Dupa adunarea constitutiva care adopta contractul de societate si statultul -; actul constitutiv, rolul fondatorilor inceteaza. Procedura de constituire va fi efectuata de administratori sau persoane desemnate sa reprezinte societatea. z7p9ph
Avantajele fondatorilor -; presupune 2 mari capitole:
-functionarea organismelor S.C. -; Adunarile Generale Administratorii, Consiliul de Administratie, Comitetul de Directie, Directorii societatii, Directorii executivi, Directorul general, Cenzorii societatii;
-relatiile dintre S.C. in calitatea sa de p.j., adica subiect autonom si actionarii sau asociatii. Se analizeaza drepturile si obligatiile actionarilor in raport cu S.C. adunarea Generala constituie intrunirea tuturor actionarilor sau asociatilor care decide asupra problemelor importante, semnificative ale S.C. Rezulta 2 elemente ale adunarii generale ca organism al S.C.:
-intrunirea asociatilor cu drept de vot dintr-o S.C. De aceea trebuie sa distingem participantii cu drept de vot. Acestia sunt, in exclusivitate, cei care au calitatea de actionari la societatea de capitaluri sau de asociati la societatile de persoane si SRL. Acestia vor vota in functie de cota de participare la capitalul societatii subscris. Principiul este o actiune = un vot sau o parte sociala = un vot. De aceea o persoana, un actionar, poate avea sute, mii de voturi. Legea prevede posibilitatea reducerii numarului de voturi sau sunt si actiuni fara drept de vot. Legea nu accepta solutia inversa (acordarea unui numar de voturi mai mare decat numarul de actiuni).
Articolul 120 prevede ca actionarii exercita dreptul de vot in adunarea generala proportional cu numarul actiunilor pe care le poseda, cu exceptia articolului 101, care prevede ca actul constitutiv poate sa limiteze numarul de voturi. Ne este posibila solutia -; acordarea de voturi suplimentare fata de numarul de actiuni. Legea interzice voturi suplimentare/actiuni.
S.C. -; riscul de a se forma o majoritate care ar impune deciziile fata de minoritate -; o cota mica de participare la capitalul social. La S.A. este protectia minoritatii. Si minoritatea are drepturi, chiar daca nu reuseste sa impunao decizie sau pe cat posibil se reduce dominatia majoritatii. Nu este admisibila prevederea in actul constitutiv a unui sistem prin care se acorda mai multe voturi ca actiuni sau voturi pe alte considerente decat cota de participare la capitalul social. Excluderea, limitarea dominatiei majoritatii, nici fondatorilor nu li se acorda voturi in A.G. (adunarea generala) pe ideea rolului pe care l-ar fi avut in constituirea societatii. Legea prevede ca fondatorii pot obtine numai acele avantaje de a participa la profit cu cel mult 6%.
Dreptul de vot poate fi suspendat pentru actionarii ce nu sunt la curent cu varsamintele. La S.A. este admisibil sa se efectueze la constituire varsamintele in limita stabilita de lege sau de actul constitutiv. Cel putin dupa lege A.G. decide asupra chestiunilor semnificative determinante pentru S.C. A.G. decide asupra bilantului, darii de seama, a situatiei patrimoniului, a distribuirii profitului, a bugetului, precum si a statutului de p.j. a societatii. Doar A.G. poate sa modifice actul constitutiv.
A.G. se clasifica dupa urmatoarele criterii:
1. Natura problemelor pe care le dezbate si asupra carora decide A.G. La S.A., A.G. ordinara, obisnuita, dezbate si decide asupra unor chestiuni obisnuite, inevitabile fara de care societatea nu poate functiona. Art. 111, legea societatilor comerciale -; adunarea ordinara se intruneste cel putin o data pe an: a.discuta, aproba, modifica bilantul contabil dupa raporturile administratorilor, cenzorilor si stabileste dividendele; b.se alege administratorii si cenzorii; c.se fixeaza remuneratia cuvenita administratorilor si cenzorilor, daca aceasta remuneratie nu a fost stabilita prin actul constitutiv; sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor. S.C. nu pot functiona fara administrator. d.se stabileste bugetul de venituri si cheltuieli, programul de activitati pe exercitiul urmator.
