista, se pot contura cateva idei cu valoare pragmatica privind,
pe de o parte, realizarea cu eficacitate cat mai ridicata de catre manageri
a functiei lor de antrenare ,iar pe de alta parte, principalele modalitati de
motivare a subordonatilor.
a) Referitor la responsabilitatile managerilor privind motivarea angajatilor
intreprinderii.
· La nivelul conducerii strategice a intreprinderii:
- definirea politicilor de motivare materiala si nemateriala a cadrelor de conducere
si de executie din intreprindere, corespunzatoare nevoilor acestora, conditiilor
specifice de activitate a intreprinderii si realitatilor moderne;
- adoptarea sistemului si formelor de salarizare cu cel mai mare efect de cointeresare
a angajatilor;
- motivarea suplimentara prin forme adecvate a personalitatilor de exceptie
din cadrul intreprinderii, a persoanelor cu autoritate profesionala deosebita
si cu mare influenta de antrenare asupra celorlalti, tinand seama de rolul
deosebit al acestora in colectivul intreprinderii si de faptul ca
nevoile lor sunt mai complexe decat ale persoanelor obisnuite.
· La nivelul conducerii medii:
- intelegerea de fond a mecanismelor si formelor de motivare specifice
intreprinderii moderne, numai pe aceasta baza putand asigura instruirea
managerilor de la nivelul conducerii operationale cu privire la modalitatile
de cunoastere a resorturilor motivationale ale subordonatilor lor si la cele
de practicare a formelor de motivare eficace;
- crearea climatului necesar exprimarii fara retineri, de catre subordonati,
a nevoilor si dorintelor care ii motiveaza in munca, si aplicarii
de catre conducatorii operationali a celor mai eficace modalitati de motivare;
· La nivelul conducerii operationale:
- cunoasterea si intelegerea comportamentului oamenilor din subordine,
a determinantilor acestuia, perceperea rapida si corecta a oricaror schimbari
comportamentale determinate de existenta unor nevoi nesatisfacute, ca expresie
a unor stari de frustrare, sau de efectele benefice ale unei motivari adecvate;
- cunoasterea obiectiva a valorii profesionale a subordonatilor si a opiniilor
acestora cu privire la modul in care se asigura in intreprindere
corespondenta performante-recompense;
- asigurarea cunoasterii in detaliu de catre subordonati a ceea ce se
asteapta de la munca lor, a obiectivelor pentru realizarea carora se desfasoara
munca respectiva;
- supravegherea atenta a comportamentului subordonatilor pentru sesizarea rapida
a schimbarilor produse in cadrul acestuia;
- folosirea adecvata a oportunitatilor de evaluare a performantelor subordonatilor
si de recompensare a acestora, oportunitati generate de contactul strans
cu subordonatii si de care nu beneficiaza managerii de la nivelul superior si
mediu de conducere;
- cultivarea sustinuta a “simtamantului implinirii”,
dezvoltarea cultului muncii bine facute in randurile subordonatilor,
asigurarea consecventa a corespondentei dintre performantele realizate de subordonati
si nivelul recompenselor acordate acestora.
b) Cu privire la abordarile manageriale ale modalitatilor de motivare a angajatilor.
· Pe baza teoriilor mentionate si a cercetarilor facute pe tema motivatiei
in randurile managerilor si ale cadrelor de executie sunt:
· Stimularea baneasca, instrument motivational care este deopotriva supraevaluat
si subevaluat ca importanta. Este evident ca la nivelul primelor doua trepte
din ierarhia nevoilor propusa de Maslow (nevoi fiziologice si nevoi de siguranta
a muncii), stimularea baneasca constituie elementul motivator principal; pe
masura insa ce un individ accede la nivelurile superioare ale scarii lui
Maslow, importanta recompensei banesti ca factor motivator se diminueaza semnificativ,
locul ei fiind luat de alti factori corespunzatori nivelurilor respective- sociali,
profesionali etc)
· Aprecierea obiectiva a performantelor realizate de fiecare lucrator
si stabilirea recompenselor ce i se acorda in functie stricta de aceste
performante constituie un alt instrument de motivare care, frecvent, se dovedeste
la fel de eficace ca si stimularea baneasca. Managerii trebuie sa tina seama
de faptul ca nici o alta cauza nu provoaca stari de frustrare atat de
frecvente si de profunde ale lucratorilor ca lipsa de obiectivitate in
aprecierea rezultatelor muncii, in recunoasterea contributiei reale a
fiecarui lucrator la realizarea obiectivelor stabilite, chiar daca aceasta recunoastere
nu este intotdeauna insotita de recompensarea pe masura.
· Asigurarea corespondentei dintre rezultatele muncii lucratorului si
recompensele acordate acestuia asigura dobandirea starii de satisfactie
in munca, stare psihica opusa celei de frustrare, cat si gradul
de integrare a lucratorului in echipa de lucru, in general in
colectivul intreprinderii, potrivit schemei urmatoare ( Schema legaturilor
dintre motivatia lucratorului, satisfactia sa in munca si integrarea sa
in colectivul de lucru ):
· Asigurarea participarii angajatilor la luarea deciziilor importante
privitoare la activitatea intreprinderii, consultarea permanenta a acestora
la luarea in considerare a opiniilor lor, toate acestea reprezentand
forme de recunoastere si pretuire a capacitatii lor profesionale, a atasamentului
lor fata de intreprindere si preocuparii dovedite pentru gasirea celor
mai bune cai de rezolvare a problemelor cu care se confrunta.
