Obiectivele de performanta strategica se stabilesc intr-o anumita ierarhie,
pornind de la o directie stbilita si strabatand firma de sus pana
jos. La fel, exista un rationament de elaborare a unui plan strategic de actiune
la fiecare nivel de management, in vederea atingerii obiectivelor fixate
la acel nivel. j6u13un
Astfel, obiectivele la nivel de mare firma genereaza formularea strategiei marii
firme, obiectivele la nivel de subunitate de activitate economica (sau unitate
de afaceri) stau la originea formularii strategiei de afacere (strategiei de
subunitate), obiectivele stabilite la nivel de functiune (productie, marketing,
financiara) genereaza formularea strategiei suport pentru domeniul functional
respectiva, obiectivele de compartiment sau de veriga de executie genereaza
formularea strategiei nivelului de operare.
Strategia la nivel de mare firma
Strategia la nivel de mare firma reprezinta “planul de joc” al
managementului superior utilizat pentru a orienta si conduce marea firma ca
pe un tot unitar. Aceasta strategie traverseaza toate activitatile din marea
firma, adica diferitele ei domenii de afaceri, produse, servicii, lucrari, diferitele
ei subunitati mari, diferitele linii de productie si tehnologii.
Elaborarea unei strategii de mare firma presupune parcurgerea mai multor etape
si efectuarea mai multor lucrari.
In primul rand, elaborarea planurilor necesare pentru a conduce
marea firma catre scopurile ei, catre misiunea ei si pentru a combina diferitele
activitati in vederea imbunatatirii performantei globale. Conducerea
acestei combinatii de activitati poarta denumirea si de conducerea portofoliului
de afaceri. Conducerea portofoliului de afaceri impune decizii si actiuni care
se refera la: momentul si modul in care marea firma trebuie sa intre intr-o
noua afacere, care dintre afacerile existente trebuie lichidata si daca acest
lucru se va face rapid sau gradat , care dintre oportunitatile ce se oferaafacerilor
existente trebuie valorificate si care dintre laturile managementului trebuie
sa contribuie la imbunatatirea performantei portofoliului global al societatii.
In al doilea rand, asigurarea coordonarii intre diferitele
afaceri din cadrul portofoliului. Coordonarea planurilor strategice ale subunitatilor
marii firme este o sarcina importanta a managementului de varf si se realizeaza
prin coordonarea activitatilor independente ce se desfasoara in cadrul
diferitelor subunitati.
In al treilea rand, stabilirea posibilitatilor de investire si alocarea
resurselor marii firme intre diferitele activitati. Deciziile cu privire
la modul de investire si la cat de mult din bugetul de investitii va primi
fiecare subunitate, ca si actiunile de control ale schemei de alocare a resurselor,
determina marea firma sa urmeze anumite oportunitati in mod agresiv si
sa renunte la altele. Aceste decizii si actiuni servesc pentru a canaliza resursele
catre domenii in care potentialul de castig este mai ridicat, prin
retragerea din domeniile in care potentialul de castig este mai
redus. In cazul resurselor limitate are sens sa se canalizeze investitiile
de capital pentru a sustine acele manevre strategice care prezinta cel mai ridicat
nivel de succes si sa se tina intr-o stransa corelare consumul resurselor
disponibile interne cu cerintele de succes ale fiecarui domeniu de afaceri din
cadrul marii firme.
Responsabilitatile specifice corelate cu nivelul strategiei de mare firma se
refera la:
- controlul portofoliului de afaceri si restructurarea acestuia ori de cate
ori circumstantele o impun;
- stabilirea obiectivelor strategice si a indicatorilor de performanta financiara
la nivel de mare firma;
- luarea deciziei cu privire la “tema strategica generala” sau a
conceptului unificator ce se va utiliza pentru a da marii firme un caracter
distinct sau o conotatie proprie misiunii de afaceri;
- stabilirea rolului pe care fiecare unitate de afaceri il va juca in
portofoliul general si aprobarea orientarii strategice generale pentru fiecare
unitate de afaceri;
- incercarea de a dobandi un avantaj competitional la nivel de mare
firma prin coordonarea si corelarea strategiilor si activitatilor unitatilor
de afaceri din structura;
- mentinerea unei capacitati de interventie, impusa de cazul cand o unitate
de afaceri isi diminueaza performanta;
- revizuirea si aprobarea recomandarilor si actiunilor strategice majore ale
managerilor subordonati;
- controlul modului de alocare a resurselor marii firme.
Strategia la nivel de afacere
Strategia la nivel de afacere reprezinta planul managerial de actiune necesar
pentru a orienta si conduce o anumita subunitate de activitate din cadrul marii
firme. La acest nivel strategia trateaza urmatoarele aspecte:
- modul in care marea firma intentioneaza sa concureze in domeniul
specific de afaceri al subunitatii considerate,
- ce rol va avea fiecare dintre domeniile functionale in edificarea avantajului
competitional (care va fi contributia proprie fiecarui domeniu functional la
succesul afacerii);
- elaborarea unor solutii de raspuns la schimbarile din ramura;
- elaborarea unor solutii de raspuns la schimbarile modului de competitie a
firmelor rivale;
- controlul modalitatilor de alocare a resurselor in cadrul subunitatii.