2. Art. 113 -; A.G. extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesar a se lua o hotarare si urmeaza o enumerare care cuprinde aspecte ce tin de situatia, de statutul de p.j. a societatii:
-schimbarea formei juridice a societatii din SRL in S.A., societatea in comandita pe actiuni in S.A.;
-mutarea sediului societatii;
-schimbarea obiectului de activitate a societatii;
-prelungirea duratei societatii;
-fuziunea cu alte societati sau divizarea ei si dizolvarea anticipata a societatii.
Orice modificari ale actului constitutiv tin de statutul de p.j. Alte atributii ale A.G. extraordinare se refera la modificari patrimoniale semnificative. Patrimoniul este elementul decisiv al oricarei p.j. Operatiile asupra patrimoniului trebuiesc hotarate de A.G. extraordinara:
-majorarea sau reducerea capitalului social
-reintregirea lui prin emisiune de noi actiuni; conversia actiunilor dintr-o categorie in alta; conversia obligatiunilor dintr-o categorie in alta sau transformarea obligatiunilor in actiuni.
Pentru AG ordinare se cere o prezenta mai mica decat pentru desfasurarea AG extraordinare, dupa cum pentru o decizie a AG extraordinare se cere un numar de voturi mai mare decat pentru cele ordinare. Dupa data la care se tin, AG la toate formele de societate sunt:
-Adunari ce se desfasoara si care decid asupra problemelor de pe ordinea de zi, chiar la data anuntata se numesc adunari in prima convocare. Daca nu s-a putut lua o decizie la prima convocare, AG se poate tine la o data viitoare cu aceeasi ordine de zi, inseamna ca este o adunare la a doua convocare -; desfasurarea are loc ndiferent de numarul de prezenti si se decide cu majoritatea celor prezenti, pe criteriul cotei de participare la capitalul social.
Reglementarile desfasurarii AG in a doua convocare este salvarea extrema a functionarii SC. La S.A. actionarii minoritari nu au interes sa vina. Legea reglementeaza desfasurarea AG la orice SC si in a doua convocare.
Trecerea de la adunarea in prima convocare la adunarea in a doua convocare presupune urmatoarele 2 conditii:
-identitatea ordinei de zi -; la a doua ce s-a discutat la prima
-trecerea de la adunarea in prima convocare la adunarea in a doua convocare se face numai prin constatarea situatiei de fapt a prezentei ce se consemneaza la data si locul, ora primei convocari. In sens negativ nu se poate trece de la adunarea in prima convocare fara a se constata situatia la ora …., primei convocari. Inadmisibil legal, ea s-ar putea produce la SRL. Un actionar poate sa nu treaca pe la SC niciodata.
Administratorii ar fi interesati sa se tina adunarea in a doua convocare pentru ca a se lua o decizie cu un numar mai mic de voturi. Acest interes al administratorilor duce la ideea ca ei insisi, pe baza oricaror informatii nu pot decide, provoca trecerea la a doua convocare prin amanare. S-ar crea posibilitatea ca administratorii propriu-zis sa decida potrivit intereselor lor ce fel de adunare sa aiba loc.
Art. 112 din 31/90 prevede ca daca adunarea nu poate lua datorita neindeplinirii prezentei, ea se va intruni din nou dupa a doua convocare.
Pentru SRL, art.182, daca adunarea legal constituita nu poate lua o hotarare valabila din cauza neindeplinirii majoritatii, adunarea convocata din nou poate decide asupra ordinii de zi, oricare ar fi numarul de asociati si partea de capital social reprezentata de cei prezenti.
Art. 112 -; validitatea hotararii adunarii generale e necesara prezenta actionarilor care reprezinta 1/2 din capitalul social (SRL). Prezenta se constata. Un actionar poate cere verificarea prezentei astfel se prezuma lipsa necesarului.
Obligatia de convocare a adunarii generale (art. 117) -; AG va fi convocata de administratori ori de cate ori va fi nevoie. Se subintelege ca, daca sunt chestiuni ce implica o decizie a AG (ex. adoptarea bilantului), administratorii sunt obligati prin lege sa convoace AG. Obligatia aceasta mai revine in subsidiar cenzorilor. Legea arata ca, daca administratorii nu convoaca AG aceasta obligatie revine cenzorilor sa se adreseze administratorilor specificand ce probleme sunt de dezbatut si daca ei refuza sau nu dau raspuns, atunci cenzorii vor lua initiativa.
