j7h10ht
Investitia in IT a devenit o parte dominanta a capitalului de expansiune a
bugetului multor organizatii, atat in sectoarele de servicii cat si de manufactura.
Drept rezultat al luarii deciziilor se pun urmatoarele intrebari dificile:
- Cum ar trebui investitiile IT sa fie proiectate si conduse spre a asigura
alinie-rea cu strategia corporate ?
- Cum ar trebui aceste investitii justificate si cum poate fi masurat succesul
retroactiv ?
- Ce ar mai fi necesar, in afara de tehnologie, pentru a atinge potentialul
maxim al IT ?
- Care sunt riscurile implicatiilor acestor investitii ?
- Cum poate fi condusa valoarea acestor investitii, in timp ?
Aceste intrebari nu sunt noi, dar nu s-a raspuns la ele in mod satisfacator.
In acest capitol noi developam o metoda, formala si practica, de evaluare a
investiilor in IT.
Determinarea valoarii investitiilor IT este dificila. Cu toate ca costurile
par a fi de neidentificat, multe dintre beneficii sunt evidente. De exemplu
consideram investitia in sistemul de posta electronica (E-mail) intr-un grup
de lucru dispersat geografic. Ca si in cazul multor investitii in infrastructura,
incercarea de a justifica E-mail -; ul doar in baza eficientei sale, este
probabil sa nu dea rezultate. E-mail -; ul poate fi un inlocuitor pentru
alte forme de comunicare dar valoarea sa reala vine o data cu expansiunea sa
prin organizare si prin alte aplicatii mai sofisticate adaugate E-mail -;
ului de baza. E-mail -; ul intr-un grup de lucru poate sa se dezvolte print-un
sistem managerial intern, care in timp poate evolua intr-o baza de date pentru
intreaga organizatie. De obicei difuzarea unui E-mail intern si evolutia sa
spre o forma mai inalta de distribuire a informatiilor, necesita o perioada
mare de timp. Astfel exista o importanta periada de timp “mort”
intre punctul initial al investitiei si ziua cand valoarea este evidentiata.
Cum sugereaza exemplu, investitia poate fi astfel planificata astfel incat scopul
final devine amsamblul organizatiei, desi ideea investitiei initiale era un
singur departament. Complexitatea evaluarii cresterilor investitiilor IT este
nu doar pentru ca ar fi dificil de quantificat valoarea dar si pentru ca este
dificil de prezis traectoria si ritmul invetitiei tehnologice.
In acest capitol ne propunem un nou mod de gandire despre aceste beneficii,
care conduce spre un nou mod de manegement al investitiilor IT.
Propunerea noastra impune doua standarde de gandire asupra acestor investitii:
- considerandu-le o punte de legatura peste lacunele din potentialul afacerii;
- considerand potentialul afacerii drept o optiune de furnizare, in scopul de
a fi mai compatibila cu incertitudinea.
Caracterizand potentialul afacerii drept crescator dintr-un set de operatii,
noi oferim o cale de a imbunatatii alinierea dintre perspectiva tehnologiei
conducerii afacerii si perspectiva generala a conducerii afacerii. De asemenea
noi vedem investitia initiala in termenii optiunii pe care o creaza pentru firma.
Exersand aceste optiuni, care de obicei necesita investitii ulterioare, dam
posibilitatea firmei sa atraga un set mai mare de beneficii.
Atat afacerea cat si conucatorii proiectului trebuie sa recunoasca ca valoa-rea
este derivata din potentialul afacerii, nu doar din investitiile specifice in
tehnologie. Continuind cu exemplul E-mail -; ului, cand punem problema
doar tehnologic, E-mail -; ul furnizeaza abilitatea de a grabi sincronizarea
comunicatiei, inlocuind convorbirile telefonice sau intalnirile directe. Totusi
pentru a obtine o valoare mai inalta din investitia E-mail -; ului, munca
trebuie reorganizata in jurul acestei tehnologii. Exista oportunitati de a imbunatatii
coordonarea sarcinilor. Frecvent exista o participare mare la luarea deciziilor.
Suplimentar, beneficiile de ordin superior pot rezuta cand modul de comunicare
mai simplu si mai putin formal transmis prin E-mail conduce organizatiile sa
formeze noi aliante cu consumatorii si firnizorii lor. Aceasta poate creea noi
oportunitati pentru comu-nicarea in masa si reducerea la noul produs a timpului
de fabricatie, amandoua fiind exemple a noii capabilitati a afacerii care poate
sa apara ca rezultat al considerari E-mail -; ului drept mai mult decat
doar o investitie in tehnologie.
Rezumam prima parte a propunerii noastre, argumentand ca proiectarea si justificarea
unei investitii in tehnologie trebuie sa inceapa cu setul de capabilitati afaceriale
dorit care prezinta din intreaga afacere scopurile firmei. Problema investitiei
poate fi interpretata drept transformarea capabilitatilor afacerii de astazi
in acelea dorite pentru viitor. Concentrandu-ne asupra capabilitatilor, largim
scopul investitiei pentru a nu include doar investitia fizica (tehnologica),
ci si schimbarile capitalului uman si formei de organizare (parteneriate).
Al doilea concept fundamental al metodologiei noastre recunoaste optiunile reale
create de investitiile strategice. Aceste optiuni creeaza valoarea prin activarea
manegementului de a reactiona la schimbarea conditiilor prin alterarea timpului,
gradarii si configuratiei investitiilor, astfel ca modificand modelul de intoarcere
a riscului veniturilor investitiei. Folosind obtiunile reale, cei care iau decizii
nu sunt capabili doar sa evalueze valoarea unei investitii dar si profilul riscului.
In exemplul cu E-mail -; ul, daca prima etapa (implementarea E-mail -;
ul unui grup de lucru) conditiile afacerii sunt ideale, proiectul este transferat
altor grupuri din organizatie si poate fi accelerat. Daca conditiile nu sunt
ideale, atunci ar trebui urmarit un plan de expansiune mai conservator. Daca
aceste conditii sunt nefavorabile proiectul ar putea fi amanat, reconfigurat
sau chiar abandonat. Procurarea capabilitatii afaceriale finale este de obiceistructurata
ca un proces cu mai multe etape, astfel incat conducerea poate retine abilitatea
de a reactiona la conditiile schimbatoare, pe o baza in evolutie. De fapt este
chiar improbabilitatea despre viitorul conditiilor afacerii cea ce face optiunea
valoroasa. Dezvoltarile recente in teoria costurilor optiunilor reale pot, cu
modificari potrivite, sa fie adoptate sa evalueze flexibilitatea inerenta in
asemenea programe de investitii.
Legam aceste concepte de capabilitatea afacerii si optiunile reale folosind
notiunea economistului neoclasic despre o frontiera a posibilitatii productiei.
