Sistemul informational se compune dintr-un ansamblu de fluxuri informationale
de informatii economice complexe care se obtin prin prelucrarea datelor furnizate
de anumite surse si care sunt necesare pentru organizarea , conducerea si desfasurarea t6f7fm
Un sistem este definit ca un ansamblu de oameni , masini, procedee , al carui
tel este de a furniza informatii .Principala functie este de a furniza informatiile
necesare cunoasterii activitatii economice in vederea luarii deciziilor pe toate
treptele organizatorice.Importanta sistemului informational consta in faptul
ca organizarea si conducerea activitatii economice presupune cunosterea permanenta
a starii si a functionalitatii unitatilor patrimoniale.Sistemul informational
ne ajuta sa observam modelul de utilizare al resurselor, sa sesizam si sa examinam
deficientele existente, sa punem in valoare efectele pozitive.
Clasificarea informatiilor economice:
1.Dupa continutul lor pot fi de planificare sau programare(informatii efective
si de control)
2.Dupa formele de prezentare pot fi: orale, scrise si audio-vizuale
3.Dupa etaloanele informationale pot fi: cantitative si valorice( exprima activitatea
in etalon banesc)
4.Dupa sfera de cuprindere pot fi: sintetice (care asigura cunoasterea generala
de ansamblu a activitatii economice) si analitice (care fac posibila cunoasterea
detaliata a activitatii desfasurate caracterizand amanuntit si complet activitatile
din fiecare unitate patrimoniala)
5.Dupa scopul utilizarii :informatii de conducere sau dirijare, de raportare
si de reglare.
6.In functie de raportarea in timp sunt: informatii active culese in timpul
desfasurarii proceselor si fenomenelor economice , informatii pasive sau istorice
si informatii previzionale
Etalonul informational este o unitate de masura tip stabilita conventional si
folosita la masurarea , evaluarea si exprimarea cantitativa si valorica a patrimoniului
economic
Etaloanele cantitative servesc pentru manevrarea si exprimarea cantitativa a
obiectelor in unitati de masura specifice proprietatilor fizico -; chimice
a acestora. Etaloanele cantitative pot fi : etalon natural, natural-conventional,
etalonul timp, etalonul cantitativ complex.
Etaloane valorice -; etalonul banesc este un etalon informational universal
. Cu ajutorul acestuia se stabilesc preturile bunurilor , tarifelor, lucrarilor
si serviciilor , costurilor , salariilor obligatiilor unitatilor.Sistemul de
prelucrare a datelor este un ansamblu de procedee, de mijloace materiale si
tehnice folosite in procesul de culegere , prelucrare , transmitere , folosire
si pastrare a informatiilor economice. Circuitul informational desemneaza drumul
pe care-l parcurg informatiile intre emitator si prelucrator si retur.
Surse de date si informatii economice
1.Planificarea economica care furnizeaza date de plan si prognoza economica
.
2.Evidenta economica furnizeaza date efective. Evidenta economica reprezinta
un sistem unitar de inregistrare , urmarire si control documentar, cronologic
si sistematic in etaloane cantitative si valorice pe baza unor principii stabilite
a fenomenelor si proceselor economice in scopul cunoasterii activitatii desfasurate
.
Obiectivele evidentei economice sunt :
-furnizarea informatiei necesare elaborarii planurilor si programelor de activitate
economica
-asigura urmarirea si controlul indeplinirii planurilor si programelor de activitate
economica prin inregistrarea curenta a operatiilor si proceselor .
-asigura pastrarea integritatii patrimoniului prin inregistrarea existentei
, miscarii si transformarii elementelor patrimoniale.
-permite determinarea costului productiei , a veniturilor , cheltuielilor si
rezultatelor financiare.
-asigura informatiile necesare caracterizarii complexe si multilaterale , a
activitatilor desfasurate in vederea elaborarii deciziilor.