Initiativa convocarii AG apartine si actionarilor care au cel putin 1/10 din capitalul social sau o fractiune mai mica specificata in actul constitutiv.
Art. 119 -; administratorii sunt obligati sa convoace de indata AG la cererea actionarilor reprezentand 1/10 din capitalul social sau o cota mai mica prevazuta expres in actul constitutiv si daca cererea cuprinde dispozitii ce intra in atributiile adunarii. Apar 2 conditii:
-cererea sa fie semnata de actionari care impreuna au 1/10 din capitalul social. La SA cu multi actionari, greu sa fie actionari cu 1/10. Actul constitutiv sa fie bine gandit si particularizat pe specificul societatii.
-cererea sa cuprinda dispozitii ce intra in atributiile adunarii. Gestiunea, pierderi din capital semnificative (1/2 din capitalul social), duce la convocarea AG. Cererea convocarii este adresata catre administratori. Daca administratorii nu convoaca AG, actionarii respectivi au posibilitatea sa se adreseze tribunalului, solicitandu-i sa ordone convocarea AG. Instanta va putea ordona convocarea desemnand dintre asociati persoana ce va prezida intalnirea.
Exista principiul ordinei de zi exclusive sau implicite. In temeiul lui ordinea de zi trebuie sa cuprinda precis problemele supuse dezbaterii si deciziei AG.
In convocare (117) se va arata locul si data AG, precum si ordinea de zi cu mentionarea explicita a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterii AG. In sens negativ nu este admisibil sa se decida asupra unor probleme ce n-au fost precizate explicit in aceasta instiintare. Informarea AG asupra unor situatii fara a fi competenta sa ia o decizie, de pilda cenzorii ar prezenta o informare aratand ca li s-a adresat reclamatii din partea actionarilor.
Daca societatea are emise actiuni la purtator, adica cele ce nu au un nume pe ele, este obligatoriu ca instiintarea sa fie publicata in monitorul oficial, partea a patra si intr-unul din ziarele de larga raspandire din localitatea sediului sau cea mai apropiata localitate.
Actionarii nenominalizati la societatea emitenta pentru a li se comunica convocarea nu au posibilitatea de a se informa decat prin publicatii (M.O., ziar).
Pentru SC ce au numai actiuni nominative, posesorii sunt trecuti, inregistrati nominal cu nume, prenume, adresa, telefon. Forma de anuntare - actul constitutiv - scrisoare expediata cu cel putin 15 zile inainte de data intrunirii.
Pentru societatea cu actiuni nominative in exclusivitate, convocarea adunarii prin publicare in MO si ziar este facultativa. Este specificata in actul constitutiv.

Administratorii -; activitate permanenta de gestionare a patrimoniului si de reprezentare a activitatii in raporturile ei cu alte p.j. Desemnarea administratorilor la orice societate indiferent de forma este obligatorie prin lege.
Obligativitatea societatii comerciale -; din aceasta rezulta intrebarea: ce conditii trebuie sa indeplineasca p.f. pentru a fi desemnate administratori ai SC.
Conditiile ce trebuiesc indeplinite de administratorii sunt aratate in lege sau in actul constitutiv. Conditiile legale sunt precizate in art. 6 din legea SC. Aceasta prevedere arata ca administratorii trebuie sa fie persoane capabile, sa aiba capacitate de exercitiu deplina si sa nu fi fost condamnate pentru vreuna din infractiunile mentionate in acest articol:
-sa aiba capacitate de exercitiu deplina - sa fi implinit 18 ani si sa nu fi fost declarati incapabili.
- sa nu fi fost condamnate pentru vreuna din infractiunile enumerate in mod limitativ in aceasta prevedere.
In temeiul legii o p.f. poate fi administrator chiar daca a fost condamnata. Aceasta exceptie nu cuprinde infractiuni grave -; gestiune frauduloasa, fals, delapidare, marturie mincinoasa, dare, luare de mita.
In functie de forma de societate, administratorii se desemneaza dintre asociati sau pot fi desemnati si din afara societatii, adica cei care nu au calitatea de asociati. Aceasta diferentiere o putem face rational invocand trasaturile fiecarei forme de SC.