Capabilitatile afacerii permit unei firme sa-si transforme factorii de introducere
intr-un set de produse si servicii. Cu toate ca produsele si serviciile pot
fi valorificate, orice evaluare este contingenta cu conditiile de pe piata si
cu gradul de succes in atingerea capabilitatii. Capabilitatea bazata pe abordarea
optiunilor reale furnizeaza bazele pentru decizia de investire care incorporeaza
efectul contingentelor asupra transformarii si factorii de introducere.
Formalizam abordarea intr-un proces de investitie, proiectare si analiza de
patru pasi, care va imbunatatii alinierea scopurilor proiectelor IT in viziunea
globala a afacerii unei firme:
1. Identificarea capabilitatilor curente si dorite ale afacerii;
2. Proiectarea unui program de investitii pentru a obtine capabilitatile dorite;
3. Estimarea beneficiilor si costurilor (in termenii fluxului monetar), rezultate
din capabilitatile realizate;
4. Desfasurarea fluxului monetar pentru a obtine valoarea pe piata a investitiei.
Figura 1
Implementarea abordarii optiunilor reale necesita monitorizare reeva-luare si
reproiectare periodica a programului de investire. Deciziile de investire nu
sunt pur si simplu luate dintr-o data si inaintate pentru executare conducatorului
proiectului dar mai de graba investitiile sunt calculate in timp. Acesta este
un contrast puternic al unor practici actuale, unde mai intai sunt luate deciziile
de investire si apoi proiectele sunt conduse punand accent pe implementarea
tehnologiei fara o considerare adecvata a nacesitatilor proiectului in lumina
schimbarii conditiilor afacerii. Schimbul de la conducerea proiectului la conducerea
investitiei necesita ca firma sa porneasca procesul conducerii investitiei cu
masurile metrice cerute, monitorizand planurile si autoritatea luarii deciziilor.
Restul acestui capitol este organizat dupa cum urmeaza: in prima sectiune, vom
elucida conceptul de capabilitate a afacerii si il vom descrie in termeni de
conducere operationala a tehnologiei, organizare si proces. A doua sectiune
dezvolta metodologia celor patru pasi si prezinta radacinile tehnicii de evaluare
a optiunilor reale. In a treia sectiune vom ilustra procesul conduceii investitiei
prin analizarea modului cum o firma bancara de creditare canadiana influenteaza
imaginea tehnologica sa construiasca mai multe capabilitati afaceriale importante.
In cele din urma sectiunea a patra conclude cu lectiile invatate si planurile
cercetarii viitoare.
CARACTERISTICILE INVESTITIILOR
Infrastructura investitiilor IT este extrem de riscanta dar poate oferi recompense
mari unei firme. Practica evaluarii curente, ca de exemplu evaluarea investitiilor,
cade in doua capcane: capcana negarii retelei valorii prezente (RVP) sau capcana
status-quo -; ului care dispare. Prima capcana apare din dificultatea identificarii
beneficiilor viitoare si estimarii lor in termeni ai fluxului monetar. Aceste
rezultate in estimari consecutive a fluxului beneficiilor, care, cuplat cu costurile
mari de investitie, rezulta in RVP negative. A doua greseala pe care firma o
poate face este presupunere unei pieti strategice si respingerea valorilor de
oportunitate. Aceasta poate duce la pierderea actiunilor pe piata sau la venituri
nesatisfacatoare datorate actiunilor concurentilor.
In acest capitol vom introduce o metodologie care in mod explicit ia in considerare
incertitudinile de pe piata si determina valoarea investitiei in baza impactului
ei asupra firmei in general, in timp. Mai mult vom avea de a face cu investitiile
IT la nivel organizational si vom demonstra ca IT impreuna cu alte operatiuni
al caror efect este influentat de incertitudini, permite organizatiei sa obtina
un set de capabilitati. Aceste capabilitati, in timp, au un efect asupra valorii
care e derivata de o firma din produsele si seviciile ei. Aceasta legatura intre
operatori si valoare este explicata folosind capabilitatea bazata pe abordarea
optiunilor reale, care poate de asemenea sa fie folosita pentru a conduce procesul
investitiei.
CAPABILITATI
Capabilitatea unei afaceri este atributul distinctiv al unitatii afaceri care
creaza valoarea pentru clienti. Capabilitatile sunt masurate prin valoarea generata
pentru organizare printr-o serie de fluxuri monetare identificabile. Astfel
capabili-tatile afacerii scot in evidenta o organizare si nu alteltele si afecteaza
in mod direct performantele ei.
De exemplu, noul model concurent Boeing si abordarea manufacturiera dau abilitatea
de a livra 777 JETLINER intr-un mod mai rapid decat conventionala pa-radigma
“Proiecteaza -; apoi -; Construieste” (Norris, 1995).
Inginerii, personalul de la marketing si analistii financiari de la Boeing participa
activ la proiectarea acestui avion aproape de la inceputul acestui proiect.
Proiectul si executia concu-renta a devenit o capaciatate afaceriala pentru
Boeing.
In sectorul de productie, micro marketingul la Frito-Lay a fost foarte mult
mediatizat (Applegate, 1993). Initiativa a fost proiectata ca un raspuns, atat
competitiei locale cat si informatiei crescande ca scannerele supermarketelor
au devedin disponobile in masa. Aceasta a avut un impact direct asupra lui Frito-Lay.
Peste 7 sau 8 ani capacitatile micromarketingului sau s-au dezvoltat pana la
punctul de a ajunge in competitie cu Annheuser Busch, retras de pe piata. Astfel
micromarketingul a evoluat intr-o capabilitate afaceriala majora.
Noi sugeram ca o capabilitate afaceriala drept concurent ingineresc sau micromarketing,
este construita prin inestitia in conducerea operationala. Este important sa
notam ca deciziile de investitie sunt luate de acesti conducatori. Doua firme
pot optine aceeasi capacitate afaceriala prin investitia in diferite feluri
de operatiuni, care nu include doar infrastructura dar deasemenea procesul si
componentele organizationale.
Eficienta tehnologiei de invetitie depinde in mare parte de modul in care este
organizata acea tehnologie. Mai mult, structura organizatiei incluzand aliantele
trebuie sa fie aliniata cu tehnologia si procesul de productie adecvate. Astfel
conducerea operationala cuprinde un set de tehnologii, procese si elemente organizatorice
care sunt necesare ca o firma sa obtina capabilitatea afacerii. In acest scop
noi presupunem ca componentele tehnologiei capabilitatii unei afaceri sunt informatiile
tehnologice, prin componentele procesului intelegand proceduri, verificari si
resurse umane, si componentul organizatoric incluzand relatiile cu celelate
firme.
