Pentru a determina staliile, contrastaliile si despatch-ul sunt necesare urmatoarele documente: q8o19og
- contractul de navlosire, sau cel putin clauzele referitoare la stalii, contrastalii si despatch;
- Statement of Facts (Istoricul operatiunilor de incarcare sau descarcare). Acesta este documentul intocmit de catre agentul navei si semnat de catre comandant si reprezentantii navlositorului ce contine toate informatiile ce privesc operatiunile desfasurate de nava de la momentul sosirii in portul de escala pana la momentul parasirii portului, dupa finalizarea operatiunilor de incarcare sau descarcare;
- o copie a NOR, acceptat de catre reprezentantii navlositorului.

Pentru a calcula staliile, contrastaliile si despatch-ul se intocmeste un document numit “Time Sheet”. Un astfel de document corect intocmit trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente: a) data si ora sosirii navei in port; b) data si ora sosirii navei la dana; c) data si ora la care nava este gata de incarcare sau descarcare; d) data si ora la care s-a transmis NOR; e) data si ora la care s-a acceptat NOR; f) data si ora la care incep operatiunile de incarcare sau descarcare; g) numarul de ore lucrate in fiecare zi atunci cand se desfasoara astfel de operatiuni; h) rata de incarcare sau descarcare agreate prin contract; i) perioadele in care nu s-a lucrat si motivele pentru care nu s-a lucrat; j) cantitatea de marfa incarcata si descarcata in fiecare zi; k) cantitatea totala de marfa incarcata sau descarcata; l) data si ora la care s-au terminat operatiunile de incarcare sau descarcare; m) data si ora la care sunt prezentate spre semnare documentele de incarcare sau descarcare.

Din cele prezentate mai sus se poate constata ca, pentru intocmirea unui Time Sheet, este necesara parcurgerea urmatoarelor etape:
- studierea clauzelor referitoare la stalii contrastalii si despatch din contractele de navlosire;
- obtinerea Istoricului operatiunilor de incarcare sau descarcare de la agentul navei;
- determinarea staliilor alocate prin contract;
- stabilirea momentului in care staliile incep sa conteze;
- urmarirea si excluderea din calcule a perioadelor exceptate prin contract;
- stabilirea momentului in care expira staliile;
- calcularea contrastaliilor sau despatch-ului.