![]() | |
![]() |
![]() ![]() |
Politica de confidentialitate |
|
![]() | |
• domnisoara hus • legume • istoria unui galban • metanol • recapitulare • profitul • caract • comentariu liric • radiolocatia • praslea cel voinic si merele da aur | |
![]() |
![]() |
||||||
ASPECTE ALE COMUNICARII IN ORGANIZATIA MILITARA | ||||||
![]() |
||||||
|
||||||
Fara indoiala ca in organizatia militara comunicarea influenteaza intr-un inalt
grad organizarea, functionarea si reproducerea acesteia. Pentru sistemul militar
comunicarea este o forma esentiala de adaptare a organizatiei militare la schimbarile
rapide din mediul extern. Procesul de modernizare a armatei a determinat nevoia
imbunatatirii procesului de comunicare, atat in interiorul structurilor militare
cat si intre acestea si componentele societatii civile. j2l18li Comunicarea si tehnicile de comunicare sunt de extrema utilitate in chiar interiorul organizatiei militare. Comunicarea interna este domeniul cel mai complex si mai dificil decat orice strategie de comunicare. Oamenii simt nevoia sa stie, din surse sigure si nu din zvonuri, care sunt problemele cele mai importante ale organizatiei din care fac parte, care sunt proiectele de schimbare si perspectivele de evolutie ale acesteia. Stiintele si procedeele comunicarii au o evolutie impetuoasa in armata si in intreaga societate. Intr-o lume dominata de interese divergente, cand dialogul, interviul, comunicatul sau conferinta de presa, dreptul la replica, articolul, stirea, imaginea etc. intind tot felul de capcane, trebuie stapanita foarte bine "arta comunicarii" pentru a le putea descifra sensul si contracara. Din studiile facute personalul de conducere utilizeaza in organizatia militara circa 60-80% din timpul de munca pentru diverse forme ale comunicarii; de aceea in institutiile de invatamant militar din toata lumea comunicarea constituie o disciplina independenta, avand si o teorie proprie: teoria generala a comunicarii. Rolul comunicarii in organizatia militara Caracteristici ale comunicarii in organizatia militara Structurile functionale de tip comunicational, ajungand sa fie formal-informale,
presupun traiectorii de comunicare complexe, cu o mare varietate de forme, frecvente
si amplitudini. Sunt necesare studii speciale care sa stabileasca structura
optima de comunicare in diferite tipuri de microgrupuri militare si in diferite
situatii ale campului de lupta. Apar probleme legate de viteza si pastrarea
integritatii mesajului transmis, securizarea informatiilor, tipurile si proportiile
interventiilor (ordin, informare, utilizarea informatiilor, intrebare, raspuns,
apreciere), dinamica desfasurarii comunicatiilor etc. Comunicarea interpesonala reprezinta un proces care se desfasoara intre doua persoane, prezentand urmatoarele etape distincte: stimulul, atentia, filtrarea si completarea interactiunii. Pentru organizatia militara, eficientizarea comunicarii interpersonale presupune existenta feed-back-ului. Pornind de la premisa ca nu intotdeauna dorim sa spunem ceea ce cuvintele noastre exprima sau nu intelegem ceea ce auzim sau citim, feed-back-ul este o componenta vitala a efortului nostru comunicational. Feed-back-ul reprezinta informatia care semnalizeaza daca ne-am facut intelesi. El ne informeaza ce a receptionat, interpretat si inteles cealalta persoana din mesajul nostru si cat de eficienti am fost in rolul de emitatori/codificatori. Din nefericire, multor conducatori militari le este frica de feed-back, iar altii cred ca nu au nevoie de el. Or atunci cand nu se acorda nici o atentie feed-back-ului, nu este generata nici o reactie si, in consecinta, nu se impune nici o imbunatatire in comportamentul emitatorului sau in calitatea relatiilor dintre el si receptor. Un subordonat supus unui climat de munca generator de anxietate isi va dezvolta un comportament defensiv, spre deosebire de persoana care, avand la indemana resursele necesare si sprijinul corespunzator din partea conducerii, va utiliza feed-back-ul pentru imbunatatirea procesului de comunicare interpersonala. Comunicarea de grup are rol determinant in elaborarea, transmiterea si operationalizarea deciziilor manageriale din organizatia militara. Pentru a avea o comunicare de grup eficienta trebuie sa tinem seama de natura grupului. In organizatia militara, colectivitatile umane se impart in doua categorii: agregatele si grupurile functionale. Un agregat reprezinta un numar de indivizi care, din intamplare se afla in acelasi loc, in acelasi moment, probabil desfasurand aceeasi activitate, dar nu neaparat in acelasi scop