Figura 2
CONFRUNTANDU-NE CU INCERTITUDINEA
Pentru a se deplasa din capabilitatile curente ale afacerii spre cele dorite,
firmele trebuie sa investeasca resurse pentru acrea tehnologie. Beneficiile
din investitii depind de schimbarile organizatorice si de capabilitatile care
sunt obtinute. Astfel firmele se confrunta cu doua feluri de incertitudini ale
investitie: legate de proiect si legate de piata. Riscurile legate de proiect
sunt determinate in functie de felul in care firma alege sa proiecteze, implementeze
si sa conduca operatiunea. De exemplu investitia s-ar putea sa nu fie conform
asteptarilor pentru ca tehnologia ar putea sa nu furnizeze conform asteptarilor,
sau integrarea tehnologiei in organizatie ar putea fi mai dificila decat s-a
prevazut, sau ar putea fi depasiri de costuri si amanari in timp. Al doilea
gen de risc, legat de piata, este bazat pe acceptarea din partea clientului,
actiunile concurentilor si alti factori care pot afecta cererea de pe piata
pentru produsele si serviciile firmei. In acest caz capabilitatile afaceriale
rezultante ar putea fi nepotrivite pentru conditiile de pe piata. De exemplu
un sistem care este construit cu succes pentru 1.000.000 de cerei pe luna ar
fi neadecvat daca cererea se injumatateste sau se dubleaza. Prin urmare, pentru
a obtine capbilitatile dorite firma trebui sa analizeze ambele surse de risc,
in mod periodic.
DE LA CAPABILITATI LA VIITOARELE FLUXURI MONETARE
Doar capabilitatile nu genereaza fluxuri monetare. Conditiile externe ale pietei
si politica operationala a firmei sunt de asemenea determinante ale fluxului
monetar. Capabilitatile, totusi, determina abilitatea conducatorului de a reactiona
la evolutia conditiilor pietei.
Mai exact, investind si obtinand un set de capabilitati influentam structura
costurilor firmei si sensebilitatea ei. Analiza capabilitatii formeaza fundamentul
pentru construirea modelului fluxului monetar, care este esential oricarei analize.
Totusi in practica efectele fluxului monetar asupra investitiilor schimba scenariul
pietei. De exemplu reducerea costurilor derivata dintr-un proiect este in stransa
legatura cu volumul documentelor procesate. Volumul este proiectat prin presupunerea
unei cereri pentru produsele si serviciile firmei. In contrast, abordarea noastra
expliciteaza un model de flux monetar. De exemplu, daca incertitudinea din toata
piata produsului dispare, atunci o noua capabilitate poate afecta costurile
fixe, costurile variabile si actiunile pe piata ale firmei. Drept urmare, noi
putem crea o harta a fluxului monetar care este generat in conditiile capabilitatilor
potentiale viitoare, investitiilor si contingentelor pietei.
EVALUAREA FLUXULUI MONETAR CONTINGENTAT
Daca analiza evaluarii unui flux monetar redus si conventional (FMR) ar fi
facuta, am prezice mai intai fluxurile monetare viitoare si apoi am reduce riscurile
costurilor de oportunitate pentru a obtine valoarea prezenta. Cu un model care
face legatura dintre capabilitati si fluxul monetar, modelul de evaluare necesita
doar rata cresterii si “beta” fluxului monetar (pentru a capta riscul
sistematic al costului de oportunitate). Cand un model de piata echilibrat este
folosit pentru a obtine rata reducerii, rezultanta valoarii retelei prezente
da valoarea pe piata a proiectului.
Natura contingenta a deciziilor viitoare, totusi, cauzeaza aceasta apropiere
nepotrivita din doua motive. In primul rand, din moment ce deciziile subsecvente
de investitie sunt contingente cu conditiile afacerii, nu este suficient sa
ne concentram pe rata astepta a cresterii variabilei incerte. Fluxurile monetare
viitoare depind de reactia conducatorului la ralizarea incertitudinii. Deci,
trebuie sa consideram toate conditiile viitoare ale afaceii drept posibile.
Acest lucru este dificil si poate fi asociat cu decizia de baza sau cu un model
de simulare gen Monte Carlo.
O data ce fluxurile monetare contingente sunt inlaturate, evaluarea si decizia
optima de investitie pot fi obtinute simultan prin rezolvarea deciziei de baza
a fluxului monetar drept program dinamic. Informatia necesara pentru creerea
bazei nu include doar rata cresterii variabile dar de asemenea alte proprietati
ale acestui proces care determina structura pribabila a viitoarelor venituri
din fluxurile monetare.
Totusi o urmatoare complicatie se ridica in determinarea costului de oportunitate
folosit in reducerea fluxului monetar viitor asteptat. Caracteristicele riscului
proiectului investitiei schimba de fiecare data conditiile afacerii. Din moment
ce viitoarele conditii ale afacerii evolueaza estimarea costurilor de oportunitate
al capitalului devine imposibil. Faza critica si iminenta a obtiunii financiare
a costurilor atinge aceasta problema depinzand de existenta unor piete sigure
care resping incertitudinea. Intuitia in spatele acestui rezultat trebuie sa
fie sigura pe sine. Din moment ce toate riscurile ridicate din actiuni pot fi
eliminate in cererea de contigentare prin luarea de pozitii adecvate pe piata,
putem crea un portofoliu care este fara riscuri relativ la beneficii. Cand recompensa
contingenta a acestui portofoliu este cunoscuta poate fi evaluata folosind reduceri
lipsite de riscuri. Prezenta beneficiilor negociate elimina necesitatea ajustarii
riscurilor si evaluarea nu depinde de un model riscant de stabilire a pretului
ca de exemplu modelul de stabilire a beneficiilor capitale (MSBC). Aceasta forma
o fost folosita si de Black And Scholes 1973.
Deci o data cu existenta unei piete de schimb pentru sursa de incertitudine,
informatia trebuie redusa la valoarea variabilei incerte sau a altor variabile
observabile, pretul bunurilor si rata interesului fara riscuri. Orice obtiune
poate fi evaluata prin inlocuirea ratei de crestere a beneficiilor cu rata fara
riscuri a interesului pentru beneficiile viitoare si rezolvarea programului
dinamic reducerea ratei riscului. Este important de notat ca, desi aceasta abordare
este din punct de vedere operational echivalenta cu o metoda a deciziei de baza
mai traditionala, necesitatile informationale sunt diferite. Ne bazam pe informatia
pietei de ajustare a riscului folosind instabilitatea, mai degraba decat probabilitati
subiective sau ajustari ale riscului bazate pe MSBC, pentru a capta efectele
incertitudinii.
In unele cazuri speciale, evaluarea investitiei poate folosi modelul de stabilire
a preturilor Black And Scholes sau alte optiuni financiare. Trebuie sa stabilim
o corespondenta intre optiunea principala a problemei investiei si o optiune
financiara uzuala. De exemplu optiunea de a astepta sa investesti este similara
cu optiunea americana de apelare si cu optiunea de abandon. Daca sursa incertitudinii
provine din pretul securitatii negociate, proiectul de investitie poate fi evaluat
folosind apelarea adecvata sau modelul de evaluare.
Iminenta optiunii de stabilire a preturilor poate fi extinsa la o planificare
mai generala a unei contigentari de cereri de model de evaluare chiar atunci
cand incertitudinea apare din alte surse decat preturile de securitate negociate.