Felurile evidentei economice:
A.Evidenta operativa
B.Contabilitatea
C. Statistica
A.EVIDENTA OPERATIVA
Evidenta operativa inregistreaza , urmareste si controleaza acele laturi ale
activitatii a caror cunoastere prezinta o importanta imediata , se numeste operativa
pentru ca obtinerea si folosirea informatiilor se efectueaza de regula in momentul
si la locul producerii fenomenelor si proceselor economice , este denumita si
evidenta tehnico-operativa pentru ca utilizeaza mijloacele tehnice de masurare
si inregistrare automata a datelor precum si datorita faptilui ca reflecta procese
si operatii cu caracter tehnic
Caracteristici:
-reflecta o mare diversitate de fenomene si procese economice
-foloseste paralel toate tipurile de etaloane informationale spre deosebire
de contabilitate care utilizeaza cu precadere etalonul valoric sau banesc
-contin atat informatii de planificare cat si informatii efective . Nu are o
metodologie unitara de prelucrare utilizand o diversificare de mijloace si procedee
-inregistreaza, urmareste si controleaza numai partial anumite operatii si procese
-are un rol completativ in sensul ca se reflecta unele operatii si procese economice
care nu sunt cuprinse in obiectul celorlalte forme ale evidentei economice
-se realizeaza de lucratorii diverselor sectoare de activitate
B.CONTABILITATEA
Contabilitatea inregistreaza , urmareste si controleaza numai acele laturi ale
activitatii ce pot fi exprimate valoric
Conditiile contabilitatii sunt aceleasi ca la evidenta operativa :
-sa fie organizata pe baza unor principii si norme fundamentate stiintific
-sa fie atotcuprinzatoare incluzind toate sectoarele deactivitate
-sa fie unitara fiind organizata si condusa dupa o metodologie si pe baza acelorasi
principii la toate unitatile de acelasi fel
-sa asigure operativ si eficient informatiile necesare utilizatorilor
-sa fie simpla , clara, precisa, documentata si neintrerupta
Particularitatile contabilitatii
1.Contabilitatea inregistreaza numai operatiile economice efectuate.
2.Operatiile economice se inregistreaza numai pe baza de documentate justificative,
in timp ce in alte forme ale evidentei economice se pot inregistra fara aceste
documente
3.Contabilitatea foloseste in principal etalonul banesc si numai ca o completare
utilizeaza etaloanele cantitative
4.Contabilitatea are un obiect propriu de cercetare deosebit de obiectul celorlalte
stiinte
5.Contabilitatea foloseste o metoda proprie de cercetare a obiectului sau
Obiectivele contabilitatii
1.Sa furnizeze informatiile necesare elaborarii planurilor si programele de
activitate economica
2.Sa asigure urmarirea si controlul valoric al activitatilor desfasurate prin
inregistrarea cronologica a operatiilor economico-financiare si prelucrarea
informatiilor cu privire la situatia patrimoniului.
3.Sa asigure controlul integritatii patrimoniului prin inregistrarea existentelor
si miscarilor elementelor pe categorii , pe locuri de depozitare
4.Sa furnizeze informatii necesare intocmirii documentelor de sinteza contabila
care dau imaginea fidela a patrimoniului , a situatiei financiare si a rezultatelor
obtinute
Felurile contabilitatii
1.Contabilitatea curenta inregistreaza zilnic pe baza de documente justificative
existenta, miscarea si transformarea elementelor patrimoniale, precum si rezultatele
financiare
Contabilitatea curenta poate fi centralizata sau descentralizata . Contabilitatea
curenta centralizata se caracterizeaza prin faptul ca toate lucrarile contabile
sunt concentrate si executate de compartimentul contabilitate al unitatii .Contabilitatea
curenta descentralizata se refera la faptul ca o parte din lucrarile contabile
sunt executate in cadrul sectiilor de productie al santierelor
2.Contabilitatea periodica se realizeaza la sfarsitul perioadelor de gestiune
in cadrul unitatilor macroeconomice sociale
Functiile contabilitatii
1.Functia de inregistrare si prelucrare a datelor consta in consemnarea potrivit
unor principii si reguli proprii a fenomenelor si proceselor economice exprimate
valoric
2.Functia de informare consta in furnizarea informatiilor privind structura
si dinamica patrimoniului, a situatiei financiare si rezultatele obtinute in
scopul fundamentarii deciziilor
Contabilitatea permite cunoasterea eficientei economice prin reflectarea activitatilor
desfasurate
3.Functia de control gestionare consta in verificarea cu ajutorul informatiilor
contabile, a modului de pastrare si utilizare a valorilor materiale si banesti
, de gospodarire a resurselor , controlului respectarii disciplinei financiare
4.Functia juridica -; datele din contabilitate si din documentele primare
servesc ca mijloc de proba in justie
5.Functia previzionala -; informatiile contabile servesc la fundamentarea
programelor , la elaborarea bugetelor unitatilor patrimoniale .Contabilitatea
firmei poate fi asigurata in doua circuite : contabilitatea financiara si contabilitatea
de gestiune
Contabilitatea financiara are la baza norme generale , unitare de organizare
pentru toate unitatile patrimoniale.Are ca obiect inregistrarea operatiilor
ce afecteaza patrimoniul unitatii in vederea stabilirii rezultatelor financiare
Contabilitatea de gestiune are drept scop gestiunea interna a unitatii , calcularea
costurilor interne ale produselor , lucrari si sectoare de activitate
C.STATISTICA
Statistica inregistreaza, prelucreaza si furnizeaza informatii privitoare la
fenomene social economice de masa .Are o sfera de cuprindere mai mare decat
celelalte forme ale evidentei economice.Foloseste fie etaloane cantitative ,
fie etalonul banesc separat, paralel sau simultan, dupa necesitati