Formele de contabilitate se deosebesc prin modul de prelucrare a datelor si
prin structura registrelor folosite pentru inregistrarea cronologica si sistematica. g7u6ug
Forma de contabilitate pe jurnale
Caracteristica esentiala a formei de contabilitate pe jurnale este inregistrarea
succesiva a informatiilor financiar contabile, mai intii cronologic in
registrul-jurnal si apoi sistematic in registrul cartea mare , fara ca rulajele
sa fie dezvoltate pe conturi corespondente . In acest caz registrul cartea-mare,
poate fi constituit din Fise de cont pentru operatii diverse.
In cadrul acestei forme de inregistrare se deschid fise de cont pentru operatii
diverse pentru fiecare cont utilizat in care se preiau din registrul jurnal,
toate sumele cu care respectivul cont s-a debitat si s-a creditat, cu indicarea
simbolului conturilor corespondente si stabilirea soldului dupa fiecare operatie
reportata.
Forma de contabilitate pe jurnale se poate practica in doua variante:
1. forma clasica sau cu jurnal unic -; este recomandabila pentru intreprinderile
mici unde volumul operatiilor ce pot fi inregistrate zilnic este limitat. Aceasta
forma utilizeaza intr-o forma corelata urmatoarele registre de contabilitate:
registru inventar, registru jurnal si registru cartea mare sub forma fiselor
de cont pentru operatii diverse
2. forma evoluata sau cu jurnale multiple -; se caracterizeaza prin folosirea
unui sistem de jurnale auxiliare, denumite si analitice, pentru fiecare tip
de operatii economico-financiare repetitive, cum ar fi: jurnalul operatiilor
de casa si banca, jurnalul decontarilor cu furnizorii, jurnalul operatiilor
diverse, jurnalul vanzarilor si altor iesiri. Lunar totalul inregistrarilor
din registrele jurnal auxiliare se reporteaza in registrul-jurnal general.
Forma de contabilitate maestru -;sah
Caracteristica de baza a formei de contabilitate maestru-sah este reportarea cronologica a tuturor sumelor din registrul -; jurnal unic sau din registrele
jurnal auxiliare in fisele sintetice cartea mare (sah) deschise separat pentru
debitul si creditul fiecarui cont utilizat cu defalcare pe conturi corespondente.
Lunar pe baza fiselor sintetice cartea-mare (sah) se intocmeste registrul cartea
mare(propriu-zisa) sub forma fiselor de cont pentru operatii diverse sau direct
balanta de verificare a conturilor contabile sintetice
Forma de contabilitate jurnal cartea-mare
Forma de conatbilitate jurnal cartea mare se bazeaza pe principiul inregistrarii
unilaterale a operatiilor economice adica numai in creditul conturilor pentru
care se deschid jurnale, in corespondenta cu conturile corespondente debitoare
, dupa schema-sah , imbinindu-se evidenta cronologica cu evidenta sistematica,
in cadrul fiecarui jurnal
Documentele reprezentative ale acestei forme de contabilitate sunt jurnalele
deschise pentru creditul fiecarui cont, astfel construite incat creditul fiecarui
cont utilizat se afla intr-un singur jurnal de unde se reporteaza lunar , intr-o
singura pozitie, in registrul cartea mare. Debitul fiecarui cont utilizat se
regaseste in jurnalele diferitelor conturi creditoare cu care are corespondenta
, din care se preiau in coloane distincte din registrul cartea mare astfel incat
prin insumarea acestora se formeaza pentru fiecare cont utilizat , rulajul debitor
.Astfel in registrul cartea mare comparand rulajele debitoare cu cele creditoare
si tinand seama si de eventualele solduri precedente se pot stabili lunar soldurile
finale , a tuturor conturilor contabile sintetice utilizate.
Alte forme de contabilitate
Programele de calcul computerizat permit prelucrarea datelor ciclului contabil,
in urma unei singure introduceri a acestora in baza de date, de regula pe baza
articolului sau formulei contabile redactata fie direct pe documentele justificative
( primare sau centralizatoare) fie pe un document tipizat specializat “NOTA
de CONTABILITATE”
In functie de maniera de organizare a inregistrarii si prelucrarii computerizate
a datelor in cadrul ciclului contabil in vederea realizarii diferitelor categorii
de evidenta , respectiv, cronologice si sistematice, sintetice si analitice
, pot fi identificate trei tipuri de prelucrari computerizate a informatiilor
financiar contabile si anume:
1.Prelucrarea paralela -; in cadrul careia pornind de la introducerea datelor
in sistem , pe baza Notei de contabilitate, softurile (programele) informatice
definitiveaza prelucrarea acestora in fluxuri informationale paralele care asigura
obtinerea concomitenta atat a evidentelor cronologice si sistematice cat si
a celor sintetice si analitice
2.Prelucrarea succesiva -; in cadrul careia softurile informatice asigura
transformarea evidentelor cronologice, si respectiv, analitice, in surse de
date pentru validarea evidentelor sistematice, si respectiv, sintetice.
3. Prelucrarea integrata -; in cadrul careia categoriile perechi de evidente
: cronologico-sistematica; sintetico-analitica si sintetico-sistematica (analitica
si cronologica) se realizeaza concomitent prin transcopiere.