Societatea in nume colectiv este modelul societatii de persoane constituita in temeiul increderii si fiind o societate inchisa administrarea societatii nu poate fi incredintata decat asociatilor. Nici o persoana din afara societatii nu poate fi asociat fara acordul celorlalti. La societatea in nume colectiv, administratorii sunt desemnati numai dintre asociati.
La societatea in comandita simpla si societatea in comandita pe actiuni, administratorii nu pot fi desemnati decat dintre asociatii comanditati. (comanditati -; raspund solidar si nelimitat pentru obligatiile societatii). N-ar fi admisibil ca alte persoane sa oblige societatea sa semneze contracte in numele si pe seama societatii si pentru ele sa raspunda asociatii comanditati. La societatea in comandita, administratorii sunt desemnati numai dintre asociatii comanditati.
La SRL administratorii pot fi dintre asociati, dar pot fi si din afara societatii. Legea prevede in art.192 ca societatea este administrata de unul sau mai multi administratori asociati sau neasociati numiti prin actul constitutiv sau de AG. SRL este o societatea intemeiata pe o relatie de incredere intre asociati. Aceasta relatie este mai diminuata mai ales ca asociatii nu raspund decat fata de societate pentru aportul ce-l transmit catre capitalul social. Pentru SRL, insasi legea prevede expres ca administratorii pot fi desemnati dintre asociati sau din afara societatii.
La SA -; intre actionari nu exista decat o relatie patrimoniala, fiecare dintre ei transmite un aport in numerar sau in bunuri in natura catre capitalul social. La SA indiscutabil administratorii pot fi actionari, dar si din afara societatii. Legea mai impune o conditie negativa in sensul ca o persoana fizica nu poate functiona in mai mult de 3 CA concomitent -; se numeste mulita de cumul pentru administrator. Administratorii daca ar fi in mai multe CA rezulta lipsa de timp.conditii impuse administratorilor prin actul constitutiv intocmit serios si particularizat poate si trebuie sa formuleze conditii pentru eventuali administratori. Acestea se pot referi la:
-studii de specialitate
-o anumita vechime in domeniul societatii respective
-o onorabilitate deosebita - sa nu fi fost condamnate pentru nici o infractiune sanctionata de legislatia penala.
Aceste conditii pot fi prevazute pentru toti administratorii sau numai pentru unii. Ex: societatea va functiona cu 5 administratori din care 2 cu studii superioare tehnice, 2 cu studii superioare economice, 1 cu studii medii, conditie aratata in lege sau specificata doar in actul constitutiv. Importanta -; sanctiunea ce se poate aplica decizieiAGA care nu a respectat o conditie legala sau una prevazuta de actul constitutiv. Nerespectarea unei conditii legale duce la nulitatea absoluta a deciziei AGA. (Ex: p.f. condamnata pentru o infractiune art.6, orice actionar poate cere anularea deciziei AGA.
Desemnarea unei p.j. ca administrator al unei SC.
Art.136 din lege -; o p.j. poate fi numita sau aleasa administratora unei societati in conditiile art.135
Contractul de administrare -; p.j. are in principal obligatia de a desemna o p.f. ce ajunge in sfera de activitate a SC. P.f. devine subordonata SC. P.f. este supusa acelorasi conditii si obligatii, raspunderi civile si penale ca si un administrator. P.f. ce actioneaza in nume propriu nu mai depinde de p.j. de la care a plecat si este intru totul asimilata p.f. de AGA.
Aceasta p.f. nu este si nu poate fi reprezentanta acestei p.j. in sfera de activitate a societatii comerciale. P.j. este obligata sa-si desemneze un reprezentant permanent. Este nepotrivit pentru ca ar insemna sa incheie acte in numele si pe seama p.j. ce a desemnat-o. solutia fiind neadmisibila intrucat SC este p.j. are propriile ei organisme si actioneaza in mod autonom in diferite raporturi juridice.
P.f. desemnata administrator nu reprezinta p.j. desemnata. Contractul de administrare -; primul act -; incheiat intre societate in temeiul decizie AG si p.f. desemnata. P.j. isi asuma in principal obligatia de a desemna o p.f. ce va fi administrator la acea SC.