In aceste cazuri argumentele utilizate trebuie sa fie modificate pentru a depasi
problema ajustarii riscurilor. De notat ca atunci cand securitatea este negociata
astfel incat poate capta aceasta incertitudine, atunci noi nu trebuie sa estimam
mijloacele de distributie. Aceasta fiind situatia, noi nu trebuie sa prezicem
tendinta cererii doar instabilitatea sa.
In concluzie abordarea optiunilor reale are legatura cu spectrul complet al
riscurilor derivand din, intr-un caz extrem, din preturile securitatilor negociate
si in altul, din evenimente unice. Oricand este posibil, informatia pietei este
utilizata.
Tabel 1
Necesitatile informatiei si de asemenea modul in care informatia este prelucrata
sunt diferite fata de FMR traditional, decizia de baza sau modelele de simulare
(vezi Tabelul 1).
O METODOLOGIE PENTRU CONDUCEREA INVESTITIILOR
Metodologia noastra consista din patru pasi:
- identificarea capabilitatilor curente si dorite;
- proiectul programului de investitii contingentate pentru a obtine capabilitatile
dorite;
- estimarea costurilor si beneficiilor capabilitatilor realizate in termenii
fluxului monetar;
- evaluarea fluxului monetar in vederea obtinerii valorii investitiei.
IDENTIFICAREA CAPABILITATILOR CURENTE SI DORITE
Efortul planificarii implica traducerea viziunii intr-un set de capabilitati
afaceriale specifice, dorite. In concluzie, firma trebuie sa decida care operatiuni
sunt necesare pentru a sustine fiecare din capabilitatile afacerii. Aceasta
implica luarea in calcul a operatiunilor curente ale unei firme si determinarea
modului de substituire si construire a acestor indicatori pentru a permite firmei
sa furnizeze capacitatile afaceriale dorite.
Analiza capabilitatii afaceriale are cateva implicatii importante pentru evaluarea
proiectelor IT. Finalizarea capabilitatilor afaceriale este asigurata prin realizarea
unei serii de investitii, unde decizia de a sau de a nu participa la fiecare
etapa este contingenta cu succesul etapelor precedente si a conditiilor afacerii.
Conducatorul investitiei reactioneaza la schimbarea conditiilor prin schimbarea
scopului, periodizarii si gradului etapelor investitiei, spre a minimaliza pierderile
si a atrage beneficii superioare.
Figura 3
PROIECTAREA UNUI PROGRAM DE INVESTITIE
Pana acum definitia capabilitatii poate parea traditionala. Totusi con-siderand
ca evenimentele din viitor sunt incerte, firma necesita tehnici de caracterizare
a incertitudinii asociate cu capabilitatea si valorile asociate. Dupa cum am
notat anterior identificam doua surse de incertitudine -; legate de piata
(preturi si cererea) si legate de incertitudinea proiectului -; care pot
cauza firmei achizitionarea unor capabilitati diferite decat cele planificate.
Sa trecem in revista, din nou, proiectul E-mail considerat la inceputul capitolului,
unde investitiile sunt facute in doua etape. In etapa 1 pachetul E-mail este
instalat intr-un singur produs intr-o companie de inalta tehnologie. Obiectivul
este imbunatatirea comunicatiei si reducerea costurilor. In etapa 2 compania
are intentia sa influenteze investitia E-mail, implementand prac-tici de difuzare
a cunostiintelor. Acestea vor permite companiei sa raspunda mai eficient cerintelor
consumatorilor.
Folosind tabelele noastre analitice, cei care iau decizii vor construi o decizie
de baza (figura 3 si 4) determinand meniul alegerilor la fiecare punct al deciziiei
bazat pe veniturile starilor principale si identificand sursele in-terne si
externe de incertitudine. Presupunand venituri binare si decizii bi-nare, acest
proces rezulta in 24 de fluxuri monetare a veniturilor potentiale, la sfarsitul
etapei a 2-a, pe care cel care trebuie sa ia deciziile, le va evalua.
Figura 4
ESTIMAREA FLUXULUI MONETAR
Al treilea pas in procesul conducerii investitiei implica determinarea valorii
asociate cu fiecare capabilitate afaceriala. Analizam valoarea impactului la
nivel general. Desi modele mai sofisticate de Cost-Beneficiu pot fi dezvoltate,
pentru claritate pedagogica vom folosi un model simplu de flux monetar pentru
fiecare perioada de timp. Presupunem ca firma se confrunta cu ocerere industriala
D. Actiunile firmei pe piata sunt ms. Reve-denta este deci o fractiune din cererea
totala industriala = ms X D.
Costurile fixe fc sunt totalul costurilor fixe anuale ale firmei. Din moment
ce costurile de investitie I, sunt inregistrate drept flux monetar exterior,
nici costurile de investitie, nici alocatiile reduse nu sunt incluse in fc.
Mai degraba fc reprezinta portiunea costurilor operationale neafectate de volumul
rezulatant. Unitatea tipica inclusa in fc cuprinde depasirile de costuri care
de obicei sunt alocate in calculele costurilor conturilor.
Costurile variabile depind de volumul rezultant. De exemplu investind intr-un
proces mai eficient vom reduce cantitatea de energie, astfel reducand costurile.
Folosim acest efect drept variabila parametrului costului per unitate, vc. Deci
costurile variabile totale sunt vc X ms X D, fluxul monetar rezultat A este
( ms X D ) -; fc -; (vc X ms X D).
Figura 5
Parametrii ms, fc si vc sunt influentati de investitii. Din moment ce realizarea
unei investitii nu ne garanteaza succesul, participarile depind de succesul
sau esecul etapei de investitie si de contextul invetitiei. Desi investitia
pozitioneaza firma pe piata, fluxul monetar depinde de realizarea cererii incerte
D.
EVALUAREA FLUXURILOR MONETARE
In cele din urma, folosind un algoritm de programare dinamic, decizia de baza
poate sa esueze. Noi definim valoarea drept valoarea curenta a viitoarelor fluxuri
monetare asteptate.
Ilustram tehnica de evaluare folosind investitia in 2 etape in E-mail, din nou
cu surse binare de incertitudine si decizii binare (vezi figura 4). De exemplu
presupunem ca ambele etape ale investitiei se realizeaza conform planificarii
si implementarea este reusita si ca conditiile externe ale afacerii sunt avantajoase
pe firma, in ambele etape. Atunci firma va primi un flux monetar net si incremental
As(Mg) in anul 1 si Ass(Mgg) in anul 2, unde indicii lui A, functia fluxului
monetar, denota succesul (s) proiectului sau esecul (f) si indicii lui M denota
veniturile bune (g) pe piata sau cele rele (b). Figura 4 arata fluxurile monetare
din anul 2, pentri fiecare din potentialele contin-gente. Valoarea V a proiectului
anului 2 va fi fluxul monetar al anului 2 multiplicat cu valoarea prezenta a
factorului annual, A. De exemplu, valoarea anului 2, in cel mai optimist scenariu
este Vss(Mgg) = AAss(Mgg).
