Clasa 4 evidentiaza 2 categorii de decontari cu tertii: y3x24xi
I.Decontari privind obligatii fata de terti, respectiv datorii.
II.Decontari privind drepturi asupra tertilor, respectiv creante.
I.Datorii fata de terti
In aceasta categorie se includ: a.Datorii din operatiuni comerciale. Datoriile comerciale sunt create in cadrul relatiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionari de bunuri materiale, executari lucrari, prestari servicii.
Contul 401”Furnizori”. Este un cont de pasiv care tine evidenta decontarilor cu furnizorii. Se crediteaza la inregistrarea sumelor datorate prin debitul conturilor de stocuri sau cheltuielilor si TVA deductibila. Se debiteaza la achitarea datoriei fata de furnizori prin creditarea conturilor care arata modalitatea de plata, si anume:
-5121”Conturi la banci in lei” cand plata se face prin contul disponibil;
-5411”Acreditive in lei” cand plata se face conform intelegerii cu furnizorul din acreditive-------------------- -403”Efecte de platit” cand plata se face pe baza efectelor comerciale acceptate de furnizori (bilet de ordin, cambie, etc.).
Soldul creditor reprezinta sumele datorate furnizorilor. Pentru sumele datorate furnizorilor privind achizitionarea de imobilizari corporale sau necorporale, se utilizeaza contul 404”Furnizori de imobilizari”, care are aceeasi functie ca si contul 401”Furnizori”.
Contul 403”Efecte de plata” tine evidenta obligatiilor de plata stabilite pe baza de efecte comerciale. Este un cont de pasiv.
Se crediteaza cu valoarea acceptata a efectelor comerciale de plata prin debitul contului 401”Furnizori” si se debiteaza la plata acestora la scadenta prin contul 5121”Conturi la banci in lei”. Soldul creditor reprezinta valoarea efectelor comerciale de platit.
Pentru furnizorii de imobilizari efectele de platit se evidentiaza in contul 405”Efecte de platit pentru imobilizari”, care are aceeasi functie ca si contul 403”Efecte de plata”.
Ex: 1.Se achizitioneaza un utilaj in valoare de 15 mil., TVA 22%.
Valoarea mijloacelor fixe 2123 ? D
Datoria la furnizori 404 ? C
TVA deductibil 4426 ? D
% = 404 18.300.000
2123 15.000.000
4426 3.300.000
2.Pentru plata datoriei fata de furnizori se prezinta acestora un bilet la ordin care este acceptat pentru suma de 18.300.000.
Datoria fata de furnizori 404 ? D
Datoria reflectata in efecte de plata 405 ? C
404 = 405 18.300.000
3.La scadenta se achita biletul la ordin.
Datoria reflectata in efecte de plata 405 ? D
Disponibilul in cont 5121 ? C
405 = 5121 18.300.000 b.Datorii fata de bugetul statului. Sunt formate din:
-impozite cum ar fi: impozitul pe profit, pe salariu, pe cladiri si alte obligatii privind impozitele.
-taxe cum ar fi: TVA impozit indirect perceput de stat pentru livrari de bunuri, executari de lucrari, prestari de servicii.
Contul 441”Impozitul pe profit” inregistreaza impozitul pe profit datorat bugetului statului. Este un cont bifunctional. Se crediteaza cu sumele datorate prin debitul contului 691”Cheltuieli cu impozitul pe profit” si se debiteaza cu sumele virate bugetului prin creditul contului 5121”Conturi la banci in lei”. Soldul creditor reprezinta sumele datorate de unitate, iar soldul debitor sumele virate in plus.
Creditul 444”Impozitul pe salarii” inregistreaza impozitul pe salarii datorat bugetului statului. Este un cont de pasiv.
Se crediteaza cu impozitul retinut din remuneratiile personalului prin debitul contului
421”Personal -; remuneratii datorate” si se debiteaza prin contul 431”Asigurari sociale” pentru cota de 7% reprezentand fondul de sanatate, suma care este retinuta din impozitul pe salariu si datorata de asigurati.
Se debiteaza la virarea catre bugetul statului a sumelor reprezentand impozitul pe salarii datorat.
Soldul creditor reprezinta impozitul pe salarii datorat bugetului.
