Importanta inventarierii in procesul decizional, impune cunoasterea continutului lucrarilor si etapelor ce trebuie parcurse in efectuarea ei. Din punct de vedere metodologic, etapele inventarierii sunt aceleasi, indiferent de specificul activitatii desfasurate de agentul economic. z9g10ge
Etapele inventarierii, in ordinea in care se succed sunt: pregatirea inventarierii; efectuarea inventarierii (inventarierea propriuzisa); evaluarea elementelor inventariate; stabilirea diferentelor la inventariere si solutionarea acestora.

Pregatirea inventarierii - se refera la masurile cu caracter organizatoric si contabil si incepe cu constituirea comisiilor de inventariere pe baza deciziei emise si semnate de conducatorul agentului economic si de seful compartimentului financiar-contabil.
In decizie se precizeaza componenta comisiei de inventariere (minimum doua persoane) functiile acestora in cadrul comisiei (presedinte, secretar, membru), bunurile supuse inventarierii, data inceperii si terminarii inventarierii.

Efectuarea inventarierii - in cadrul acestei etape comisia de inventariere se deplaseaza la gestiunea supusa inventarierii. In cazul in care sunt mai multe depozite in care se pastreaza aceleasi bunuri, inventarierea incepe in acelasi timp la toate depozitele sau la un depozit, iar celelalte se vor sigila.

In listele de inventar nu se admit corecturi sau stersaturi.

Evaluarea elementelor inventariate
In listele de inventar se completeaza cantitatea, pretul unitar si valoarea bunurilor inventariate.
Pretul unitar este, in cele mai multe cazuri, acelasi cu cel inregistrat cu ocazia intrarii bunurilor in patrimoniu.

Stabilirea diferentelor la inventar si solutionarea lor
In listele de inventariere exista rubrici in care se stabilesc diferentele in existentul scriptic si faptic, cantitativ si valoric.
Rezultatele inventarierii sunt consemnate intr-un proces verbal de inventariere in care se inscriu in principal: perioada si gestiunile inventariate, precum si personele care au efectuat inventarierea, plusurile si minusurile constatate, compensarile efectuate, bunurile depreciate, creantele si datoriile incerte si in litigiu, valorificarea rezultatelor inventarierii, constituirea si regularizarea provizioanelor, concluzii si propuneri referitoare la inventarierea patrimoniului unitatii.