Figura 6
O data ce valoarea contingenta a datei terminale este cunoscuta, putem rezolva
programul dinamic de a afla valoarea proiectului, prin considerarea asteptarilor
peste cea a surselor de incertitudine (figura 5 si 6). Considerand valoarea
anului 1 daca prima etapa este un succes si daca piata se dovedeste favorabila,
Vs(Mg). Meniul decizilor la acest punct continua cu expansiunea propusa la costul
I1s sau abandonul planului de expansiune. Valorile asteptate sub fluxul moneta
de la doua decizii, sunt dupa cum urmeaza.
Daca expansiunea este inceputa:
Vs(Mg) = As(Mg)-I1s + Dp2sEq2AVs5(Mg)S + (1-p2s)Eq2AVsf(Mg)S =
= As(Mg)-I1s + DEp1aEq2AVs(Mg)Si
Daca expansiunea este respinsa:
Vs(Mg) = As(Mg) + DEq2AVsu(Mg)S
Unde Eq( . ) este operatorul de sperante, Eq( . ) este operatorul “valorii
optiunii”, D este factorul de reducere fara riscuri, p2s este probabilitatea
implementarii cu succes a Investitiei I1s si indicii s, f si u pe V, denota
valorile in caz de succes, esec sau capabilitate neschimbata. Conducerea va
alege decizia de a maximiza valoare, deci:
Vs(Mg) = max aAs(Mg) - I1s + Dp2sEq2AVs5(Mg)S ; As(Mg) + DEq2AVsu(Mg)S
Similar, putem obtine valorile anului 1 in toate contingentele posibile:
Vs(Mb) = max aAs(Mb) - I1s + DEp2Eq2AVs(Mb)S ; As(Mb) + DEq2AVsu(Mb)S
Vf(Mg) = max aAf(Mg) - I1f + DEp2Eq2AVf(Mg)S ; Af(Mg) + DEq2AVfu(Mg)S
Vf(Mb) = max aAf(Mb) - I1f + DEp2Eq2AVf(Mb)S ; Af(Mb) + DEq2AVfu(Mb)S
Luand decizia de a construi, aceste valori contingente incorporeaza flexibilitatea
de a conduce programul de investitie pe viitor. Deci, evaluarea nu include doar
efecte directe dar de asemenea optiunea valoarea platformei investitiei.
Continuand cu programul dinamic folosind o notatie similara, putem obtine valoarea
neta prezenta a investitiei Io (asigurandu-ne ca toate decizile viitoare sunt
luate optim) poate fi scrisa ca
V(Mo) = - Io + DEp1Eq1AV(M)S
Evident, putem generaliza apropierea dintre anumite dimensiuni: un meniu mai
vast de decizii alternative; mai multe posibile venituri pentru completarea
cu succes a proiectului; si mai multe distribuiri generalea ale incertidudinii
M. Desi complexitatea nu va creste rapid, metodologia ramane din punct de vedere
conceptual, similara.
Pana aici am considerat o posibila configuratie de investitii. Am vrea sa comparam
cateva alternative de proiecte de investitii. Pentru fiecare din aceste proiecte
trebuie intocmita o analiza similara cu cea de mai de sus.
In timp ce valoarea curenta Vo include riscurile unui program de investitii
pe etape, aceasta abordare asigura o imagine mult mai bogata a caracteristicilor
riscurilor firmei. Din moment ce explicitam incertitudinea si consideram care
ar fi posibilele reactii ale firmei fata de viitoarele contin-gente, profilul
riscului cu care se confrunta firma este posibil sa fie nodificat cand este
comparat cu proiectul de investitiei naiv “Ia tot sau lasa”.
De exemplu, consideram ramura din figura 4. Pentru ca directia investitiei Io
si I1 sa coboare As(Mg) in anul 1 si Ass(Mgg) in anul 2, investitia etapei 1
trebuie sa reuseasca, piata anului 1 trebuie sa fie buna, investitia etapei
a 2-a trebuie sa reuseasca si ea si piata anului 2 trebuie sa fie buna. Exista
probabilitatea p1q1, p2q2. Dar decizia este determinata de modelul de evaluare.
Daca valoarea parametrului este astfel incat abandonarea proiec-tului este preferabila,
aceasta ramura poate fi eliminata.
METODA IN ACTIUNE: CAZUL NMT
Ca o baza de testare pentru aceasta metodologie utilizam banca de finante care
a fost inclusa in investitia IT. In 1994 Natioanal Mortgage Trust (NMT) a fost
o institutie financiara relativ mica, dar agresiva, care s-a spe-cializat in
imprumuturi financiare in Canada. Sediul principal a fost in Montreal, su sucursale
in Halifax, Toronto si Ottawa. Peste 7 ani posesiunile NMT au crescut de la
0 la cca. 6 miliarde de $, si multi ar spune ca a fost un exemplu bun de organizare
de succes in anii 1990.
Afacerea NMT a constat in trei activitati majore: organizarea impru-muturilor
rezidentiale; infiintarea comitetelor de imprumut si furnizarea de servicii
pentru imprumuturile acordate. Legatura cu clientii se facea direct prin birourile
din sucursale si agenti. Ca si alte firme din domeniu NMT a oferit clientilor
cateva variante financiare de imprumuturi, limitate la doua sau trei rate fixe
si aproximativ acelasi numar de rate variabile.
Originea imprumuturilor incepe o data cu intelegerea la un pret fix a clientului
cu vanzatorul proprietatii. Daca clientul a decis sa finanteze achi-zitia prin
NMT si nu prin alta institutie financiara, depune o cerere. NMT trebuie sa obtina
niste informatii pentru a aproba sau respinge cererea. Folosind telefonul, faxul
si posta NMT verifica daca clientul este angajat, daca este casatorit, daca
mai are credite si bilanturile bancare. Daca nu sunt probleme majore, procesul
se incheie in 2 -; 4 saptamani. La aprobarea unui imprumut se stabileste
o data limita. In acel moment statutul intelegerii este folosit drept baza pentru
schibul de documente si fonduri. Serviciile de finantare include afacei cu clientii
atat inainte cat si dupa aprobarea finantarii. Inainte de primirea aprobarii,
in mod frecvent clientii suna la NMT punand intrebari despre statutul si dosarul
final. Aceste intrebari sunt prelucrate de personalul NMT, care este responsabil
pentru fiecare actiune majora din procesul de aprobare. Clientii pot de asemenea
sa intrebe despre despre diferite feluri de servicii. In acest caz intrebarile
sunt predominant legate de ratele lunare. Totusi, intrebari legate imbunatatirile
locuintelor, refinatare si asigurare se de asemenea puse.