Contul 442”Taxa pe valoarea adaugata” tine evidenta decontarilor cu bugetul statului privind TVA. Se desfasoara pe urmatoarele conturi sintetice de gradul 2:
-4426”TVA deductibila” este un cont de activ si inregistreaza TVA platit furnizorilor pentru bunurile, serviciile si lucrarile achizitionate de unitate. Se debiteaza cu TVA inscrisa in factura furnizorului prin creditul contului 401”Furnizori”. Se crediteaza cu sumele deductibile din TVA colectata prin debitul contului 4427”TVA colectata”, respectiv cu sumele reprezentand TVA deductibila ce depasesc TVA colectata, sume ce urmeaza a se incasa de la bugetul statului prin debitul contului 4424”TVA de recuperat”. La sfarsitul perioadei nu prezinta sold.
-4427”TVA colectata” evidentiaza TVA inscrisa de unitatea patrimoniala in facturi in momentul vanzarii produselor, prestarii serviciilor, executarii lucrarilor si datorata bugetului statului. Din aceasta se scade TVA deductibila la sfarsitul lunii cand se intocmesc documente de decontare cu bugetul statului si pot apare situatiile:
• daca TVA colectata > TVA deductibila => TVA de plata;
• daca TVA colectata < TVA deductibila => TVA de recuperat.
La sfarsitul lunii nu prezinta sold.
-4423”TVA de plata” este un cont de pasiv, se crediteaza cu TVA de plata prin debitul contului 4427”TVA colectata” (cand TVA colectata > TVA deductibila). Se debiteaza la plata sumei prin contul 5121”Conturi la banci in lei” sau la compensarea cu TVA de recuperat prin contul 4424”TVA de recuperat”. Soldul creditor reprezinta TVA de plata la bugetul statului.
-4424”TVA de recuperat” este un cont de activ, se debiteaza cu suma de recuperat prin creditul contului 4426”TVA deductibila” (cand TVA colectata < TVA deductibila). Se crediteaza la incasarea sumei prin debitul contului 5121”Conturi la banci in lei” sau la compensarea in perioadele urmatoare cu TVA de plata prin contul 4423”TVA de plata”. Soldul debitor reprezinta TVA de recuperat.
-4428”TVA neexigibila” este un cont bifunctional, care evidentiaza TVA colectata si datorata potential bugetului in momentul realizarii conditiilor de vanzare. Se crediteaza cu TVA aferent livrarilor cu plata in rate sau fara factura prin debitul conturilor 411”Clienti” si 418”Clienti -; facturi de intocmit” si cu TVA pentru marfurile din unitatile cu amanuntul prin contul 371”Marfuri”. Se debiteaza cu TVA aferenta facturilor nesosite de la furnizori prin creditul contului 408”Furnizori -; facturi nesosite” si TVA aferenta vanzarilor de marfuri din unitatile comerciale cu amanuntul prin creditul contului 371”Marfuri”.
Soldul contului reprezinta TVA neexigibil.

C. Datoriile salariatilor, asigurari si protectia sociala
Unitatile economice au datoria de a plati personalului incadrat remuneratiile si alte drepturi de personal ca: ajutoare materiale si stimulente pentru munca desfasurata. Relatia dintre unitatea economica si angajati imbraca 2 aspecte:
1) Includerea in cheltuielile de exploatare a cheltuielilor cu remuneratiile personalului si cheltuielile privind asigurarile si protectia sociala, astfel: contributia unitatii la asigurarile sociale (CAS), contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate (7%), contributia unitatii la constituirea fondului de somaj (5%).
2) Obligatia achitarii contravalorii muncii prestate.
Angajatii au obligatia de a suporta impozite pe veniturile realizate, contributia personalului la pensia suplimentara 5%, contributia pentru constituirea fondului de somaj 1%.
Contul 421”Personal -; remuneratii datorate” este un cont de pasiv, care reflecta obligatiile de plata a salariilor, creditandu-se la sfarsitul perioadei (luna) cu suma bruta a salariilor, in corespondenta cu contul 641”Cheltuieli cu remuneratiile personalului”. Se debiteaza la sfarsitul lunii cu retinerile efectuate din drepturile cuvenite salariatilor, in corespondenta cu conturile care reflecta destinatia sau natura retinerii efectuate astfel:
-contul 444”Impozitul pe salarii” pentru impozitul pe salarii retinut.
-contul 4312”Contributia personalului pentru pensia suplimentara” pentru cota de 5% reprezentand contributia la pensia suplimentara.
-contul 4372”Contributia personalului la fondul de somaj” pentru cota de 1% reprezentand contributia la fondul de somaj.