· “Imbogatirea” continutului muncii lucratorilor (job
enrichment), care consta in acordarea unei responsabilitati si autoritati
sporite acestora in ceea ce priveste realizarea propriei munci, constituie,
de asemenea, o cale deosebit de eficace pentru motivarea lor. Formele concrete
prin care se realizeaza imbogatirea continutului muncii constau in:
cresterea libertatii decizionale a lucratorilor privind desfasurarea propriei
munci (alegerea metodelor de lucru, esalonarea actiunilor, stabilirea programului
de lucru etc.); asigurarea dreptului de autocontrol al propriilor performante,
de preferat inaintea controlului superiorilor; implicarea lucratorilor
in analiza si schimbarea conditiilor fizice de munca (temperatura, iluminat,
amplasarea locurilor de munca etc.); asigurarea posibilitatii ca fiecare lucrator
sa vada clar contributia muncii sale la rezultatele finale ale activitatii intreprinderii;
incurajarea lucratorilor sa dobandeasca abilitati noi sau complementare
celor pe care le poseda; autorizarea lucratorilor sa-si “negocieze”
unii cu altii sarcinile de munca in scopul redistribuirii acestora, ceea
ce va avea ca efect cresterea gradului de interes pe care il prezinta
munca pentru lucratori si, prin aceasta, sporirea productivitatii.
· Organizarea “cercurilor de calitate”, adica a unor sedinte
periodice ale grupurilor mici de lucru, al caror obiectiv declarat este identificarea
celor mai potrivite cai pentru imbunatatirea calitatii activitatii desfasurate
si a rezultatelor acesteia. Activitatea desfasurata in cadrul cercurilor
de calitate motiveaza substantial angajatii prin implicarea lor in rezolvarea
unor probleme care reclama creativitate si initiativa.
· Aplicarea sistemului de conducere prin obiective (Management by Objectives-
MBO), care consta in stabilirea unui set de obiective ierarhizate, ce
pornesc de la cele generale ale intreprinderii pana la cele individuale
stabilite pentru lucratorii acesteia , participarea intregului personal
la stabilirea obiectivelor, actiune realizabila prin dialoguri sefi-subordonati,
corelarea stransa a rezultatelor realizarii obiectivelor de catre fiecare
salariat cu recompensele sau sanctiunile acordate acestuia, si controlul continuu
si riguros al realizarii obiectivelor. Experienta a demonstrat ca participarea
lucratorilor la stabilirea obiectivelor propriei munci ii motiveaza puternic,
determinandu-i sa fixeze obiective mai ambitioase chiar decat cele
asteptate de manageri si sa se angajeze mai hotarat in realizarea
acestora.
· Aplicarea sistemului de munca “zero defecte”, care consta
in stimularea adecvata a lucratorilor pentru a realiza “corect de
prima data” sarcinile de munca. Stimularea se va axa pe recunoasterea
maiestriei lucratorilor in executarea unor munci specializate si pe stimularea
mandriei lor profesionale.
· Introducerea programelor flexibile de lucru, diferite de cele obisnuite,
care permit lucratorilor sa-si indeplineasca sarcinile primite in
intervale de timp in care nu au de rezolvat probleme familiale, gospodaresti
sau de alta natura. Aceasta modalitate de motivare a salariatilor este indicata,
indeosebi, pentru micile intreprinderi. Se pot aplica diferite variante
ale programelor flexibile: programe variabile, in cadrul carora angajatii
stabilesc orele de incepere si de terminare a prezentei la lucru, cu conditia
realizarii integrale a sarcinilor si a respectarii unor intervale fixe, cand
sunt obligati sa fie prezenti in intreprindere; program cu munca
partajata, in care o sarcina complexa si unitara este impartita
de doi sau mai multi lucratori, de fiecare data realizarea ei integrala revenind
unui alt lucrator; program cu munca divizata, in care o sarcina complexa
si unitara este descompusa in parti atribuite unor lucratori diferiti
care trebuie sa-si coordoneze eforturile pentru indeplinirea integrala
la termen a sarcinii
· In final, se poate concluziona ca motivarea corespunzatoare a
angajatilor, coordonata importanta a functiei de antrenare a conducatorului,
este o problema de alegere a celor mai bune cai si instrumente motivationale
dar, mai ales, o problema de filozofie manageriala, de optica a managerului
cu privire la relatiile cu subordonatii sai. In acest sens, cuvintele
lui C. Francis, presedintele cunoscutei firme General Foods, sunt deosebit de
sugestive: ”Puteti cumpara timpul omului, puteti cumpara prezenta fizica
a omului intr-un loc dat; puteti cumpara chiar un numar de miscari specializate
pe ora sau pe zi; dar nu puteti cumpara entuziasmul oamenilor, initiativa, loialitatea,
daruirea inimilor, spiritelor si sufletelor. Trebuie sa dobanditi aceste
lucruri.”