LIPSA CAPABILITATII LA NMT
In momentul in care am inceput sa studiem NMT, am rezumat capa-bilitatile afaceriale
si starea curenta a NMT dupa cum urmeaza (tabelul 2)
Tabelul 2
Identificand generalizarea in masa, ca o capabilitate dorita, NMT recu-noaste
ca in diverse profile a existat oprtunitatea de a castiga actiuni pe pia-ta
prin livrarea financiara, care in mod obisnuit era structurata in rate si era
de durata. Cu aceasta livrare directa NMT a vrut sa extinda scopul canalelor
existente de livrare, sa vanda fonduri direct utilizatorilor la domiciliu, mai
mult decat sa lucreze prin brokeri sau alti intermediari. Necesitatea de a construi
MBS (mortgage-backed security) a fost un rezultat al generalizarii in masa.
Pentru ca pachetul de finante vandut diferitelor surse ar fi schimbat termenii
financiari omogeni cu termeni financiari neomogeni, NMT a avut ne-voie de abilitatea
de a colateraliza acesti termeni neomogeni cu actiuni a-tractive si sigure.
Mai mult, natura dinamica a conditiilor financiare de pe piata, a trebuit sa
fie potrivita pentru determinarea ratelor. In cele din urma conducerea a decis
sa stabileasca relatii de lunga durata cu clientii, oferidu-le un nivel inalt
de servicii si inante si dupa ce imprumutul a fost aprobat.
DECIZII AFACERIALE SI OPORTUNITATI
Dupa ce au stabilit capabilitatilor afaceriale dorite, echipa de conduce-e identificata,
imagineaza sistemele ca o cheie tehnologica, imaginand sis-emele convertite
in documente si imaginile in forma digitala. Pentru a confirma aceasta viziune
de conducere a NMT, am luat din afacerile NMT exemple si le-am prezentat unui
grup CIO la o intrunire a Centrului de Cercetare a Sistemelor din Boston. Rezultatul
acestei experiente este prezentat in tabelul 3.
Tabelul 3
Continuind cu pasul urmator, in metoda de investitie propusa am dis-cutat cu
CIO despre etapizarea investitiei si sursele riscului. Ca rezultat am identificat
doua etape de investitie:
1. Implementarea procesului tehnologic al documentului intr-un numar limitat
de birouri, folosind tehnologia pe etape, imple-mentand-o doar la finantarile
noi;
2. Expansiunea capabilitatii de captare a datelor catre toate birourile si scanarea
tuturor finantarilor preexistente. De asemenea, proiectarea si implementarea
unor noi fluxuri de lucru prin diviziunea serviciilor de finantare.
Atunci am cerut si conducerii si CIO sa considere care sunt riscurile la care
este expus NMT. Riscurile pietii au fost au fost identice, pentru ambele etape.
Elementele conducatoare primare ale cererii generale pentru noi finatari sunt
ratele de interes si ciclurile afacerii canadiene, NMT si actiunile pe piata
au fost afectate de regulile privind intrarea bancilor de fi-natare americane
si a marilor banci comerciale canadiene.
Riscurile proiectelor au fost mai greu de identificat pentru ca depind de tehnologia
folosita. La etapa 1 riscurile proiectelor cu tehnologie erau esntialele riscuri
ale integrarii in sisteme -; chiar daca NMT a avut expertiza tehnologiei
componentelor compatibila. NMT a riscat sa nu aiba expertiza necesara de a instituii
schimbarile procesuale care erau necesare sa mentina sistemul operational.
Figura 7
In timpul etapei a 2-a riscurile proiectului sunt mai variate incluzand si problemele
performantei tehnologice sau probleme de esalonare. Din moment ce capabilitatea
captarii datelor a fost extinsa si la alte birouri, NMT poate fi acum confruntat
cu o gama mai mare de probleme de integrare. Ar putea intalni de asemenea probleme
in convertirea vechii documentatii, asigurandu-se ca toate documentele au fost
indexate corespunzator si captate de sistem. Mai mult, din moment ce NMT planuia
sa faca schimbari ale fluxului de lucru, necesitatile vor fi mai complexe in
etapa a 2-a.
Noi putem acum defini planul deciziiloe al proiectului, acesta este rezumat
in figura 7. De notat ca exista doua alternative fata de luarea deciziilor,
cea de a investi si cea dea nu investi intr-un sistem. Figura descrie impactul
potential al incertitudinilor interne si externe asupra capabilitatilor si fluxului
monetar. Combinatia incertitudinilor interne si externe implica 6 feluri de
posibile venituri la sfarsitul etapei 1 si 28 la sfarsitul etapei 2 (figura
8). Estimarea probabilitatilor pentru fiecare ramura din figurile 7 si 8 si
fluxul monetar asteptat sunt discutate in sectiunea urmatoare. Aceste estimari
au fost obtinute in baza unui studiu de caz la NMT dar si in baza analizei noastre
a rezultatelor intalnirii CIO.
Figura 8
DE LA CAPABILITATI LA VALOARE
Analiza capabilitatilor prezentata mai sus, alimenteaza cu informatiile necesare
asupra dezvoltarii fluxului monetar contingentat. Urmarind struc-tura simpla
a modelului fluxului monetar, efectele generale ale fluxului monetar al investitiei
asupra capabilitatilor afaceriale rezultante, au fost captate pe domeniile celor
trei parametrii:- costurile fixe;-costurile variabile si -actiunile pe piata.
In momentul studiului, NMT genera pe piata venituri anuale de cca. 200 milioane
$. Costurile fixe erau 20% si costurile variabile 70%.
Din analiza capabilitatii NMT a estimat ca daca prima etapa ar fi implementata
cu succes, costurile fixe ar creste cu 2% datorita noului suport si procesului
de mentinere asociat cu introducerea noii tehnologii. Din cauza efectele eficientei
investitiei, ar ramane doar cateva finantari intr-un numar limitat de birouri,
NMT a estimat ca costurile variabile vor fireduse cu 2%. Conducerea nu s-a asteptat
sa apara schimbari pe piata actiunilor, din nou datorita imbunatatirii serviciilor
financiare doar pentru noile finantari din cateva piete geografice. Daca etapa
1 esueaza, cresterea si depasirea sistemelor ar putea fi indeplinita fara nici
o alta imbunatatire a productivitatii, costurile fixe ar creste cu 2%, dar costurile
variabile nu s-ar materializa.
Estimarile pentru a 2-a etapa a investitiei s-au dezvoltat dupa cum urmeaza.
Daca succesul din etapa 1 este urmat de succesul din etapa 2, costurile fixe
au fost proiectate sa creasca cu 80%. Conducerea a considerat ca costurile variabile
ar scadea cu 5% in cazul esecului etapei a 2-a, com-parat cu scaderea cu 10%
daca etapa ar fi fost un succes. Actiunile pietei au proiectate sa scada cu
5% mai ales din cauza ca personalul ar fi preocupat cu punerea in functiune
a noilor sisteme si datorate perceptiilor negative ale clientilor despre abilitatea
NMT de a lucra cu conturile lor.
