1. Definirea obiectivelor sistemului informatic; o3x22xc
2. Stabilirea ariei de cuprindere;
3. Proiectarea structurii functionale;
4. Definirea iesirilor, intrarilor si a colectiilor de date;
5. Proiectarea structurii tehnologice de prelucrare;
6. Estimarea resurselor hardware si software necesare;
7. Planificarea realizarii sistemului.

Conceperea sistemului informatic este o etapa creatoare care urmareste elaborarea modelului de ansamblu a sistemului informatic, urmareste stabilirea necesarului de resurse materiale, financiare, umane pentru realizarea acestui sistem si planificarea realizarii sistemului.
1. Definirea obiectivelor sistemului informatic
Obiectivele sistemului informatic trebuie sa se subordoneze obiectivului general al managementului firmei, adica cresterea eficientei economice.
1). Obiective generale - sunt legate de celelalte compartimente ale firmei, de obiectivele generale ale managementului firmei :
- cresterea productivitatii muncii;
- reducerea costului de productie;
- consolidarea si extinderea pe piata interna si internationala;
- reducerea cheltuielilor administrative gospodaresti;
- cresterea randamentelor utilajelor si a mijloacelor fixe;
- reducerea serviciului datoriei.
2). Obiective secundare -; sunt legate de performantele stricte ale sistemului informational.
- simplificarea sistemului informational prin eliminarea de circuite, de nomenclatoare de coduri inutile;
- rationalizarea sistemului informational;
- eliminarea redundantei (= paralelismul informational ) a circuitelor paralele;
- cresterea vitezei de prelucrare, reducerea timpului de raspuns, cresterea calitatii datelor;
- cresterea sigurantei in procesul informational.
Obiectivele generale pot fi cuantificate prin introducerea in sistemul informatic a indicatorilor de eficienta.
Obiectivele secundare sunt mai greu de cuantificat, ele se resmit in calitatea muncii intelectuale din firma.
2. Aria de cuprindere a sistemului informatic
Aria de cuprindere : se intelege functiile si activitatile din cadrul functiilor intreprinderii acoperite de subsistemele sistemului informatic.
Functiile intreprinderii :
1. -; functia de productie -; functia de baza;
2. -; functia de cercetare- dezvoltare;
3. -; functia comerciala (aprovizionare- desfacere);
4. -; functia financiar-contabila;
5. -; functia de personal.
Aria de cuprindere nu fixeaza dimensionarea in spatiu a sistemului informatic. La momentul conceptiei se recomanda abordarea unei arii cat mai largi de probleme, proiectul general poate cuprinde toate liniile firmei.
3. Structura sistemului informatic intreprindere sistem informatic functie subsistem informatic activitate aplicatii proceduri/situatii lanturi de programare (proceduri automate -;module- )

Structura functionala

Figura1

Fiecare subsistem, modul, aplicatie este caracterizat de un anumit fond de date de intrare si de iesire. Trebuie sa analizam documentarea intocmita la momentul etapei precedente si din fluxurile informationale sa stabilim principalele intrari si sa vedem principalele iesiri.

Figura 2

-lista documente primare;
-lista situatiilor si rapoartelor finale; de ele avem nevoie pt. Desen (subsistem)
-analiza fluxurilor informationale;
In acest moment se opereaza :
- adaugiri si stergeri in listele de intrare si de iesire conf. sistemului de perfectionare a sistemului informational stabilite in etape precedente.
Definirea intrarilor - denumirea documentului si a continutului sau general
Definirea iesirilor - denumirea raportului situatiei si a formei sale de principiu si a continutului sau general .
In acest moment se identifica principalele nomenclatoare de coduri necesare codificarii documentelor primare.
Definirea globala a entitatilor bazei de date presupune -; stabilirea denumirii fiecarei entitati, a continutului de principiu ( din ce documente primare se alimenteaza entitatea ) ; rolul acestei entitati in sistem este legat de utilizarea entitatilor in procesul de prelucrare.
Entitatile sunt :
- de baza - fisiere permanente;
- pentru tranzactii -; fisiere temporare; pastreaza informatiile pe perioade scurte de timp; reprezinta informatii cu care se actualizeaza fisierele permanente. Fisierele nomenclatorului de coduri intra in categoria entitatilor de baza.
- intermediare - fisiere de lucru rezultate din concatenari, indexari;
- de tip statistic - care contin indicatori agregati si sintetici necesari in munca de previziune, planificare, analiza.
Entitatile de baza contin date de tip analitic preluate direct din documentele primare.
- fisiere de tip istoric : (arhiva)

Stabilirea tehnologiei de prelucrare -; urmareste fixarea etapelor de creare, actualizare si exploatare a bazei de date.