Are un pronuntat caracter tehnic. Ea este realizata in dependenta stricta de configurarea hardware stabilita pentru sistemul informatic. In momentul elaborarii schemei tehnologice de prelucrare se fixeaza si arhitectura retelei de calculatoare, se alege sistemul de gestiune a bazelor de date, se alege sistemul de operare. Dintre elementele importante hardware retinem urmatoarele : r8y17yo
- dimensiunea harddisk-urilor;
- dimensiunea memoriei RAM;
- viteza microprocesoarelor;
- numarul de statii conectate la server.
Din sistemul de operare ne intereseaza :
- portabilitatea sistemului ( posibilitatea de a rula programele noastre pe o alta retea cu sistem de operare asemanator);
- facilitati de protectie si securitate.
Proiectarea de detaliu urmareste individualizarea modulelor dintr-o aplicatie informatica si pentru fiecare modul se trece la realizarea efectiva a machetelor componentelor elementare, si anume : a. situatii finale -; rapoarte; b. documente primare; c. sistemul de codificare; d. algoritm si modele matematice; e. programe ( scheme logice, pseudocod, text sursa ); f. interfata grafica cu utilizatorul -; meniuri; g. elemente speciale pentru interconectare pe reteaua internet; h. elemente speciale pentru intranet- intranetul firmei.
Proiectarea de detaliu a situatiei de rezultate finale - exista doua nivele :
- proiectarea logica de detaliu este mai apropiata de planseta;
- proiectarea fizica de detaliu este mai apropiata de calculator.
Se concretizeaza in :
- specificatii tehnice de iesire;
- indicatii tehnice de realizare.
Specificatiile de iesire cuprind : macheta documentului, destinatia, conditii de control si validare, relatiile dintre coloane. Indicatiile tehnice de realizare sunt legate de conditiile reale de afisare : numar de copii, modalitati specifice de tiprire fata-verso, destinatia fiecarei copii, regimul de circulatie al documentelor, filtru de acces la aceste documente(ce pers?).
Importanta definirii iesirilor trebuie privita din doua puncte de vedere :
- al programatorului;
- al beneficiarului neinformatician.
Macheta de iesire trebuie sa satisfaca (prin design) cerintele beneficiarului : claritate, cursivitate, lizibilitate, corectitudine.
Macheta de situatii cuprinde :
- antet;
- denumire;
- codul de clasare-arhivare;
- informatii analitice;
- informatii sintetice;
- chei de control;
- elemente informative necesare intelegerii situatiei.
Antetul reprezinta sursa, compartimentul care a generat situatia, denumirea firmei.
Titlul documentului trebuie sa reflecte continutul si incadrarea in timp si spatiu a fondului informatiei (ex. -; situatia livrarilor la contractul de export in ……
Codul de clasare.
Datele analitice reprezinta informatii preluate ca atare din baza de date in forma prelucrata sau putin prelucrata. Datele analitice reprezinta randurile dintr-o situatie, semnificatia situatiei se consemneaza prin capul de tabel (antet de coloane).
Pentru usurinta umaririi datelor analitice se numeroteaza coloanele. Pentru situatia in care se intind pe mai multe pagini , antetul de coloana se trece numai pe prima pagina, pe restul doar numerotarea coloanelor. Datele analitice se inscriu in situatii finale sortate, grupate dupa anumite caracteristici. Aceste caracteristici se si numesc caracteristici de grupare.
Caracteristicile de grupare pot fi : calendaristice, geografice, tehnice ( ex. -; contractele se grupeaza pe firme, pe tari, pe trimestre, pe produse. Caracteristicile de grupare servesc si la totalizarea campurilor cantitativ-valorice : valoarea totala a contractelor pe luna x, pe tara x. caracteristicile de grupare pot fi in relatie arborescenta sau ierarhica :
Ex. Intreprindere -; sectie -; atelier si avem total pe intreprindere care contine mai multe totaluri pe sectie si mai multe totaluri pe atelier.
Sectia A
Atelier 1 - nota predare 1
- 2
- 3
-total At1
Atelier 2

Total sectia A

Intreprindere
- sectie caracteristica majora
- atelier intermediara minora

Informatiile sintetice sunt reprezentate pe totalul pe coloane sau randuri sau alti indicatori sintetici obtinuti prin calcule, respectandu-se relatiile intre coloane, reguli de centralizare, relatii de calcul intre randuri.
Figura 1

Sistemele de gestiune al bazelor de date (Visual Foxpro) dispun de utilitare generalizare numite generatoare de rapoarte, ele grupeaza datele, totalizeaza coloanele in functie de caracteristicile de grupare si dupa caz, permit construirea de grafice automat din rapoartele construite.
Indicatii tehnice de realizare denumirea, caracteristicile de grupare se plaseaza deasupra capului de tabel si nu intr-o coloana distincta.
Pentru lizibilitate trebuie sa avem: spatiere, de multe ori se scrie informatii pe randuri suprapuse.
Utilizarea documentelor pretiparite si a reprezentarii pe ecran care ne permit includerea unor combinatii pentru fond si pentru cerneala pentru o mai buna marcare a situatiei din zone, o marcare speciala.
Ex. -; galben pe bleu pentru text linistitor, negru pe alb, albastru si rosu pe alb, negru pe galben.
Proiectarea documentelor de intrare trebuie sa tina seama de locul in care se genereaza documentele, calificarea persoanelor ce completeaza datele, conditiile de control impuse de verificarea logica a datelor.
Elementele unui document primar :
Elem machetei : antet, denumire, cod de clasare, numar, data, rubrici sau campuri obligatorii, rubrici sau campuri la alegere si rubrici optionale :- locul pentru stampile si semnaturi.
Proiectarea machetei trebuie sa tina seama de ordinea de parcurgere, de sus in jos si de la stanga la dreapta. Rubricile se numeroteaza, se grupeaza pe compartimente respectand parcursul documentului primar prin firma. Se incadreaza in chenare sau zone coloristice distincte, grupuri de rubrici completate de compartimente diferite sau la momente diferite de timp.
Macheta trebuie sa tina seama de ordinul de marime al datelor, de numarul de caractere al codurilor, de modalitatea de completare manuala sau dactilo pe formulare tipizate…
Pe spatele documentului se inscriu indicatii privind :
-momentul si conditiile de generare ale unui document;
-corelatii intre rubrici;
-ordinea de completare si circuitul documentului .
Au aparut formulare electronice, pe acestea apar elemente noi, specifice sistemului WINDOWS si pachetelor de programe sub WINDOWS sI LINUX.
Aceste elemente noi sunt obiecte grafice din care mentionam :
1. obiectul de tip spinner ;
2. option buton -; pentru alegerea unei optiuni;
3. check box;
4. combo-box / list box (liste derulante);
5. text box -; se introduc mesaje;
6. command buton.
Trebuie sa precizam formatul documentului : A5, A6, A4.
Atentie deosebita - exista doua reguli :
- controlul mecanic al numarului de documente primite si operate
- controlul logic al datelor de pe documente.
Formulare electronice: full screen -; pe tot ecranul -; altele sunt interactive: intrebare -; raspuns .
Formularele electronice trebuie prevazute cu optiune de HELP.