Daca se considera ca sunt necesarimai multi administratori se scrie in contractul de administrare ca se vor desemna acest numar de p.f. Ele trebuie sa indeplineasca elementele, conditiile aratate in lege indiscutabil si alte conditii (studii, vechime) mentionate in mod expres in acest contract de administrare. Obligatia aceasta se mentioneaza pentru toata perioada avuta in vedere la incheierea contractului. De aceea, daca p.f. desemnata administrator demisioneaza sau este revocata, p.j. trebuie sa desemneze de indata alta p.f. pentru a indeplini aceleasi atributii. Legea stabileste ca in contractul de administrare se va preciza printre altele ca p.j. este obligata sa-si desemneze un reprezentant permanent o p.f. Se va asigura in permanenta masina la dispozitia administratorilor. Periodic se va perfectiona pregatirea de specialitate, se va asigura p.f. un anumit fond documentar, anumite informatii de actualitate legate de activitatile sale. P.j. poate sa actioneze, sa-si asume alte obligatii numai in legatura cu p.f. desemnata.
Raspunderea pentru exercitatea prejudiciabila a functiei de administrator. Modul de administrare a societatii este reglementata in art.136 aliniatul 2 -; mentiunea ca p.f. administrator are aceeasi raspundere civila, patrimoniala sau penala ca si un administrator desemnat individual de AGA. Se arata apoi ca p.j. pe care o reprezinta acesta nu este exonerata de raspundere si nici nu i se micsoreaza raspunderea solidara.
Administratorii actioneaza in sfera de activitate cu mijloace tehnice, financiare ale acestei societati. Administratorii mai trebuie sa indeplineasca cu consecventa hotararile AG pe care nu este bine sa le influenteze.
Raspunderea administratorilor se va referi doar la actiuni, activitati pe care putea si trebuia sa le initieze, sa le realizeze prin vointa sa si cu mijloacele existente la SC. P.j. raspunde numai in solidar cu administratori pe ideea de garantie pe care o ofera SC.
SC poate actiona in judecata fie p.f. in cauza, fie p.j. desemnata. Pe langa aceasta raspundere solidara intre administratori si p.j., aceasta mai poate sa aiba si o raspundere a sa proprie. Raspunde p.j. daca nu si-a indeplinit obligatiile de a desemna o p.f. pentru a fi administrator; raspunde in exclusivitate pentru situatia in care p.f. desemnata a demisionat, a plecat si a fost trimisa alta p.f.
Obligatia siraspunderea administratorilor
Administratorii in esenta se considera ca sunt intr-o relatie de mandat, oarecum similara cu societatea. Acest mandat e determinat sireglementat de lege side actul constitutiv.
Art.72 din legea SC -; obligatiile si raspunderile administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat si de cele speciale prevazute de leg. Situatia administratorilor, drepturile, obligatiile si raspunderile deriva si din lege.
Sunt o serie de obligatii pe care administratorii trebuie sa le indeplineasca in permanenta cu consecventa. Societatea are obligatii fiscale: impozite. Administratorii vor plati impozitele si taxele corespunzatoare la termenele prevazute de lege. Daca nu achita se ajunge la majorari. Administratorii au obligatia de a achita impozitele si taxele corespunzatoare SC in temeiul legii fara o mentiune expresa in actul constitutiv.
Obligatiile din lege -; impozite si taxe, protectia mediului, masuri de protectie a muncii, masuri de verificare tehnica a instalatiilor, mijloacelor de transport si alte prevederi.

Obligatiile administratorilor. Ele se pot grupa in timp sau dupa persoanele carora le revin. Obligatiile nu sunt stabilite numai de asociati prin actul constitutiv, ci si prin AG. Administratorii au de indeplinit in numele si pe seama societatii, obligatii stabilite prin lege, asa cum sunt obligatiile fiscale fata de buget, de protectie a mediului. Pentru neindeplinirea obligatiilor ce revin societatii, administratorii vor raspunde fata de societate.
Dupa criteriul cronologic obligatiile administratorilor pot fi:
-obligatii la intrarea in functiune, la preluarea mandatului de administrator
-in timpul exercitarii mandatului
-la incetarea mandatului de administrator la preluare administratorii au urmatoarele obligatii:
-obligatia de a depune garantia ceruta de lege sau prevazuta in actul constitutiv.