si, sigur, nu in mod colectiv. Un grup functional reprezinta doi sau mai multi indivizi care se afla in interactiune in mod intentionat in incercarea de a indeplini un obiectiv comun. In cadrul organizatiei militare, grupurile actioneaza ca intermediari intre individ si societate si influenteaza individul prin valorile acceptate si prin standardul comportamental al grupului caruia ii apartine. In procesul comunicational, conducatorul militar va trebui sa tina cont de caracteristicile grupului, respectiv structura, coeziune, compunere, dimensiune, rol. Si in cazul comunicarii interpesonale, si in cel al comunicarii de grup, conducatorul militar poate influenta calitatea comunicarii, atat in calitatea sa de initiator si coordonator al comunicarii (emitator), cat si in cea de receptor. La emitator existenta unor dificultati in capacitatea sa de transmitere a informatiilor poate influenta negativ procesul comunicational datorita urmatoarelor cauze: · insuficienta documentare; · tendinta de a transforma dialogul in monolog; · stereotipiile in modalitatile de transmitere si prezentare a informatiilor; · utilizarea unui limbaj neadecvat persoanei care negociaza mesajul; · utilizarea tonului ridicat; · iritabilitate; · lipsa de atentie sau de abilitate in dirijarea si controlul dialogului. Ca receptor, conducatorul militar poate influenta negativ procesul comunicational datorita unor deficiente in capacitatea sa de ascultare, cum ar fi: · lipsa de respect fata de personalitatea interlocutorilor; · capacitatea redusa de concentrare asupra fondului problemei; · persistenta ideii ca cei din subordine nu pot avea sugestii bune pentru rezolvarea unei probleme; · tendinta de a interveni in timpul expunerii si de a prezenta exact varianta contrara; · rezistenta fata de introducerea unor idei noi. La randul lor executantii pot influenta comunicarea atat in postura de emitatori, cat si in postura de receptori, fie din cauza unor deficiente care au ca sursa dorinta de securitate sau lipsa implicarii in viata organizatiei, fie din cauza lipsei capacitatii de ascultare. Dificultatile de studiere si de stapanire a proceselor de comunicare, potrivit nevoilor concrete ale indeplinirii functiei de coordonare sunt determinate in special de imperfectiunile existente in ceea ce priveste semantica mesajelor si tendinta oamenilor de a percepe si interpreta comunicarea in mod subiectiv, prin prisma nevoilor si motivatiilor, sub influenta starilor emotionale si a sentimentelor proprii. Comunicare si perceptie in organizatia militara Gradul militar. Pentru raportul comunicational specific organizatiei militare, gradul se afla in fruntea listei obstacolelor. Pe de o parte ne simtim blocati, nu gasim argumentele necesare atunci cand discutam cu superiorii in grad, iar pe de alta parte suntem nerabdatori si pripiti in dialog cu cei mici in grad. De fapt gradul militar si exercitarea unei functii de comanda (si nu trebuie sa fie neaparat ierarhic superioara) se afla mai mult sau mai putin sub influenta a ceea ce psihologii numesc "sindromul puterii". Posibilitatea de a comanda un grup de oameni, indiferent de marimea lui, poate naste, uneori, tendinte autoritare, mentalitati "superioare" si comportamente cu accente de duritate. In ultima instanta, controlul si franarea acestor atitudini sunt asigurate de standardul cultural al celui in cauza, care ii poate oferi premisele unui dialog neingradit de orgolii sau dorinta de a parea superior. Logica incerta. Un document scris clar si cu punctuatie corecta sau un discurs realizat intr-un limbaj elevat devin, atunci cand rigoarea lor logica este incerta, un lucru neplacut de receptat. Datorita acestui fapt, este necesar sa structuram logic informatiile pe care dorim sa le transmitem si sa respectam regulile comunicarii scrise sau vorbite. Spre exemplu: cuvantari, informari sau rapoarte dezlanate, fara scopuri bine precizate, fac comunicarea lipsita de eficienta. Greselile gramaticale. Orice indoiala asupra corectitudinii gramaticale sau lexicale trebuie solutionata personal, prin apelul la manualul de gramatica sau la dictionare. In acest mod se inlatura un posibil factor de neintelegere, de fractura logica a ceea ce se comunica. Stilul defensiv versus stilul suportiv. Sunt cateva atitudini din partea unor sefi care determina la subordonatii cu care intra in comunicare un comportament defensiv. Principalele atitudini de acest gen sunt: evaluare, control, strategie, superioritate si certitudine. In declansarea unui comportament suportiv, principalele atitudini ale stilului de conducere sunt: descriere, orientare, spontaneitate, simpatie, intelegere, egalitate, flexibilitate. Pentru discernerea diferentei intre cele doua stiluri, vom analiza primele trei perechi de atitudini ce caracterizeaza fiecare stil in parte. Astfel, perechea evaluare-descriere are in vedere atitudinea sefului care transmite informatia de a evalua apriori fie o anumita situatie, un eveniment etc., fie capacitatea subordonatului care receptioneaza, fapt ce il va determina pe acesta din urma sa adopte un comportament defensiv, in timp ce prezentarea obiectiva a situatiei, analiza cauzala a evenimentului vor stimula procesul de comunicare si vor incita receptorul sa sprijine eforturile de rezolvare a problemei. Perechea control-orientare diferentiaza intre atitudinile unor sefi care, in procesul de comunicare, isi manifesta tendinta de a controla activitatea partenerilor de dialog subordonati, determinand astfel, din partea acestora din urma o rezistenta mai mult sau mai putin manifestata, dar cu certe efecte negative asupra comunicarii; atitudinea care sugereaza necesitatea cooperarii tuturor atat sefi cat si subordonati implicati in stabilirea problemelor si in rezolvarea acestora va stimula eforturile si va stimula comunicarea. Perechea strategie-spontaneitate se refera la modalitatea in care se face prezentarea unei probleme, ca si cum pentru sef este clara strategia rezolvarii ei, fapt ce creaza, de asemenea, rezistenta din partea celor ce receptioneaza si ii obliga sa se comporte defensiv, in timp ce cautarea in comun, spontana a solutiilor va castiga sprijinul deplin al acestora. Circulatia informatiei intre transmitator si receptor in organizatia militara, intelegerea corecta a mesajelor nu sunt stanjenite numai de barierele comunicationale prezentate ci si de asa numitele "distorsiuni perceptive". Efectul halo. Prima impresie asupra unei persoane duce la evaluari pozitive si negative care influenteaza perceptia si spusele acesteia si in situatiile urmatoare, afectand, astfel intercomunicarea prin prezenta unor judecati de valoare care, de fapt, nu mai corespund cu atitudinea si comportamentul actual al acelei persoane. Avem de-a face cu asa-numitul "efect halo" ce inconjoara ca un "nimb" o persoana, lucru ce ne face ca, uneori, sa refuzam sa accepta ca ea poate gresi cand primele impresii au fost pozitive sau staruim a o mentine sub judecati negative, chiar daca aceasta a avut realizari remarcabile. Spre exemplu la unele controale si verificari ce se fac la orele de instructie sau asupra activitatii unui ofiter, de multe ori planeaza asupra aprecierii impresiile anterioare, sau receptionam mereu discursul unui sef sub semnul imaginii formate cu ocazia primului contact cu acesta, lucru ce poate altera intelegerea corecta a mesajului transmis de seful in cauza. Perceptia defensiva este o alta fata a distorsiunii. Daca unui sef i se raporteaza ceva despre o subunitate ce clatina perceptia sa anterioara despre aceasta, este posibil ca dialogul sa fie refuzat in virtutea impresiilor sale anterioare sau sa incerce sa rationalizeze fenomenul prin explicatii cauzale ce plaseaza cele intamplate in alta parte si nu in activitatea desfasurata in subunitatea respectiva. Avem de-a face cu tendinta de a auzi numai ce vrem sau ne-am obisnuit sa auzim, sa ignoram, pur si simplu, informatiile ce vin in dezacord cu ceea ce cunoastem. Perceptia defensiva se manifesta ca un factor de rezistenta la schimbare, ea fiind prezenta in modul de a recepta ideile noi, modificarile de orice natura in desfasurarea activitatilor, fiind un semn ce pune in evidenta existenta la persoana in cauza a unor mecanisme conservatoare, inertiale. Succesul comunicarii in organizatia militara depinde astfel, in mod decisiv, de comandantul acesteia, care trebuie sa fie un adevarat manager al sistemului comunicational al organizatiei sale, iar acest lucru presupune un efort continuu din partea lui pentru acumularea de cunostinte si formarea de deprinderi in comunicarea organizationala si interpersonala. Negocierea in organizatia militara Comunicarea umana este de tip tranzactional, prin care oamenii transfera energii, emotii, sentimente si schimba semnificatii. Ea are intotdeauna un scop, acela de a-l face pe interlocutor sa simta, sa gandeasca sau sa se comporte intr-un anumit fel. In sens larg negocierea apare ca o forma concentrata si interactiva de comunicare interumana in care doua sau mai multe parti aflate in dezacord urmaresc sa ajunga la o intelegere care rezolva o problema comuna. Intelegerea partilor poate fi un simplu acord verbal, consolidat