Alegerea unei strategii la nivel de subunitate (sau afacere) este strans
legata de competentele si resursele marii firme din care face parte. Strategia
adoptata trebuie sa fie potrivita cu ceea ce firma este capabila sa faca cu
resursele limitate disponibile.
Pentru firmele care au un singur domeniu de afaceri, strategia globala a firmei
si strategia domeniului de afaceri sunt una si aceeasi, cu exceptia cazului
nin care firma cu un singur domeniu de afaceri ia in considerare
diversificarea. Deosebirea dintre strategia firmei si strategia afacerii devine
evidenta pentru firmele care sunt suficient de diversificate, astfel incat
ajung sa fie formate din subunitati divizionale care concureaza in doua
sau mai multe ramuri.
In procesul formularii strategiei, rolul managerului ce conduce o afacere
presupune urmatoarele:
- sa se asigure ca planul strategic propus pentru afacerea pe care o conduce
sustine in mod adecvat atingerea obiectivelor strategice ale marii firme
si este concordant cu “temele” strategice ale firmei;
- sa isi asume “calitatea” de strateg sef si conducator de
proces in evaluarea situatiei strategice a afacerii lui, evaluand
alternativele strategice si adoptand deciziile strategice;
- sa constate daca diferitele domenii de activitate functionala sustin strategia
si sunt coordonate intr-un mod care sa asigure dobandirea si mentinerea
unui avantaj competitional decisiv;
- sa controleze schema de alocare a resurselor in cadrul afacerii pe care
o conduce astfel incat acestea sa sprijine strategia aleasa;
- sa informeze managementul de la nivel superior asupra schimbarilor de piata,
asupra abaterilor de la plan si asupra potentialelor revizuiri necesare ale
strategiei de afaceri pentru subunitatea pe care o conduce.
Strategia la nivelul domeniilor functionale (de sprijin)
Strategiile domeniilor functionale sunt planuri de actiune pentru a conduce
principalele activitati subordonate din cadrul unei subunitati de afaceri. Exista
cate o strategie pentru fiecare domeniu functional. Strategiile domeniilor
functionale sunt consecinte majore ce deriva din strategia de afaceri a subunitatii.
Rolul acestor strategii de domeniu functional este acela de a da viata planului
de afaceri al subunitatii, asigurandu-I acestuia mai multa substanta,
completitudine si semnificatie concreta.
Strategiile domeniilor functionale sunt importante pentru ca indica in
mod specific contributia fiecarei activitati majore din cadrul domeniului de
afaceri la strategia globala a subunitatii. Atunci cand toate activitatile
principale din cadrul unui singur domeniu de afaceri sunt integrate si prezinta
o corelare consistenta sau o concordanta ridicata, intreaga strategie
a subunitatii capata o forta sporita.
Sarcina de a elabora detalii strategice pentru domeniile functionale este delegata
de managerul domeniului de afaceri catre seful domeniului functional. Managerii
de la nivelul domeniilor functionale au rolul de a stabili obiectivele de performanta
si de a formula strategiile pentru domeniul functional pe care il conduc,
astfel incat sa se asigure atingerea obiectivelor si implementarea
strategiei nivelului ierarhic imediat superior.
Obiectivele si strategiile la nivelul domeniilor functionale sunt aprobate de
catre seful subunitatii de afaceri, dupa cum obiectivele si strategiile de la
nivelul domeniului de afaceri sunt aprobate de catre managerul general al marii
firme.
Strategia la nivel operational
Strategiile la nivel operational se refera la modul in care managerii
verigilor si compartimentelor (birouri, servicii, ateliere, sectii) intentioneaza
sa duca la indeplinire detaliile fine ale strategiilor formulate de domeniul
functional din care fac parte.
Este evident ca strategiile de nivel operational decurg direct din cerintele
strategice de la nivelul ierarhic imediat superior si ca sunt stabilite de catre
managerii care au sarcina de a duce la indeplinire detaliile de zi cu
zi specifice activitatilor functionale.
In mod ideal, strategiile de la cele patru niveluri -; mare firma,
subunitate de afaceri, domeniu functional (de sprijin) si nivel operational
-; sunt elaborate suficient de detaliat pentru ca fiecare manager din organizatie
sa aiba o intelegere suficienta a modului cum va conduce domeniul lui
de responsabilitate, in conformitate cu planul global de actiune al firmei
in ansamblul ei. De aceea, multi dintre cei care formuleaza strategiile,
recomanda ca pe masura ce se coboara de la un nivel la altul, formularea sa
fie progresiv mai restransa si sa se concentreze mai explicit asupra actiunilor
de intreprins si a programelor de initiat.
La nivel operational accentul trebuie orientat spre asimilarea metodei just
in time caracterizata de: reducerea risipei (risipa supraproductiei, a asteptarii,
a transportului, a insasi operatiilor de transformare, a stocurilor, a
miscarilor, risipa prin defecte), controlul calitatii totale, atasamentul fata
de consumator.