Art. 137-fiecare administrator fara deosebire, va trebui sa depuna o garantie pentru administratia sa. Obiectul garantiei nu-l formeaza gestionarea concreta, manuirea in fapt a unor valori mobiliare ale societatii, cum se intampla cu casierii, magazionerii ce au calitatea de gestionari. Ratiunea garantiei -; administratorii pot adopta hotarari cu privire la patrimoniul societatii. Acestea pot fi prejudiciabile si de aceea legea stabileste obligatia administratorilor de a depune acea garantie. Legea prevede limita minima a acestei garantii si anume 10 actiuni sau dublul remuneratiei lunare. Este de observat ca in raport cu patrimoniul, mai ales la societatile pe actiuni, garantia este aproape simbolica. Actul constitutiv poate sa prevada obligatia administratorului de a depune o limita maxima (este posibila orice valoare).
Nedepunerea garantiei este sanctionata de lege foarte sever in sensul ca daca garantia nu va fi depusa inainte de data preluarii, administratorul este considerat demisionat. Fara hotararea AG administratorul este destituit. Nu este admisibil ca un administrator sa savarseasca acte in numele si pe seama societatii fara sa fi depus garantia prevazuta de lege sau cuprinsa in actul constitutiv. Aceasta garantie se depune integral inainte de intrarea in functiune. Aceasta deosebeste garantia administratorului de cea care se cere gestionarilor.
A doua obligatie a administratorilor este de a depune specimenul de semnaturi la oficiul Registrului Comertului odata cu prezentarea certificatului eliberat de cenzori, din care rezulta depunerea garantiei. Aceasta obligatie revine insa numai acelor administratori desemnati, individualizati prin actul constitutiv de a reprezenta societatea, adica de a incheia contracte, de a-si asuma obligatii pentru SC.

Orice persoana poate verifia daca un act emis de SC efectiv a fost semnat de reprezentantii legitimi ai acesteia. Din aceasta optiune a depunerii specimenului de semnaturi, administratorii in cauza au obligatia de a folosi in actele societatii acelasi scris, litere asa cum au inregistrat semnatura la Registru Comertului. Daca isi schimba numele, administratorul este obligat sa efectueze o noua depunere de semnatura la Registrul Comertului. Daca administratorul nu efectueaza aceasta operatiune, societatea va fi sanctionata prin plata unei amenzi civile (lg. 26/90) intre 100 000 -; 1 000 000 lei. SC se poate indrepta contra administratorului pentru a recupera amenda.
O lata obligatie a importanta a administratorilor o constituie preluarea de la predecesorii lor a registrelor, a actelor si a oricaror altor informatii cu privire la situatia patrimoniului si la obligatiile pe care le are SC. Aceasta obligatie insa are elemente diferite, dupa cum administratorii sunt primii ce indeplinesc aceasta functie, adica dupa constituirea deplina a SC sau preiau functia in timpul existentei societatii.
Cuprinsul acestei obligatii dupa constituirea societatii -; situatia primilor administratori -;vor lua situatia societatii de la cei care in perioada de constituire au lucrat pentru SC. In aceasta situatie administratorii vor lua actele constitutive ale societatii, varsamintele efectuate pentru societate in vederea constituirii capitalului social.
Preluarea varsamintelor in numerar depuse de catre asociati. Administratorii trebuie sa verifice daca aceste varsaminte sunt efective si corespund cerintelor stabilite de lege sau prin actul constitutiv. Daca societatea s-a constituit prin subscriptie publica, aceasta presupune ca fiecare din acceptanti trebuie sa fi efectuat varsamintele de cel putin 50% din valoarea actiunilor pe care l-au semnat.
Administratia trebuie sa verifice situatia bunurilor constituite aport in natura la capitalul social. Aceste bunuri se transmit in proprietatea societatii daca in actul constitutiv nu s-a prevazut altfel: transmiterea lor in folosinta societatii.
In privinta obligatiilor pe care cei care au lucrat la faza de constituire a societatii -; acestea nu sunt preluate asupra societatii decat daca in prealabil au fost supuse unei proceduri de evaluare de catre experti desemnati de judecatorul delegat in faza de constituire sau de experti desemnati chiar de asociati. Obligatiile pe care le preia societatea prin administratori, trebuie supuse unei expertize obiective argumentata serios de experti.