-contul 425”Avansuri acordate personalului” pentru avansurile acordate din salarii.
-contul 427”Retineri din remuneratiile datorate tertilor” pentru diverse retineri ca rate, chirii, popriri, CAR.
Soldul creditor reprezinta suma de plata la chenzina a doua (lichidare).
Contul 425”Avansuri acordate personalului” este un cont de activ, care evidentiaza avansul chenzinar platit personalului. Se debiteaza la plata avansului pe baza listei de avans chenzinar, in corespondenta cu contul 5311”Casa in lei”. Se crediteaza la retinerea din statul de salarii a avansului acordat in luna respectiva prin debitul contului 421”Personal -; remuneratii datorate”. La sfarsitul lunii nu prezinta sold.
Contul 431”Asigurari sociale” este un cont de pasiv care inregistreaza in conturile sintetice de gradul 2:
-4311.1”Contributia unitatii la asigurari sociale”, care se crediteaza prin debitul contului 6451”Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale”.
-4311.2”Contributia unitatii la fondul de asigurari sociale de sanatate” 7%, care se crediteaza prin debitul contului 6451”Cheltuieli privind contributia unitatii la asigurarile sociale”.
-4312”Contributia personalului pentru pensia suplimentara” care se crediteaza prin debitul contului 421”Personal -; remuneratii datorate” cu retinerea a 5% din remuneratiile cuvenite personalului.
-4313”Contributia asiguratilor la asigurarile sociale de sanatate“ care se crediteaza prin debitul contului 444”Impozitul pe salarii”.
Toate aceste conturi se debiteaza la virarea sumelor catre bugetul asigurarilor sociale.
Contul 437”Ajutor de somaj” este un cont de pasiv, care inregistreaza contributia pentru constituirea fondului de somaj in conturi sintetice de gradul 2:
-4371”Contributia unitatii la fondul de somaj” cont care se crediteaza la includerea in cheltuieli a contributiei unitatii de 5% prin debitul contului 6452”Cheltuieli privind contributia unitatii pentru ajutorul de somaj”.
-4372”Contributia personalului la fondul de somaj” care se crediteaza cu contributia de 1% a personalului la fondul de somaj si se retine din remuneratia cuvenita acestuia prin debitul contului 421”Personal -; remuneratii datorate”.
Conturile 4371 si 4372 se debiteaza la virarea sumelor respective inregistrate in aceste conturi.

DREPTURILE ASUPRA TERTILOR -; CREANTE

Drepturile de creanta rezulta din operatiunile generatoare de sume de primit sau incasat pentru activitati comerciale (ex: vanzari de bunuri, prestari servicii, executari de lucrari) sau sume de incasat din operatiuni diverse. Pentru creantele rezultate din operatiuni comerciale contul cel mai reprezentativ este 411”Clienti”, cont de activ.
Se debiteaza cu sumele de incasat de la terti, in corespondenta cu conturi de venit si cu contul 4427”TVA colectata” (pentru sumele datorate bugetului de stat asupra operatiunilor efectuate).
Se crediteaza la incasarea sumelor datorate in corespondenta cu conturile care arata modalitatea de incasare si anume:
-5311”Casa in lei” pentru incasarile in numerar;
-5121”Conturi la banci in lei” pentru incasarile prin virament pe baza de documente de decontare specifice (cecuri, efecte comerciale, ordine de plata).
Soldul debitor reprezinta drepturile de creanta asupra tertilor.
Sunt si creante fata de terte persoane cu calitate de debitori, pentru sumele datorate de acestia ca urmare a unor pagube materiale produse si alte creante ce apar pe baza unor titluri executorii.
Contul 461”Debitori diversi” este un cont de activ. Se debiteaza la inregistrarea sumelor datorate de terte persoane prin creditarea conturilor ce arata provenienta creantei si se crediteaza la incasarea debitelor in numerar sau prin virament, prin debitul conturilor 5311”Casa in lei” sau 5121”Conturi la banci in lei” sau retinerea lor din remuneratii prin debitul contului 461”Debitori diversi”.
Soldul debitor reprezinta sumele datorate unitatii de catre debitori. Pentru inregistrarea sumelor datorate de salariati unitatii, in locul contului 461”Debitori diversi” se utilizeaza contul 428”Alte datorii si creante in legatura cu personalul”, care are aceeasi functiune contabila.