printr-o strangere de mana, poate fi un consens tacit, o minuta, o scrisoare de intentie sau un protocol, redactate in graba, poate fi o conventie sau un contract, redactate cu respectarea unor proceduri si uzante comune, dar mai poate insemna un armistitiu, un pact sau un tratat international, redactate cu respectarea unor proceduri speciale. Prin negociere intelegem orice forma de confruntare nearmata prin care doua sau mai multe parti cu interese si pozitii contradictorii, dar complementare, urmaresc sa ajunga la un angajament reciproc avantajos ai carui termeni nu sunt cunoscuti de la inceput. In aceasta confruntare in mod principial si loial sunt aduse argumente si probe, sunt formulate pretentii si obiectii, sunt facute concesii si compromisuri pentru a evita atat ruperea relatiilor cat si conflictul armat. Negocierea permite crearea, mentinerea sau dezvoltarea unei relatii interumane sau sociale, in general, ca si a unei relatii de afaceri, de munca sau diplomatice in particular. Negocierile nu urmaresc totdeauna, cu necesitate, rezultate manifestate in directia unei intelegeri. Adesea ele sunt purtate pentru efectele lor colaterale cum ar fi: mentinerea contactului, castigarea de timp, impiedicarea deteriorarii situatiei in conflict. In afara de acestea, intalnirile negociatorilor pot fi privite ca un canal potential de comunicari urgente in situatii de criza. Considera ca toate formele de negocieri, indiferent de gradul lor de explicitate, au ca nota comuna -; comunicarea. Absenta comunicarii poate fi considerata ca un semn alarmant al imposibilitatii de desfasurare a negocierii, dupa cum prezenta sa este un indiciu al sanselor ca negocierea sa se produca. In acelasi timp trebuie sa acordam suficienta grija climatului de discretie si de constructie graduala temeinica. In procesul negocierilor, pozitia negociatorului reprezinta o valoare subiectiva, in chip substantial importanta. In domeniul militar valoarea subiectiva a negociatorului joaca un rol capital. Daca despre negocieri diverse s-a scris in nenumarate randuri, in domeniul militar nu s-au abordat negocierile poate si pentru faptul ca multe au un caracter "confidential". Un negociator militar, mai mult decat alti negociatori trebuie sa dovedeasca corectitudine si sinceritate. O alta trasatura este exactitatea, nu atat in sensul ei intelectual, cat mai ales in cel moral. Aproape in toate situatiile consideram ca trebuie sa intruneasca o calitate compusa din trei elemente care se impletesc: calmul, rabdarea si perseverenta. In domeniul militar exista un ritm propriu al negocierilor. Tratatele, intelegerile, aliantele, stabilirea conditiilor de participare la activitati militare multinationale nu se desfasoara la voia intamplarii. De aceea o calitate specifica a negociatorului militar este simtul oportunitatii sau al momentului. Neconcordanta dintre ritmul negocierilor si acela al evenimentelor poate duce la esec. Unele negocieri sunt lente fiindca asa cere procesul de maturizare a conditiilor de reusita. Nu numai momentul deschiderii negocierilor si al inceperii fiecarei fraze reclama o pricepere si o experienta deosebita din partea negociatorului militar, dar si ritmul in care ei introduc si gradeaza pana la faza finala argumentele sau construiesc treptat schema evolutiei. In negociere pentru a usura drumul spre solutie si acord trebuie sa dovedesti spirit de cooperare. Pentru aceasta este nevoie de incredere, constructivitate, spirit de echipa si elasticitate. In practica este dificil, chiar foarte dificil, pentru ca negociatorul militar urmareste intotdeauna atingerea scopurilor institutiei pe care o reprezinta, interesele armatei, care se confunda cu interesele statului roman. Negociatorul militar este pus in situatia de a face rapid insumari de fapte, argumente si elemente fundamentale si de a fi obligat sa integreze cu aceeasi rapiditate, in cursul discutiilor, parti fragmentare de date si informatii. El trebuie sa cunoasca problema asupra careia se poarta discutia si pentru aceasta este nevoie de ani multi de pregatire pentru cunoasterea profunda a fenomenului militar in general si a problemelor de aliante, tratate, tehnica militara, etc. In concluzie, insumand aceste calitati, negociatorul militar poate sa ajunga la ceea ce este esential in tehnica negocierilor, la capacitatea de a manui si valorifica strategiile partii sale, astfel incat sa obtina maximum de beneficiu. |
||||||
![]() |
||||||
![]() |
||||||
|
||||||
|
||||||
Copyright© 2005 - 2025 | Trimite document | Harta site | Adauga in favorite |
![]() |
|