Administratorii preiau situatia societatii in timpul functionarii, adica de la alti administratori.sub aspectul obiectului administratorii vor prelua registrele contabile, bilantul, inventarul bunurilor si orice alte date, informatii cu privire la situatia patrimoniala a societatii. Observam ca legea nu limiteaza elementele pe care administratorii le-au preluat de la predecesorii lor. Sunt stabilite prin inscrisuri sau informatii suplimentare.
Orice situatie in care din inscrisuri ar fi incompleta implica indatorirea de a clarifica acele imprejurari. Ex: s-a preluat creante pe care SC le avea fata de debitori, clienti carora le-a livrat marfa, le-a executat servicii intr-o suma mare. Aceasta ar impune ca administratorii sa ceara informatii asupra cauzelor creantelor neplatite, asupra modului in care debitorii ar fi fost somati, actionati in justitie pentru plata acestor creante.
Daca se constata ca administratorii precedenti au savarsit acte prejudiciabile, cei care intra in functiune in prezent au obligatia de a sesiza cenzorii pentru verificarea amanuntita a acestor situatii, in vederea stabilirii raspunderii.
Legea prevede ca administratorii sunt solidari raspunzatori cu predecesorii lor imediati, daca avand cunostinta de neregulile savarsite de acestia, nu le denunta cenzorilor. Legea stabileste raspunderea solidara a acestor administratori cu precedentii pentru prejudiciile societatii. Aceste modalitati legale face ca societatea sa aibe posibilitatea sa recupereze intregul prejudiciu de la oricare din administratorii din trecut sau prezent.
In timpul functionarii societatii, administratorii au obligatii diferite, care se subgrupeaza sistematizeaza pe diferite criterii. Obligatiile din timpul functionarii societatii revin tuturor administratorilor fara diferentieresau dimpotriva revin diferentiat unora din administratori. Aceste obligatii sunt:
-obligatii ce revin tuturor administratorilor, dintre ele imperative de a participa la AG ale societatii, la CA si la alte organe de conducere similare consiliilor de administrare. Pentru administratori prezenta efectiva, personala, la aceste intruniri este o obligatie. Prezenta actionarilor la AGA este un drept discretionar (pot sa nu vina deloc).
Criterii -; obligatii ale tuturor administratorilor
Neindeplinirea acestei obligatii poate fi sanctionata in mod direct, dar prin neprezentare la consiliul de administratie, aceasta n-a putut adopta o decizie si societatea a avut prejudicii, administratorii absenti urmeaza sa raspunda, sa acopere prejudiciile.
Alte obligatii insa revin administratorilor, unor administratori in temeiul anumitor raspunderi pe care le-a avut. Dintre acestea ar fi urmatoarele: obligatii ale acelor administratori desemnati prin actul constitutiv sa reprezinte societatea, adica sa incheie acte, contracte in numele si pe seama societatii. Legea nu stabileste un numar maxim de administratori, o societate trebuie sa aibacel putin un administrator. Practic o societate poate avea si 30 administratori. Actul constitutiv precizeaza care din ei obliga societatea. Acesti administratori au obligatia sa semneze contracte sau alte acte in limitele precizate de lege sau de actul constitutiv, unele din contractele SC nu pot fi semnate decat de administratori, in temeiul unei hotarari valabile a AG.
Art. 111 prevede ca AG ordinara hotaraste gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau a mai multor unitati ale societatii. In mod corespunzator inchirierea unui ansamblu de bunuri ale SC (sectie, laborator, depozit) trebuie in prealabil sa aiba hotararea AGA. Aceasta obligatie de a reprezenta societatea si de a semna pentru societate trebuie sa fie exercitata efectiv de catre administratorii desemnati fara posibilitatea transmiterii exercitarii acestei prerogative catre alte persoane.
Potrivit art.29 din lege, administratorii au dreptul de a reprezenta societatea, nu-l pot transmite decat daca aceasta indreptatire li s-a acordat expres. Se arata ca administratorii, care fara drept isi substituie alta persoana, raspunde solidar de aceasta pentru eventualele pagube produse societatii.
Sunt dispozitii ale legii cu privire la indeplinirea obligatiilor de reprezentare a societatii. In temeiul acestor dispozitii, reprezentarea societatii se realizeaza numai personal, individual de catre administratorii desemnati (o obligatie personala). In general aceasta obligatie nu este transmisibila, interzicandu-se prin lege inlocuirea administratorilor cu alte persoane.
