Aspecte generale

Pe parcursului acestei monografii vor fi prezentate principalele inregistrari in contabilitatea unui agent economic care desfasoara o activitate economica de comert. c4t3te
Operatiunile vizeaza principalele si cele mai frecvente inregistrari contabile, utilizand conturile din “Planul de conturi general” (actualizat prin Ordinul Ministerului Finantelor nr.403/1999) si “Normele Metodologice de aplicare a Legii nr.82/1991 ”, elaborate de Ministerul Finantelor, aprobate prin H.G. nr.704/1993.
Prezenta monografie cuprinde cele mai uzuale operatiuni contabile, de la infiintarea societatii comerciale, pana la inchiderea contului de venituri si cheltuieli, cu extras din “Bilant”, “Contul de profit si pierdere” si “Notele la conturile anuale”.
In monografie se vor utiliza conturile sintetice de gradul I si II (dupa caz) din “Planul de conturi general” aprobat prin Ordinul Ministerului Finantelor nr.403/1999, art.1, pct.B.
Cu ocazia intocmirii balantei de verificare, se vor evidentia valorile din conturile privind “Rezultatul exercitiului”, respectiv contul 121 “Profit si pierdere” si “Repartizarea profitului” contul 129, chiar daca unele operatiuni cu aceste conturi au loc dupa intocmirea bilantului contabil si aprobarea acestuia de Adunarea Generala a Actionarilor (sau asociatilor).

A. Operatiunile privind constituirea unei societati comerciale cu raspundere limitata.

La 1 iulie 1999, dupa parcurgerea etapelor si obtinerea documentelor necesare infiintarii societatii prevazute de Legea nr.31/1990 -; privind societatile comerciale actualizata prin Legea nr.195/17.11.1997 -; privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.37/1997 pentru modificarea si completarea Legii nr.31/1990, s-a organizat si isi incepe activitatea S.C. “ABC” S.R.L. avand ca obiect principal circulatia marfurilor si prestari de servicii in transporturi auto.
O.G. nr.32/1997 si Legea nr.195/1997 prevad documentele necesare infiintarii societatii si institutiile la care se prezinta acestea spre autentificare si inregistrare. Astfel:
1). La sediul societatii in devenire, adunarea generala a actionarilor adopta:
Actul constitutiv, care va cuprinde contractul de societate si statutul. Documentul respectiv poate fi incheiat potrivit prevederilor legale si sub forma unui inscris unic. Actul constitutiv cuprinde:
• datele personale ale fondatorilor, persoane fizice sau juridice;
• forma, denumirea, sediul si emblema societatii infiintate;
• obiectul de activitate al societatii;
• capitalul social subscris si varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, precum si a numarului partilor sociale atribuite fiecarui asociat;
• asociatii care reprezinta si administreaza societatea;
• comisia de cenzori;
• partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi;
• sediile secundare, filiale etc;
• durata societatii;
• modul de dizolvare.
2). La notariatul public, pentru autentificare se prezinta: a). contractul de asociere (original si copie); b). statutul S.R.L. (original si copie) in ipoteza cand nu este un singur inscris in contractul de asociere.
3) La banca, pentru deschiderea contului bancar in numele societatii si depunerea capitalului in numerar conform actelor de constiture, se prezinta: a). contractul de asociere autentificat (copie); b). statutul societatii autentificat (original si copie).
4). Inmatricularea societatii: a). la Registrul Comertului se prezinta:
- cerere de inregistrare;
- actul constitutiv al societatii, original si copie autentificate (in cazul cand cuprinde si statutul);
- dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutiv;
- controlul legalitatii actelor de inregistrare in Registrul Comertului se exercita de justitie printr-un judecator delegat. b). la circumscrptia financiara, pentru inscrierea si obtinerea codului fiscal, se prezinta:
- actul constitutiv autentificat (copie);
- certificatul de inregistrare la Registrul comertului (original si coie)
- dovada existentei sediului social (copie);
- dovada depunerii la banca a capitalului aport in numerar.
5). Monitorul Oficial -; publicarea Hotararii judecatorului autorizat privind infiintarea societatii (extras al incheierii).
6). Depunerea la registrul comertului a semnaturilor reprezentantilor legali ai societatii (art.37 din O.G.U. nr.32/1997).
S.C. “ABC” S.R.L. (care a parcurs toate etapele de constituire) are zece magazine pentru desfacerea marfurilor, o sectie de prestari servicii in transporturi auto si cinci depozite.
Asociatii, in numar de sase, au subscris potrivit statutului un capital social in suma de 6.000.000.000 lei, depus integral la data infiintarii. Pentru finantarea chetuielilor de constituire, asociatii au imprumutat unitatea cu suma totala de 6.000.000 lei care au fost deasemenea incasati integral.
Depunerea contravalorii partilor sociale subscrise, constand in bunuri in natura si numerar, a fost realizata de asociati dupa evaluarea imobilizarilor corporale si a marfurilor de catre comisia de specialisti constituita potrivit prevederilor statutare.