NMT de asemenea a estimat impactul fluxului monetar in situatia cand etapa 1
a esuat si etapa 2 a reusit. In acest caz, la fel cu cazul succesului in ambele
etape, noul suport general si necesitatile pentru mentinere ar avea costuri
fixe duble. Costurile variabile ar fi estimate ca pastrand scaderea cu 5%.
Aceasta reducere este mai mica decat cea obtinuta cu succes in ambele etape,
datorita nivelelor mai joase ale eficientei castigurulor. In cele din urma,
conducerea a estimat ca va fi o crestere de 50% in actiunile piatei.
Daca esecul din etapa i ar fi urmat de esecul din etapa a 2-a, costurilr fixe
ar creste din nou cu 80%. De asemenea costurile variabile ar fi estimate ca
fiind pastrate neschimbate datorita folosirii in continuarea vechilor sisteme.
Actiunile de pe piata vor fi proiectate sa scada cu 5%, din nou datorita cfaptului
ca personalul ar fi preocupat cu punerea in functiune a noilor sisteme si datorate
perceptiilor negative ale clientilor.
Impactul procurarii capabilitatilor este modelat in fuctie deschimbarile din
structura costurulor si de abilitatea de a genera actiuni pe piata. Aceste preseupuneri
sunt rezumate in tabelul 4.
Tabelul 4
Dupa cum este descris in sectiunea 2-a, in plus fata de modelarea fluxului monetar,
modelam de asemenea sursele incertitudinii, dupa cum urmeaza. Cererea totala
a pietei pentru finantare s-a presupus ca urmeaza distributia normala cu o deviere
standard anuala de 35%, daca cererea curenta pentru finantare este de Do si
timpul t, cererea este Dt. Estimarea disparitiei, F , a fost bazata pe disparitia
ratelor de interes canadiene. Daca ar fi folosi GNP, disparitia din jurul ratei
de crestere principala, ar fi rezultat estimari de disparitie similare.
Pentru scopurile modelului de timp discret, am dezvoltat o aproximare binomiala
a distributiei, neutra la riscuri, pe un interval de timp T.
DT = uDo cu probabilitatea q
= dDo cu probabilitatea 1 - q unde u si d sun coeficienti, alesi astfel incat, pentru intervalul de timp T
intoarecea investitiei in timpul T este uT si variatia intoarcerii este F2T.
De asemenea u = 1/d = eFvT si q = (ert -; d)/(u -; d), unde r este
rata de interes lip-sita de riscuri. In aceasta structura presupunem ca exista
doar doua infor-matii de care avem nevoie, disparitia cererii si rata intersului
lipsit de riscuri
Incertitudinea proiectului a fost estimata folosind masuratori subiec-tive.
Utilizand metoda optiunilor reale presupunem ca etapa 1 ar esua cu o probabilitate
de 10% si etapa 2 cu o probabilitate de 20%. Pentru raportul analizei am presupus
ca sursele etapei a 2-a sunt independente de venitul primei etape. Costul investitiei
etapei 1 a fost estimat la cca. 500.000 $ si al etapei a 2-a la cca. 5.000.000
$.
Folosind abordarea optiunilor reale, am modelat programul de inves-titie folosind
valoarea estimata a proiectului drept cca. 2.100.000 $. Rezul-tatul este destul
de diferit de cel dat de tehnnica RVP traditionala, care implica o valoare negativa
a proiectului de cca. 380.000 $. Evaluarea optiu-nilor reale nu include doar
RVP obtinut din varianta optimista a presu-pusului succes, dar adauga si valoarea
contingentata a proiectului, la fiecare punct al deciziei.
Figura 9
Un beneficiu important al acestei analize este ca cei care iau decizii cunosc
profilul riscurilor. Noi am folosit un model pentru producerea histogramei care
compara conceptual probabilitatea de a obtine valori prin tehnica RVP si abordarea
optiunilor reale (figura 9). In acelasi timp, daca conditiile viitoare ale pietii
se dovedesc a fi bune, firma i-si poate folosi flexibilitatea investitiei pentru
a atrage beneficii suplimentare. Totusi, proiectul poate inca sa se incheie
cu o pierdere. Conducatorii pot identifica scenariile care aduc aceste pierderi
si pot fi inpozitia de amodifica proiectul pentru a minimaliza astfel de pierderi.
Valoarea proiectului este sensibila la presupunerea maririi actiunilor de piata,
rezultand din achizitionarea conducatorilor afacerii. Figura 10 arata valoarea
sensibilitatii acestei presupuneri. De fapt, aceasta a fost una dintre cele
mai importante presupuneri ale conducerii superioare a firmei. Chiar atunci
cand un proces este de succes, conditiile competitive pot preveni firma din
realizarea castigului planuit pe piata actiunilor. Daca a fost folosita o analiza
FMR, proiectul ar trebui sa genereze o crestere de aproape 75% pe piata. O afacere
construita in jurul unei astfel de presupuneru, este probabil sa fie suspectata
de catre manager, care va fi preocupat de posibilele reactii ale rivalilor.
Figura 10
In cazul NMT, costul initial de cca. 500.000 $ pentru prima etapa, a fost folosit
pentru a achizitiona obtinerea optiunii de a ajunge la etapa 2.
Notam, ca o a treia etapa a investitiei a fost identificata de conducerea NMT.
Ei au considerat ca, folosirea tehnologia recunoasterii optice a carac-terelor
(ROC) este pentru a automatiza conversiune informatiilor in imagini, in forma
digitala. Investitia ROC ar fi constituit procesul conducerii organi-zationale,
care este necesara pentru primele doua etape ale proiectului. Totusi, folosind
abordarea optiunilor reale, natura riscurilor proiectului arata in acest caz,
ca investitia ROC nu este justificata.
LECTII INVATATE
Dupa cum s-a aratat NMT a ajuns la decizia pentru investirea in etapa a 2-a,
atunci cand conditiile economice din Canada, nu conduceau spre alte dezvoltari
ale afacerii financiare. Totusi, prin scenariul investitiei, NMT s-a expus explicit
la acest risc. Structura proiectului a ridicat valoarea cas-tigurilor care ar
fi fost obtinute daca economia ar fi fost mai puternica si ar fi fost protejata
in fata pierderilor. Noi sugeram ca metodologia optiunilor reale a permis conducerii
NMT sa cuantifice, atat evaluarea periodica cat cea initiala, a valorii proiectului,
luand in considerare riscurile interne si riscurile pietei. Ciclul de 4 pasi
al identificarii capabilitatilor afaceriale dorite, proiectarea programului
investitiei, evaluarea capabilitatilor realizate in ter-menii fluxului monetar
si rezolvarea deciziiei de baza, au constituit o baza in luarea deciziilor.
Daca nu ar fifolosit metodologia celor 4 pasi, NMT ar fi putut lua o decizie
diferita in etapa 1. Metoda optiunilor reale a ajutat NMT sa proiecteze un program
de investitii care este consecvent cu viziunea organizatiei si care ia in calcul
viitorul impredictibil al conditiilor afacerii.