Trebuie sa fie aduse precizari: inlocuirea in aceasta acceptiune este desemnarea altei persoane decat administratorii, sa indeplineasca in permanenta si in totalitate atributiile de reprezentare a SC in raporturile ei cu alte persoane. Daca administratorul da o procura altei persoane de a incheia un anumit contract sau anumite contracte pentru societate, aceasta nu are semnificatia unei substituiri si de aceea nu inseamna ca prin aceasta procura speciala administratorul si-ar fi substituit alta persoana. Administratorii la o SA nu ar putea in mod direct sa negocieze, sa semneze toate contractele si alte acte juridice necesare.
La SA administratorii constituie un organism comercial -; CA (consiliu de administratie). Acest consiliu desemneaza un presedinte. Are obligatia de a convoca acest consiliu, de a asigura materialele documentare sau alte elemente, date pentru functionarea in bune conditii a CA.
Administratorii au si obligatii ce le revin potrivit unei diviziuni a actionarilor, atributiilor in cadrul SC. administratorii sunt solidar raspunzatori fata de societate pentru realitatea varsamintelor efectuate de asociati. Existenta registrelor cerute de lege si corecta lor tinere. Toti administratorii trebuie sa se informeze in CA despre aceste situatii mentionate de lege privind realitatea varsamintelor, existenta registrelor stabilite de lege. Fiecare mentiune din registre nu reprezinta obligatii pentru toti administratorii. Fiecare din administratori are anumite atributii si in legatura cu ele administratorii in cauza vor avea obligatiile corespunzatoare.
Art.173 prevede ca administratorii sunt obligati sa puna la dispozitia actionarilor registrele cu nominalizarea lor. Administratorii trebuie sa prezinte cenzorilor u o luna inainte de AG bilantul anului financiar, contul 121 si documentele justificative. Cand trebuie sa se ia o decizie, aceasta trebuie sa fie adoptata de catre toti administratorii constituiti in CA sau intr-un organism de conducere similar consiliului. Art. 100 prevede ca administratorii trebuie sa decida asupra anularii actiunilor, care nu au fost achitate integral pana la termen de detinatori. Aceasta obligatie se realizeaza prin CA, printr-o decizie luata cu majoritate de voturi.
Art. 117 prevede ca AGA va fi convocata de administratori (aceasta operatiune nu revine sau nu este repartizata unor administratori. Stabilirea datei AGA, ordinii de zi, reprezinta o decizie ce trebuie luata de catre administratori in acest consiliu).
Din punct de vedere al intinderii acestei obligatii -; obligatiile administratorilor pot fi obligatii de mijloace sau de diligenta si obligatii de rezultat. Obligatia de rezultat se considera indeplinita atunci cand se realizeaza efectiv un scop (CFR isi indeplineste obligatiile de transport cand preda marfa).
Administratorii au si obligatia de rezultat, dar si obligatia de mijloace. Art. 117 -; AGA e convocata de administratori => obligatia de mijloace. Administratorii trebuie sa efectueze operatiunile de publicitate, de instiintare aratate de lege in termenele precizate, nu si intrunirea efectiva. Daca actionarii nu se prezinta, nu inseamna ca administratorii nu si-ar fi indeplinit obligatia de convocare.
Obligatia administratorilor de a clarifica situatia varsamintelor in restanta pentru care actionarii nu si-au indeplinit obligatia de a le efectua. In aceasta privinta legea prevede 2 situatii:
- CA poate decide anularea acestor actiuni neachitate integral => aceasta este o obligatie de rezultat
-se poate decide executarea silita, urmarirea prin justitie a actionarilor care nu si-au indeplinit obligatiile => aceasta este o obligatie de mijloace.
Obligatiile administratorilor sunt indeplinite in cadrul societatii si cu mijloacele societatii. De aceea, uneori nerealizarea acestor obligatii nu implica raspunderea administratorilor daca, desi au depus eforturi, nu s-au optinut rezultate.
Ex: societatea are un anumit capital social, iar societatea are rezultate slabe. Capitalul social nu poate fi majorat decat de asociati => obligatiile administratorilor pot fi privite ca obligatii de mijloace, de a utiliza mijloacele pe care le are societatea.