B. Actiunile de organizare a societatii comerciale, subscrierea si varsarea capitalului social, evidenta cheltuielilor de organizare, amortizarea acestora, contractarea unui imprumut pe termen lung pentru investitii, realizarea investitiilor din creditul contractat de la banca comerciala.

a). Primul asociat a subscris si depus un capital social in valoare de 1.000.000.000 lei, constituit din:
• constructii 200.000.000 lei
• aparate si instalatii de masurare, control si reglare 100.000.000 lei
• marfuri 600.000.000 lei
• numerar 100.000.000 lei
La acestea se adauga un imprumut in suma de 1.000.000 lei pentru finantarea cheltuielilor de constituire. b). Al doilea asociat a subscris si depus un capital social in valoare de 1.000.000.000 lei, constituit din:
• constructii 100.000.000 lei
• mijloace de transport 200.000.000 lei
• aparate si aparatura birotica 200.000.000 lei
• marfuri 400.000.000 lei
• numerar 100.000.000 lei
La acestea se adauga un imprumut in suma de 1.000.000 lei pentru finantarea cheltuielilor de constituire. c). Al treilea asociat a subscris si depus un capital social in valoare de 1.000.000.000 lei, constituit din:
• constructii 100.000.000 lei
• mijloace de transport 100.000.000 lei
• marfuri 700.000.000 lei
• numerar 100.000.000 lei
La acestea se adauga un imprumut in suma de 1.000.000 lei pentru finantarea cheltuielilor de constituire. d). Al patrulea asociat a subscris si depus un capital social in valoare de 1.000.000.000 lei, constituit din:
• constructii 300.000.000 lei
• aparate si instalatii de masurare, control si reglare 200.000.000 lei
• marfuri 500.000.000 lei
La acestea se adauga un imprumut in suma de 1.000.000 lei pentru finantarea cheltuielilor de constituire. e). Al cincilea asociat a subscris si depus un capital social in valoare de 1.000.000.000 lei, constituit din:
• constructii 300.000.000 lei
• marfuri 700.000.000 lei
La acestea se adauga un imprumut in suma de 1.000.000 lei pentru finantarea cheltuielilor de constituire. f). Al saselea asociat a subscris si depus un capital social in valoare de 1.000.000.000 lei, constituit din:
• constructii 200.000.000 lei
• aparate si instalatii de masurare, control si reglare 50.000.000 lei
• mobilier si aparatura birotica 250.000.000 lei
• marfuri 400.000.000 lei
• numerar 100.000.000 lei
La acestea se adauga un imprumut in suma de 1.000.000 lei pentru finantarea cheltuielilor de constituire. g). Dupa obtinerea autorizatiei de functionare de la Camera de Industrie si Comert, se inregistreaza la administratia financiara teritoriala, ca societate comerciala cu personalitate juridica, obtinandu-se codul fiscal, se angajeaza personalul salariat al societatii, necesar functionarii unitatii, format din 200 de persoane din care 170 vanzatori in magazine, 15 muncitori sI conducatori auto pentru mijloacele de transport sI 15 persoane pentru conducere sI administratie. h). Suma de 400.000 lei, aportul in numerar al asociatilor se depune integral in contul curent deschis la banca comerciala. i). Se inregistreaza adaosul comercial si TVA aferenta marfurilor aportate. Adaosul comercial calculat 30% (evidenta marfurilor la pret cu amanuntul). j). Pentru constituirea sI organizarea societatii s-au cheltuit, potrivit facturilor existente, 6.000.000 lei (reprezentand creditul incasat de la asociati, care se va restitui din veniturile societatii). k). La 10 august 1999, s-a contractat sI primit in cont un credi pe termen mediu de 200.000.000 lei de la banca comerciala. l). Furnizorul de mijloace fixe ne comunica acceptarea comenzii sI intocmirea contractului pentru mijloacele de transport in curs de executie.
La 20 august 1999 s-au primit mijloacele de transport care au fost receptionate cu procesul verbal nr.2/1999, in baza avizului de expeditie nr.830/18 august 1999. In valoarea mijloacelor fixe achizitionate, 163.934.400 lei sI 36.065.600 lei TVA neexigibila aferenta (22%) . Se primeste factura nr.320/1999 pentru mijloacele fixe. m). Se inregistreaza factura 721/1999 privind carburantii achizitionati de la Peco in valoare de 20.000.000 lei, plus TVA aferenta, total 24.400.000 lei.
C. Inregistrarile contabile ocazionate de infiintarea societatii, aportul de capital, obtinerea creditului pe termen scurt de la asociati si pe termen lung de la banca, achizitionarea unor imobilizari corporale,
.
.

INCHEIERE

Procesul