In cazul NMT intrebarile investitiei clasice IT par a avea raspums. Pentru a
aplica aceasta motodologie, infrastructura intrebarii investitie a fost schimbata
in termeni de capabilitati care pot fi atinse. Drept rezultat, cei care iau
deciziile pot face analize de genul “ Ce ar fi daca … ?” pastrand
in minte alternativa configuratiilor proiectelor, deciziile investirii timpului,
etc. Aceasta ajuta pei cei care decid sa evalueze diferite feluri de a atinge
capabilitatea, adica au perspective diferite asupra investitiei in infrastruc-tura.
Mai mult, metodologia subliniaza nevoia unor planuri de politici, pro-iecte
de conducere si analize financiare, care impreuna sa constitue proce-sul investitiei.
Investitiile au fost justificate ca o combinatie intre “gandirea vasta”
si “gandirea lunga”. Accentul conducerii investitiei se pune pe
indeplinirea a doua obiective. In primul rand, estimarea costurilor pentru toata
organizatia trebuie specificata integral. In al doilea rand, gandirea aprofundata
despre conducerea operatiilor, care a avut impact asupra capabilitatii afacerii
carea devenit mai clar definita. Dupa cum este indicat in tabelul 2, conducerea
su-porta dezvoltarea a mai multe capabilitati. Deci, interdependenta este vitala.
Gandirea lunga” ajuta la justificarea cercetarii inestitiilor IT. Cazul
NMT arata in mod evident cum ramificarea investitiilor a ajutat organizatia sa faca
fata mai bine incertitudinilor.
A patra intrebare a investitiilor IT clasice -; De ce mai este nevoie pen-tru
a atinge potentialul maxim al investitiei ? -; are raspunsul partial prin
identificarea procesului tehnologic si organizarii conducerii necesare pentru
creerea capacitatii afaceriale. In concluzie, metodologia optiunilor reale per-mite
conducerii sa inteleaga impactul dinamic al riscurilor interne si externe cu
planul proiectului, la fel ca natura contingenta a urmaririi deciziilor investitiei.
Procesul de conducere al investitiilor aduce raspunsul la a doua intrebare:
Cum proiectam si conducem investitiile pentru a asigura alinirea la strategia
corporatiei ? Evident, conceptul reevaluarii periodice a deciziilor investitiei
si nu doar a deciziilor operatilor, nu este unul nou. Totusi, noi sugeram de
asemenea ca metodologia optiunilor reale motiveaza conside-ratia alinierii drept
proces bidirectional. Directia traditionala este sa mergi de la decizia investitiei
spre capabilitatile afaceriale si spre operatiile condu-catoare. Folosind abordarea
optiunilor reale, operatiile de conducere sunt considerate importante in organizatie.
Drept rezultat, deciziile investitiilor pot fi modificate in baza oricarei vederi
al alinierii.
Metodologia optiunilor reale aduce un mod de masurare a succesului retrospectiv.
In mod special metodologia considera riscurile afaceriale externe si riscurile
proiectului interne separate. Separarea riscurilor asigura organizatiilor oportunitatea
de a porni o contabilitate a conducerii. Conduca-torii proiectelor nu pot controla
conditiile externe dar, trebuie sa-si asume responsabilitatea pentru identifivarea
riscurilor interne si a posibilelor venituri din implementare. Mai mult, cerandu-le
conducatorilor afacerilor sa specifice scenariile pietei si alte schimbari in
dinamica competitiva, ei isi asuma responsabilitatea pentru monitorizarea factorilor
externi, prin impar-tirea retospectiva a analizei veniturilor in factori interni
si externi, plani-ficarea si luarea deciziilor ar trebui sa se imbunatateasca.
Capabilitatea bazata pe abordarea optiunilor reale descrisa in acest ca-pitol
sugereaza doua intrebari importante pentru cercetarea viitoare: Se vor schimba
deciziile daca gandirea optiunilor reale inlocuieste abordarea tradi-tionala
de evaluare a investitiilor IT in infrastructura, bazata pe reducerea fluxului
monetar ? si, Putem aplica abordarea optiunilor reale si in alte contexte ?
In mod special, prima intrebare devine relevanta intr-un mediu unde evolutia
capabilitatilor este discontinua. De exemplu, aproape orice organi-atie are
optiuni multiple de schimbare a felului trimiterii evaluarilor clientilor lor.
Aceste schimbari pot fi radicale. Pot exista tehnologii noi, unitatile operationale
pot fi procesate si pot fi recreate in intregime. Conducerea tehnologica, in
mod special, include tehnologia de subretea, video-confe-rinte sau alte date
tehnologice. Tehnologia de subretea reprezinta atat o in-vestitie infrastructurala
majora, cat si o solutie potentiala de acces la infor-matii si comunicatii intre
firme. Noi o consideram, in special interesanta pentru gandirea optiunilor reale,
pentru ca incertitudinea este inca asociata cu tehnologia. Mai mult, piata si-a
asumat evaluari substantiale ale acestei tehnologii. Video-conferinta a devenit
rapid un mediu de conectare al grupurilor de lucru dispersate la orice nivel
organizational. Din nou, investitia necesita sa facem disponibili cumunicarea
video. Marea incertitudine cu privire la comunicarea video, este ca oamenii
nu au inca suficienta experienta pentru a o intelege. In aceste situatii, trebuie
sa evaluam, daca abordarea FMR , cu accent pe investitii si nu pe timp, va iden-tifica
venituri similare cu cele obtinute prin abordarea optiunilor reale.
Considerand abordarea optiunilor reale in alt context, credem ca ar avea valoare
in medii interdivizionale si relatii interorganizationale. In special abordarea
va fi utila pentru evaluarea investiilor, cand capabilitatile sunt transferate
de la o diviziune la alta sau cand sunt dezvoltate de doua sau mai multe diviziuni
unite. Evaluarea potentialului pentru transferul capa-bilitatii este interesanta,
pentru ca are experinte si date din prima implementare la a doua implementare.
A doua situatie ridica probleme care sunt similare cu cele din relatia interorganizationala.
Organizatiile folosesc tot mai mult aliantele si parteneriatele, pentru a dezvolta
capabilitatile afaceriale. Desi la suprafata metodologia poate parea a fi direct
aplicabila, ar putea exista de asemenea o atreia categorie de riscuri -;
adica, riscurile interactiunii. Acesta este riscul pe care firmele participante
nu pot sau nu vor sa intaleasca obligatiile partenerilor lor. In plus fata de
incompatibilitatile tehnologice, firmele impart un nivel al riscurilor pietii,
fiindca ele impart expunerea la incertitudinile pietii.
In acest capitol am prezentat planul abordarii complexitatii proiectelor tehnologice
informationale. Prin furnizarea unei metode de atragere si ana-lizare a incertitudinilor
externe si interne pe care le incurajam in aceste proiecte, oferim organizatiilor
oportunitatea de a obtine valori mai mari din aceste investitii.